Configurer le mode de réception
Il existe cinq modes de réception de fax : [Fax Ready Mode (Mode fax prêt)], [Tel/Fax Ready Mode (Mode tél/fax prêt)], [Ans/Fax Ready Mode (Mode Rép/fax prêt)], [Tel Ready Mode (Mode tél prêt)], et [DRD (DRD)]. L'opération de réception varie selon le mode de réception. Lorsque vous changez le mode de réception du fax, vérifiez le comportement de la réception. Dans un mode de réception autre que [Fax Ready Mode (Mode fax prêt)], vous devez connecter un téléphone à la machine. Un téléphone connecté à la machine est appelé téléphone externe.
Lors que la réception d'un fax est en cours, les informations sur l'expéditeur sont affichés sur l'écran d'affichage. Même lorsque la réception est terminée, l'indicateur [DONNÉES EN MÉMOIRE] s'éclaire aussi longtemps que les données sont enregistrées dans la mémoire de cette machine.
Mémo
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Changez le mode de réception dans [Installation de l'administrateur] > [Installation de l'utilisateur].
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Si la mémoire est saturée lors de la réception des données, la réception est annulée. Dans ce cas, demander à l'expéditeur de renvoyer le fax.
Mode Fax prêt
Ce mode est un paramètre par défaut. Si le [Mode Fax prêt] est configuré, la machine reçoit automatiquement les fax reçus.
Si vous utilisez la machine uniquement pour les fax, ce mode est recommandé.
Lors de la réception d'appels et de fax (Mode Tél/Fax prêt)
Si le [Mode Tél/Fax prêt] est configuré, la machine détermine automatiquement si un appel entrant est un appel vocal ou un fax, ce qui vous permet d'utiliser téléphone et fax. Pour recevoir des appels, vous devez connecter à l'avance un téléphone externe à la machine.
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Réception d’un fax
La réception du fax démarre automatiquement.
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Réception d'un appel
Lors de la réception d'un appel, le téléphone se met à sonner. Décrocher le combiné du téléphone externe pour répondre à l'appel. Pour recevoir un fax, appuyez sur le
bouton (DÉMARRER).
Mémo
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Avant de connecter un téléphone externe, vérifier comment connecter le téléphone à la machine.
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Si vous recevez souvent des appels, il est recommandé d'activer le [Mode priorité Tél.].
Définir quand sonner le téléphone externe (Mode de priorité du tél)
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Si le téléphone connecté est distant, vous pouvez recevoir des fax en composant le numéro de commutation à distance. Lorsque vous composez le numéro de commutation à distance, entrez le chiffre suivant du numéro dans les 3 secondes suivant la composition du chiffre précédent.
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Le téléphone externe peut ne pas sonner correctement selon le type de téléphone que vous utilisez.
Lors de la connexion d'un répondeur (Mode Rép/Fax prêt)
Si [Mode Rép/Fax prêt] est configuré, vous pouvez utiliser la fonction du répondeur du téléphone externe et du fax. Connecter un téléphone externe configuré à l'avance sur la fonction du répondeur.
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Réception d’un fax
Le répondeur sonne, une réponse est affichée et la réception du fax démarre automatiquement.
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Réception d'un appel
Le répondeur sonne, une réponse est affichée et un enregistrement du message démarre.
Mémo
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Le [Mode Rép/Fax prêt] pourrait ne pas fonctionner correctement selon la fonction du répondeur de votre téléphone externe ou la machine de l'expéditeur.
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Avant de connecter un téléphone externe, vérifier comment connecter le téléphone à la machine.
Lors de l'utilisation normale du téléphone (Mode Tél prêt)
Si vous utilisez souvent le téléphone externe connecté à la machine, le [Mode Tél prêt] est recommandé.
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Réception d'un appel
Lors de la réception d'un appel, le téléphone externe se met à sonner.
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Réception d’un fax
Lorsque vous recevez un signal, le téléphone externe se met à sonner. Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur le
bouton (DÉMARRER). Pour reprendre une conversation après la réception d'un fax, ne pas raccrocher le combiné. Vous pouvez parler lorsque la réception et terminée.
Mémo
Avant de connecter un téléphone externe, vérifier comment connecter le téléphone à la machine.
Lors de l'utilisation de la fonction DRD (DRD)
Ce mode est recommandé lorsque vous utilisez la fonction de détection de sonnerie distinctive (DRD) fournie par la compagnie de télécommunication.