ユーザーに割り当てるロールを登録します。例えば、部署名や、役職名のロールを作成し、それぞれのロールに対して許可する操作（印刷など）を設定し、登録します。
登録できる最大のロール数は、100件です。
ロールで許可／禁止を設定できる操作は、下記になります。
-
パソコンからのプリント
-
USBメモリーからの印刷
工場出荷時の設定では、2種類のロールが登録されています。
-
.AdminRole：
装置管理者のロールです。一般ユーザーに割り当てることができます。［.AdminRole］を割り当てたユーザーは、装置管理者として振る舞うことができ、Webページで［管理者のログイン］も行うことができます。（ただし、アクセス制限が有効であり、かつ、ローカルユーザーであることが条件です。)
［.AdminRole］は、削除や編集することはできません。
-
.DefaultRole：
ユーザー登録するときに、ロールが指定されなかった場合に割り振られるロールです。
［.DefaultRole］は削除できませんが、アクセス権の編集は可能です。
1人のユーザーに対して、複数のロールを割り当てることもできます。
-
本機のWebページを開きます。
-
管理者としてログインします。
-
［ユーザー管理］をクリックします。
-
［ロールリスト］をクリックします。
-
［+］をクリックします。
-
ロール情報画面を表示するので、必要な情報を入力します。
-
ロール名： 任意のロール名を入力します。同じ［ロール名］を登録することはできません。また、［ロール名］を省略することはできません。
-
ロールの説明： ロールについての説明などを入力します。
-
パーミッション： このロールでの各操作の許可／禁止／強制禁止を設定します。
強制禁止を設定すると、他のロールで許可されている操作が禁止になります。
-
ローカルユーザーリスト： このロールを割り当てるローカルユーザーの追加や削除を行います。
-
Kerberosユーザーリスト： このロールを適用するKerberosユーザーを追加します。
-
-
［登録］をクリックします。
登録済みのロールをコピーし、コピーした設定を基にして新たなロールを追加することもできます。
ロール名の右の［Copy］をクリックすると、ロール情報画面を表示するので、必要な項目を変更し登録します。