Numériser les documents volumineux pour réduire l'encombrement

Comment stockez-vous vos enregistrements papier importants, ou les documents papier importants qui ont été annotés avec des remarques écrites ? En entreprise, de nouveaux documents papier sont générés tous les jours. Vous pourriez être submergé d'une montagne de papiers avant de vous en rendre compte.

Pour éviter ce type de situation, nous vous conseillons de numériser vos documents papier, de les convertir au format PDF et de les stocker sur un ordinateur.

Avec la fonction « Numériser vers l'ordinateur », vous pouvez utiliser le volet de l'opérateur de la machine pour enregistrer les données numérisées sur votre ordinateur. Avec la fonction « Numérisation à distance », vous pouvez utiliser la machine via votre ordinateur et sélectionnez le lieu de stockage des données numérisées. En numérisant les documents et en les enregistrant sur votre ordinateur, vous pouvez réduire le risque de mauvais positionnement, d'endommagement, de perte en facilitant leur retrait. En même temps, vous pouvez réduire le fouillis autour de votre bureau, ce qui vous permet de travailler plus efficacement. La fonction « Numérisation à distance », qui est utile lors de la numérisation des photos et des images, vous permet de prévisualiser les données numérisées sur votre ordinateur pour pouvoir ajuster les couleurs et la qualité de l'image.

Enregistrer des données numérisées vers un ordinateur

Exemple d'autre usage facile

Traitement avec les données de la Documentation sur l'introduction du produit