Sauvegarder les données envoyées et reçues (Sauvegarde des données de transmission)

Cette section décrit la fonction de sauvegarde des données de transmission et comment la configurer.

La fonction de sauvegarde des données de transmission enregistre automatiquement les courriels envoyés (Fax Internet, Serveur de fax), les courriels reçus (Fax Internet), les fax envoyés et les fax reçus dans un dossier de réseau spécifié. Pour les courriels envoyés, seuls les fichiers joints sont enregistrés. Vous pouvez uniquement spécifier un dossier du réseau pour chaque paramètre, mais vous pouvez spécifier une destination d'enregistrement différente pour les données envoyées et reçues respectivement.

Les données sont enregistrées en tant que fichier PDF ou TIFF selon le format de fichier des données source.

Remarque

La fonction d'enregistrement des données de transmission n'est pas disponible pour les fonctions suivantes.

  • Transmission en temps réel

  • Interrogation de la transmission en utilisant la communication par le panneau d'affichage F-code

  • Réception utilisant la communication confidentielle F-code

  • Réception sécurisée

  1. Ouvrez la page Web de cette machine.

    Ouvrez la page Web de cette machine

  2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

  3. Sélectionner [Transmission Settings].

    Vous devez configurer un serveur à l’avance.

    Avant d'utiliser la fonction Numériser vers courriel

  4. Sélectionner [Transmission Settings].

  5. Sélectionnez une catégorie de données à enregistrer, puis cliquez sur [Edit].

  6. Sélectionnez [ON].

    Mémo

    Les éléments qui s'affichent à l'écran dépendent de la catégorie sélectionnée.

  7. Cliquez sur [Select Profile List].

    Enregistrez un profil à l'avance.

    Créer un dossier partagé dans un ordinateur

  8. Sélectionnez une destination de sauvegarde des données dans [Profile List], et cliquez sur [OK].

  9. Cliquez sur [Submit].

Mémo

  • Répétez les étapes 5 à 9 jusqu'à ce que toutes les catégories de données à enregistrer soient configurées.

  • Un fax reçu ou envoyé est enregistré sous forme de fichier PDF.

  • Si un fichier joint à un Courriel envoyé ou reçu n'est pas un fichier PDF, JPEG ou TIFF, il n'est pas enregistré.

  • Le texte d'un courriel ne peut être sauvegardé.

  • La taille des données que cette fonction peut gérer est limitée.

  • Si l'espace de mémoire de la machine est insuffisante pour enregistrer les fax envoyés et reçus, les fax Internet ou les fichiers joints de courriel, les données de transmission ne sont pas sauvegardées.