Client di contabilità dei processi di stampa è un software che imposta le informazioni dell'utente nel driver della stampante per l'uso della funzione di account lavoro o autorizzazione dell'accesso al dispositivo.
È possibile impostare un nome utente e un ID (PIN) utente per il driver di stampa.
Nota
In caso di aggiornamento o reinstallazione di un driver della stampante, la modalità Account dei processi diverrà invalida e richiederà di essere nuovamente impostata. Tuttavia, se si usa la funzione che consente di impostare la stessa modalità per tutti i driver della stampante, non sarà necessario impostare nuovamente tale modalità.
Impostazione del Nome utente e dell'ID dell'account di lavoro.
È possibile impostare il nome utente e l'ID degli account di processo nelle proprietà del driver di stampa.
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Fare clic su [Start], quindi selezionare [Tutti i programmi] > [Okidata] > [Print Job Accounting Client] > [Cambia modalità degli account di processo].
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Selezionare il driver da impostare dall'elenco dei driver.
Per impostare tutti i driver di stampa alla stessa modalità, selezionare la casella di spunta [Imposta la stessa modalità per tutti i driver].
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Selezionare [Schede], quindi fare clic su [Modifica].
Viene visualizzata una finestra.
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Fare clic su [OK].
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Selezionare [Chiudi] dal menù [File].
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Fare clic su [Start], quindi selezionare [Dispositivi e stampanti].
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Fare clic con il tasto destro sull’icona della stampante OKI e quindi selezionare [Printer Properties (Proprietà stampante)].
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Selezionare la scheda [Account di processo], immettere il nome utente e l'ID degli account di processo, quindi fare clic su [OK].
Impostazione della modalità Popup
Utilizzando questa funzione, sarà necessario immettere nome utente e ID degli account di processo ogni volta che si lancia un processo di stampa.
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Fare clic su [Start], quindi selezionare [Tutti i programmi] > [Okidata] > [Print Job Accounting Client] > [Cambia modalità degli account di processo].
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Selezionare il driver da impostare dall'elenco dei driver.
Per impostare tutti i driver di stampa alla stessa modalità, fare clic sulla casella di spunta [Imposta la stessa modalità per tutti i driver].
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Selezionare [Pop-up], quindi fare clic su [Modifica].
Viene visualizzata una finestra.
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Fare clic su [OK].
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Selezionare [Chiudi] dal menù [File].
Impostare un ID account lavoro per ogni utente in modalità Nascondi.
Il gestore di sistema è in grado di creare e registrare un file ID nel quale sono descritti in via preventiva gli ID degli account di processo e i nomi utente legati ai nomi degli utenti che effettuano l'accesso a Windows. Non è necessario che gli utenti immettano il proprio nome utente e il proprio ID degli account di processo in fase di stampa, poiché possono essere identificati tramite questo software.
Utilizzare la modalità Nascondi con stampanti condivise.
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Creazione di un file ID tramite Notepad o un software per fogli di calcolo.
Promemoria
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Descrivere nomi utente e ID utente in un file ID nel seguente ordine:
Prima il nome utente di accesso (il nome utente immesso per effettuare l'accesso a Windows), poi l'ID utente (l'ID utente legato al nome utente di accesso).
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Il nome utente può essere omesso. Se il nome utente viene omesso, il nome utente di accesso sarà utilizzato come nome utente.
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Separare ciascuna delle voci con una virgola.
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Se si utilizza un software per fogli di calcolo, definire nome utente di accesso, ID degli account di processo e nome utente su ciascuna riga per ciascun utente.
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Salvare il file in formato CSV.
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Fare clic su [Start], quindi selezionare [Tutti i programmi] > [Okidata] > [Print Job Accounting Client] > [Cambia modalità degli account di processo].
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Selezionare il driver da impostare dall'elenco dei driver.
Per impostare tutti i driver di stampa alla stessa modalità, fare clic sulla casella di spunta [Imposta la stessa modalità per tutti i driver].
Nota
Se si utilizza una stampante condivisa, non utilizzare la funzione che imposta tutti i driver di stampa alla stessa modalità. Se la stampa avviene dal lato client di una stampante condivisa, le informazioni sull'account non vengono visualizzate.
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Selezionare [Nascondi], quindi fare clic su [Modifica].
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Fare clic su [OK].
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Selezionare [Importa file ID] dal menù [Nascondi modalità].
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Specificare il file ID creato al punto 1, quindi fare clic su [Apri].
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Togliere la spunta alla casella [Imposta l'ID degli account di processo fisso per tutti gli utenti] nel menù [Nascondi modalità].
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Selezionare [Chiudi] dal menù [File].