Verschlüsselung der Druckdaten und Festlegen eines Passworts vor dem Druck (Privatdruck)

Bei der Funktion Privatdruck können Sie private oder vertrauliche Dokumente verschlüsseln oder mit einem Passwort schützen und auf der Maschine speichern, um zu verhindern, dass andere Personen sie sehen und sich vor dem Druck auf dem Bedienfeld authentifizieren.

Da die Druckjobs vor dem Versenden verschlüsselt werden, können Sie vertrauliche Informationen für unzulässigem Zugriff schützen.

Hinweis

  • Wenn Sie gepufferte Daten aufgrund von unzureichenden Speicherplatz im Gerät nicht speichern können wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das Dateisystem voll ist, und der Druckauftrag nicht ausgeführt wird.

  • Sie können diese Funktionen nicht mit dem Posterdruck-Modus und dem Broschüren-Modus mit dem Windows PCL Druckertreiber nutzen, wenn der Drucker mit einem Druck-Server geteilt wird.

  • Löschen Sie zum Nutzen dieser Funktion das Optionsfeld [Job Spool (Auftragspuffer)].

    Druckdaten in diesem Gerät vor dem Drucken speichern

  • Diese Funktion ist nicht mit dem Mac PCL-Druckertreiber verfügbar.

Auf einem Computer verschlüsseln und Passwörter einstellen

Bei Windows PCL-Druckertreiber

  1. Öffnen Sie eine Datei.

  2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü [Datei].

  3. Klicken Sie auf [Präferenz].

  4. Wählen Sie die Registerkarte [Auftragsoptionen].

  5. Wählen Sie unter [Job Type (Auftragsart)] die Option [Private Print (Privater Druck)].

  6. Geben Sie unter [Password (Passwort)] ein Passwort ein.

  7. Klicken Sie auf [OK].

  8. Legen Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen fest und klicken Sie auf [OK (OK)].

  9. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Print (Drucken)] auf [Print (Drucken)].

    Der der verschlüsselte und Kennwort geschützte Druckauftrag wird nur zum Gerät gesendet, aber nicht gedruckt.

Für Windows PS-Druckertreiber (C834/C844/ES8434)

  1. Öffnen Sie eine Datei.

  2. Wählen Sie im Menü [Print (Drucken)] [Print (Drucken)] aus.

  3. Klicken Sie auf [Advanced (Erweitert)].

  4. Wählen Sie die Registerkarte [Job Options (Joboptionen)].

  5. Wählen Sie unter [Job Type (Tipo di processo)] [Private Print (Privatdruck)].

  6. Geben Sie unter [Password (Passwort)] ein Passwort ein.

  7. Klicken Sie auf [OK (OK)].

  8. Legen Sie, wenn nötig, die anderen Einstellungen fest und klicken Sie auf [OK (OK)].

  9. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Print (Drucken)] auf [Print (Drucken)].

    Der verschlüsselte und passwortgeschützte Job wird nur an diese Maschine gesendet und noch nicht gedruckt.

Für Mac PS-Druckertreiber (C834/C844/ES8434)

  1. Öffnen Sie eine Datei.

  2. Wählen Sie im Menü [File (Datei)] [Print (Drucken)].

  3. Wählen Sie im Menü Bedienfeld [Secure Print (Sicherer Druck)].

  4. Wählen Sie unter [Job Type (Tipo di processo)] [Private Print (Privatdruck)].

  5. Geben Sie unter [Job Password (Auftragskennwort)] das Kennwort ein.

  6. Ändern Sie gegebenenfalls andere Einstellungen vor und klicken Sie auf [Print (Drucken)].

    Der verschlüsselte und passwortgeschützte Job wird nur an diese Maschine gesendet und noch nicht gedruckt.

    Memo

    • Wenn die Einstellungsdetails im Druck-Dialogfeld nicht angezeigt werden, klicken Sie auf [Show Details (Details anzeigen)] am unteren Rand des Dialogfeldes.

Drucken eines Verschlüsseltes/Kennwort geschützten Dokuments von diesem Gerät.

Drucken Sie einen verschlüsselten und Kennwort geschützten Druckauftrag aus, der im interen Speicher des Geräts gespeichert ist.

  1. Drücken Sie die Taste «Fn (Fn)».

    Memo

    • Sollte sich der Drucker im Energiesparmodus befinden, drücken Sie die «POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS)»-Schaltfläche, um diesen Modus zu verlassen.

  2. Drücken Sie die «2» auf der Zifferntastatur und dann die «ENTER (EINGABE)»-Taste.

  3. Wählen Sie den Benutzernamen Ihres Computers aus der Benutzerliste und drücken Sie dann die «ENTER (EINGABE)»-Taste.

  4. Geben Sie das auf dem Computer eingestellte Passwort ein und drücken Sie dann die «ENTER (EINGABE)»-Taste.

  5. Wenn private Druckaufträge aufgeführt sind, drücken Sie die Scroll-Taste , um die Datei auszuwählen, die Sie drucken möchten. Drücken Sie anschließend die «ENTER (EINGABETASTE)».

  6. Prüfen Sie, ob [Execute (Ausführen)] ausgewählt ist, und drücken Sie die «ENTER (EINGABETASTE)».

    Um einen bestimmten privaten Druckauftrag zu löschen, wählen Sie [Delete (Löschen)]. Drücken Sie anschließend die «ENTER (EINGABETASTE)».

  7. Geben Sie die Anzahl der Ausdrucke ein und drücken Sie die «ENTER (EINGABETASTE)».

Memo

  • Der Druckauftrag im Speicher wird automatisch gelöscht, wenn der Druckvorgang beendet ist oder für einen bestimmten Zeitraum nicht gedruckt wurde. Wenn ein Fehler beim Senden der Daten auftritt oder der Auftrag nach dem Absetzen geändert wird, dann wird der Auftrag automatisch gelöscht.