Avec la fonction d'impression privée, vous pouvez chiffrer et protéger par un mot de passe les documents privés ou confidentiels et les stocker dans la machine pour empêcher que d'autres personnes les voient et les authentifier sur le volet de l'opérateur avant de les imprimer.
Puisque les tâches d'impression sont chiffrées avant l'envoi, vous pouvez protéger les informations confidentielles à partir de l'accès d'injustice.
Remarque
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Si vous ne pouvez pas stocker les données différées en raison d'un espace insuffisant dans la mémoire interne de cette machine, un message s'affiche vous informant que les système de fichier est plein et la tâche d'impression n'est pas exécutée.
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Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction d'impression d'affiche et la fonction d'impression de brochure avec le pilote d'imprimante PCL Windows si vous partagez cette machine via le serveur d'impression.
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Si vous utilisez cette fonction, décochez la case [Job Spool (File d'attente des travaux)].
Stocker des données imprimées dans cette machine avant l'impression
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Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote d'imprimante Mac PCL.
Chiffrement et configuration du mot de passe sur un ordinateur
Pour le pilote d'imprimante PCL Windows
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Ouvrez un fichier.
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Sélectionnez [Imprimer] à partir du menu [Fichier].
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Cliquez sur [Préférences].
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Sélectionnez l’onglet [Options de travail].
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Sélectionnez [Private Print (Impression privée)] dans [Job Type (Type de travail)].
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Entrez un mot de passe [Password (Mot de passe)].
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Cliquez sur [OK].
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Modifiez les autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [OK (OK)].
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Cliquez sur [Print (Imprimer)] sur l'écran [Print (Imprimer)].
La tâche d'impression chiffrée et protégée par un mot de passe est uniquement envoyée vers cette machine et n'est pas encore imprimée.
Pour Pilote d’imprimante Windows PS (C834/C844/ES8434)
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Ouvrez un fichier.
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Sélectionnez [Print (Imprimer)] dans le menu [File (Fichier)].
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Cliquez sur [Advanced (Avancé)].
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Sélectionnez l'onglet [Job Options (Options de travail)].
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Sélectionnez [Private Print (Impression privée)] dans [Job Type (Type de travail)].
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Entrez un mot de passe [Password (Mot de passe)].
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Cliquez sur [OK (OK)].
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Modifiez les autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [OK (OK)].
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Cliquez sur [Print (Imprimer)] sur l'écran [Print (Imprimer)].
La tâche d'impression chiffrée et protégée par un mot de passe est uniquement envoyée vers cette machine et n'est pas encore imprimée.
Pour Pilote d’imprimante Mac PS (C834/C844/ES8434)
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Ouvrez un fichier.
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Dans le menu [File (Fichier)], sélectionnez [Print (Imprimer)].
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Sélectionnez [Secure Print (Impression sécurisée)] dans le menu du panneau.
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Sélectionnez [Private Print (Impression privée)] dans [Job Type (Type de travail)].
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Entrez un mot de passe dans [Job Password (Mot de passe de la tâche)].
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Modifiez les autres paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [Print (Imprimer)].
La tâche d'impression chiffrée et protégée par un mot de passe est uniquement envoyée vers cette machine et n'est pas encore imprimée.
Mémo
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Si les détails de configuration ne sont pas affichés dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur [Show Details (Afficher les détails)] au bas de la boîte de dialogue.
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Imprimer un document chiffré/protégé par un mot de passe à partir de cette machine
Pour imprimer une tâche d'impression chiffrée/protégée par un mot de passe et enregistrée dans la mémoire interne de cette machine.
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Appuyez sur la touche « Fn (Fn)».
Mémo
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Lorsqu'une imprimante est en mode économie d'énergie, appuyez sur le bouton « POWER SAVE (ÉCONOMIE D'ÉNERGIE) » pour sortir du mode.
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Appuyez sur «2» à l'aide du clavier numérique et appuyez sur le bouton « ENTER (ENTRÉE) ».
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Sélectionnez le nom d'utilisateur de votre ordinateur à partir de la liste d'utilisateurs et appuyez sur le bouton « ENTER (ENTRÉE) ».
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Entrez le mot de passe défini sur l'ordinateur, puis appuyez sur le bouton « ENTER (ENTRÉE) ».
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Lorsque les tâches d'impression privée sont répertoriées, appuyez sur le bouton de défilement
pour sélectionner le fichier à imprimer et appuyez sur le bouton « ENTER (ENTRÉE) ». -
Assurez-vous que [Execute (Exécuter)] est sélectionné, puis appuyez sur « ENTER (ENTRÉE) ».
Pour supprimer la tâche privée spécifiée, sélectionnez [Delete (Supprimer)] et appuyez sur le bouton « ENTER (ENTRÉE) ».
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Entrez le nombre de copies et appuyez sur « ENTER (ENTRÉE) ».
Mémo
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La tâche d'impression enregistrée dans la mémoire est automatiquement supprimée si l'impression est terminée ou n'est pas imprimée pour une certaine période de temps. Si une erreur survient lors de l'envoi des données ou la tâche est altérée après avoir été envoyée, la tâche est automatiquement supprimée.