Smart Solutions

Print Job Accounting


Print Job Accounting

Print Job Accounting er et tilleggsutstyrsprogram for OKI-skrivere og MFP-er som gir et riktig bilde av utskrifts-/kopieringsaktivitet ved å spore utskrifter fra individuelle brukere, arbeidsgrupper og avdelinger. Dermed kan du kostnadsføre verdiene av de utskrevne dokumentene, inkludert dokumenter som er skrevet ut i farger og med tosidig utskrift, slik at du kan bruke denne informasjonen til avdelingsfakturering eller faktura til kunder.

Kostnadskontroll

Den brukervennlige applikasjonen fanger opp detaljer om sider i farger kontra sort/hvitt, antall sider, sidestørrelse, arktyper og -arkskuffer som brukes, dokumentnavnet og hvor mye tid som totalt er brukt på utskrift av dokumenter, etter jobbnavn, person eller avdeling. Den tilordner til og med kostnader for materiell. Tilgangsnivåer kan tilordnes etter brukernavn, PC-/servernavn, applikasjon, filnavn og nettadresse. Når policyer er konfigurert, fastsetter Print Job Accounting-programvaren hvordan, eller om, innkommende jobber skal skrives ut. Alle policyer er passordbeskyttet, og godkjenning er bare tilgjengelig via systemansvarlig for ekstra sikkerhet.
  • Oversikt og kontroll over utskrifts- og kopieringsbruken, etter bruker- eller avdelingskvoter
  • Informerte beslutninger om enhetskonsolidering

Sporing av utskriftsaktivitet

Print Job Accounting gjør utskrift i farger kostnadseffektivt ved at administratorer kan spore og overvåke bruken av fargeskrivere etter brukere eller avdelinger.
  • Overvåking av brukeraktivitet og analyse av trender
  • Identifiser utskriftsvolumbehovet for hver avdeling

Administrasjon av utskriftspolicyer

Print Job Accounting kan brukes av små og store bedrifter og er utformet for flerenhetseiere med opptil 50 enheter for Standard-versjonen, og opptil 1000 enheter for Enterprise-versjonen*. Små bedrifter vil også finne den langt enklere å administrere ressursene og fakturere for produktivitet.
  • Begrens all utskrift eller bare fargeutskrift på enkeltbrukernivå
  • Angi individuelle grenser for bruk av utskrift etter kostnad eller sider

Kostnadsfordeling og/eller kostnadskontroll

Når du tilbakefører kostnader for fargedokumenter, har Print Job Accounting fire fargedekningsnivåer, slik at du kan fakturere nøyaktig for fargeutskrifter og antall eksemplarer. Det er enkelt å installere programmet, og det har en konfigurasjonsveiviser som setter fart på prosessen. Samle inn data når som helst, og generer rapporter i CSV-format for enkel eksport til kjente regneark.
  • Tilordne kostnader til avdelinger
  • Ta informerte beslutninger om enhetskonsolidering
  • Oppfordre til ansvarlig utskrift

Høydepunkter:

  • Kompatibel med de fleste digitale skrivere og MFP-er fra OKI
  • Standard-versjonen støtter opptil 50 enheter
  • Enterprise-versjonen støtter opptil 1000 enheter
  • Enterprise-versjonen synkroniseres med Active Directory eller LDAP for enkel brukerbehandling
  • Begge versjonene sporer bruken (fargeutskrift kontra sort/hvitt-utskrift, arkstørrelse, arktype og brukstid for enhet) etter jobbnavn, bruker, gruppe eller avdeling
  • Beregner kostnader for hver enhet, inkludert kostnad per side og brukt materiell
  • Kontrollerer kostnadene for fargeutskrift via administrasjon av fargetilgang
  • Leverer data i sanntid, som kan vises via en nettleser og er tilgjengelige i CSV-format for import til populære regneark.

Ta kontakt med OKI

linkedin twitter youtube

©1995-2018 Oki Europe Ltd.