印刷データを暗号化して印刷する（プライベートジョブ印刷）

プライベートジョブ印刷は、個人用の文書や機密文書の印刷結果を他人の目に触れないようにするため、印刷ジョブを暗号化してパスワードをつけて本機のメモリーに保存し、操作パネルから印刷ジョブを認証して印刷します。

印刷ジョブを暗号化して送信するため、機密情報への不正なアクセスを防止できます。

注

  • 本機の内蔵メモリーの容量不足で、スプールしたデータを格納できないときは、ファイルシステムがいっぱいであることを示すメッセージが表示され、印刷ジョブは実行されません。

  • 本機をプリントサーバーでネットワーク共有している場合、Windows PCLプリンタードライバーでは、ポスター印刷または小冊子印刷とこの機能を併用することはできません。

  • この機能を使用するときは、［ホストの開放を優先する］のチェックを外してください。

    印刷データを本機に蓄積してから印刷する

  • この機能は、Mac PCLプリンタードライバーでは使用できません。

パソコンで暗号化／パスワードを設定する

Windows PCLプリンタードライバーの場合

  1. 印刷するファイルを開きます。

  2. ［ファイル］メニューから［印刷］を選択します。

  3. ［詳細設定］をクリックします。

  4. ［詳細設定］タブを選択します。

  5. ［印刷形式］の［プライベートジョブ印刷］を選択します。

  6. ［印刷形式オプション］で［パスワード］に任意のパスワードを入力します。

  7. ［OK］をクリックします。

  8. 必要に応じてその他の設定をして、［OK］をクリックします。

  9. ［印刷］画面で［印刷］をクリックします。

    本機に暗号化してパスワードを設定した印刷ジョブが送信されるだけで、まだ印刷されません。

Windows PSプリンタードライバーの場合（C844をお使いの方）

  1. 印刷するファイルを開きます。

  2. ［ファイル］メニューから［印刷］を選択します。

  3. ［詳細設定］をクリックします。

  4. ［印刷オプション］タブを選択します。

  5. ［印刷形式］から［プライベートジョブ印刷］を選択します。

  6. ［印刷形式オプション］で［パスワード］にパスワードを入力します。

  7. ［OK］をクリックします。

  8. 必要に応じてその他の設定をして、［OK］をクリックします。

  9. ［印刷］画面で［印刷］をクリックします。

    本機に暗号化してパスワードを設定した印刷ジョブが送信されるだけで、まだ印刷されません。

Mac PSプリンタードライバーの場合（C844をお使いの方）

  1. 印刷するファイルを開きます。

  2. ［ファイル］メニューから［プリント］を選択します。

  3. ［認証印刷］パネルを選択します。

  4. ［印刷形式］の［プライベートジョブ印刷］を選択します。

  5. ［ジョブパスワード］にパスワードを入力します。

  6. 必要に応じてその他の設定をして、［プリント］をクリックします。

    本機に暗号化してパスワードを設定した印刷ジョブが送信されるだけで、まだ印刷されません。

メモ

  • ［プリント］画面に詳細設定が表示されないときには、画面下部の［詳細を表示］をクリックしてください。

暗号化／パスワードが設定された文書を本機から印刷する

本機の内蔵メモリーに保存された、暗号化してパスワードを設定した印刷ジョブを印刷します。

  1. 操作パネルの《Fn》キーを押します。

  2. 数値の入力画面になるので、《2》、《設定》を押します。

  3. ユーザーリストが表示されるので、自分のパソコンのユーザー名を選択し、《設定》を押します。

  4. パソコンで設定したパスワードを入力して、《設定》を押します。

  5. プライベートジョブがリスト表示されるので、スクロールボタンまたはを押して印刷したいプライベートジョブを選択し、《設定》を押します。

  6. ［印刷実行］が選択されていることを確認し、《設定》を押します。

    ［削除］を選択し《設定》を押すと、指定したプライベートジョブを削除します。

  7. 印刷部数を入力し、《設定》を押します。

注

  • メモリーに保存されている印刷ジョブは、印刷が終了するか、ある一定期間を過ぎても印刷されないと、自動的に削除されます。データの送信時にエラーが発生したり、ジョブがパソコンから送信された時から変更されていることを検出した場合は、ジョブは自動的に削除されます。