Cette section décrit comment utiliser la machine en toute sécurité.
Sécuriser un document à imprimer
Attribuer un mot de passe à un document de sorte qu'il ne puisse pas être consulté par des tiers
Utiliser la fonction Impression d'authentification. Si vous attribuez un mot de passe à un document à l'avance, celui-ci ne peut être imprimé que lorsque le même mot de passe est saisi depuis le volet de l'opérateur.
Définir un mot de passe pour les données d'impression (Impression d'authentification)
Chiffrer un document pour éviter tout accès illégal
Utiliser la fonction Impression d'authentification chiffrée. Si vous attribuez un mot de passe à un document à l'avance, celui-ci ne peut être imprimé que lorsque le même mot de passe est saisi depuis le volet de l'opérateur. Le document est également chiffré avant d'être envoyé d'un ordinateur pour protéger les informations de tout accès illégal.
Convertir un document papier dans un fichier chiffré PDF
Utiliser la fonction Chiffrement PDF. Vous pouvez configurer un niveau de puissance du chiffrement, un mot de passe requis pour l'ouverture d'un fichier, et d'autres paramètres.
Interdire l'accès des utilisateurs à la machine et restreindre les fonctions disponibles
Utiliser la fonction de contrôle d'accès. Vous pouvez interdire l'accès des utilisateurs à la machine et restreindre les fonctions disponibles.
Comment éviter les transmissions de fax erroné
Utiliser les fonctions de sécurité pour envoyer les télécopies. Ces fonctions sont utiles pour empêcher toute mauvaise transmission de télécopie.
Interdire l'accès aux ordinateurs sur lesquels la fonction Remote Scan peut être utilisée
Vous pouvez interdire l'accès aux ordinateurs sur lesquels la fonction Remote Scan peut être utilisée.