Impostazione di una password e crittografia dei dati stampati (Stampa sicura crittografata)

È possibile crittografare i documenti prima di inviarli da un computer alla stampante. Il documento non viene stampato ed è memorizzato in un formato cifrato nella memoria integrata della stampante finché non si inserirà la password registrata nel pannello operatore. In tal modo è possibile impedire l’accesso non autorizzato alle informazioni riservate.

Nota

  • Se non fosse possibile memorizzare i dati di spooling a causa di spazio libero insufficiente nella memoria di questa periferica, si visualizzerà un messaggio notificando che il file di sistema è pieno, e il processo di stampa non sarà eseguito.

  • Questa funzione non è disponibile con il driver della stampante Windows XPS o su Mac OS X.

  • Non è possibile usare questa funzione con il modo di stampa poster e opuscolo con il driver della stampante PCL di Windows se la macchina è in condivisione con un server di stampa.

  • Quando si utilizza questa funzione, deselezionare la casella di controllo [Dare priorità al rilascio host].

    Memorizzazione dei dati di stampa in questa macchina prima di stampare

È possibile crittografare un file da stampare. I dati crittografati sono salvati nella memoria della macchina. Non è possibile stampare i dati finché non si immette la password sul pannello operatore.

  1. Aprire il file da stampare.

  2. Selezionare [Stampa] nel menù [File].

  3. Fare clic su [Preferenze].

  4. Selezionare la scheda [Opzioni processo].

  5. Selezionare [Stampa protetta crittografata].

  6. Immettere un password in [Password (Password)].

  7. Fare clic su [OK].

  8. Modificare altre impostazioni, se necessario, e cliccare su [OK (OK)].

  9. Fare clic su [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].

    Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.

    Promemoria

    Il processo di stampa memorizzato sarà automaticamente eliminato dopo la stampa o non sarà stampato entro un tempo specifico. Se si verifica un errore durante l'invio dei dati o un lavoro è alterato dopo l'invio, il lavoro sarà eliminato automaticamente.

Stampare un lavoro di stampa protetto da password salvato nella memoria interna di questa periferica.

  1. Premere [Stampa] o il pulsante (STAMPA).

  2. Premere [Processo crittografato].

  3. Immettere la password impostata sul computer, quindi premere [OK (OK)].

  4. Quando i processi di stampa autenticati sono presenti in elenco, premere [Print (Stampa)] per i lavori che si vuole stampare.

    Per stampare tutti i processi di stampa, premere [Print All (Stampa tutto)].

    Premere [Delete (Elimina)] per eliminare i processi autenticati specificati. Premere [Delete All (Elimina tutti)] per eliminare tutti i processi autenticati nell'elenco.