Erstellen eines Kennwortes und Verschlüsseln der Druckdaten (verschlüsselter Authentifizierungs-Druck)

Sie können Ihre Dokumente verschlüsseln, bevor Sie sie von einem Computer an das Gerät senden. Das Dokument wird nicht gedruckt und verschlüsselt auf der SD-Speicherkarte in der Maschine gespeichert, bis Sie das registrierte Passwort am Bedienfeld eingeben. Auf diese Weise können Sie unberechtigten Zugriff auf vertrauliche Daten verhindern.

Hinweis

  • Wenn Sie gepufferte Daten aufgrund von unzureichenden Speicherplatz im Gerät nicht speichern können wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das Dateisystem voll ist, und der Druckauftrag nicht ausgeführt wird.

  • Diese Funktion ist für den Mac OS X nicht verfügbar.

  • Sie können diese Funktionen nicht mit dem Posterdruck-Modus und dem Broschüren-Modus mit dem Windows PCL Druckertreiber nutzen, wenn der Drucker mit einem Druck-Server geteilt wird.

  • Löschen Sie zum Nutzen dieser Funktion das Optionsfeld [Job Spool (Auf Festplatte puffern)].

    Druckdaten in diesem Gerät vor dem Drucken speichern

Siel können eine Datei zum Druck verschlüsseln. Die verschlüsselten Daten sind im Speicher dieses Geräts abgelegt. Sie können Daten nicht ausdrucken, bevor ein Kennwort im Bedienfeld eingegeben wird.

  1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

  2. Wählen Sie [Drucken] aus dem Menü [Datei].

  3. Klicken Sie auf [Präferenz].

  4. Wählen Sie die Registerkarte [Auftragsoptionen].

  5. Wählen Sie [Vertrauliches Drucken – verschlüsselt].

  6. Geben Sie ein Passwort in das [Kennwort]-Feld ein und konfigurieren Sie nach Bedarf weitere Optionen.

    Für Einstellungen des Treiberbildschirms

    Windows PCL-Druckertreiber

    Windows PS Druckertreiber Zweiseitiger Druck

  7. Klicken Sie auf [OK].

  8. Konfigurieren Sie nach Bedarf die anderen Einstellungen.

    Der der verschlüsselte und Kennwort geschützte Druckauftrag wird nur zum Gerät gesendet, aber nicht gedruckt.

    Memo

    Der Druckauftrag im Speicher wird automatisch gelöscht, wenn der Druckvorgang beendet ist oder für einen bestimmten Zeitraum nicht gedruckt wurde. Wenn während des Sendens der Daten ein Fehler auftritt, oder ein nicht berechtigter Benutzer versucht, auf den Auftrag zuzugreifen, wird der Auftrag automatisch gelöscht.

Drucken Sie einen verschlüsselten und Kennwort geschützten Druckauftrag aus, der im interen Speicher des Geräts gespeichert ist.

  1. Drücken Sie [Drucken], oder die (DRUCKEN)-Schaltfläche.

  2. Drücken Sie auf [Versdhlüsselter Auftrag].

  3. Geben Sie beim Drucken das Kennwort ein, welches Sie am Computer eingerichtet haben und klicken Sie auf [OK].

  4. Drücken Sie auf [Drucken].

    Der Druck beginnt

    Um Druckauftrag abzubrechen, bitte [Löschen] drücken.

    Alle verschlüsselten Aufträge mit dem gleichen Kennwort werden gelöscht.