Personvern

OKI verken samler inn eller registrerer personlige opplysninger (det vil si informasjon om personer som vi kan identifisere) om besøkende på dette nettstedet automatisk.

OKI Europe Limited er forpliktet til å ivareta personvernet ditt. Denne erklæringen og eventuelle andre dokumenter som det henvises til, utgjør grunnlaget for hvordan vi behandler personopplysningene vi samler inn fra deg, eller som du oppgir til oss. Les nøye gjennom følgende for å forstå hensikten med og praksisen for innsamling av personlige opplysninger og hvordan vi behandler dem. Eventuelle tvister angående personvern er underlagt denne erklæringen, merknaden om datavern (hvis dette finnes) som finnes på dette nettstedet, og britisk lovgivning. Datakontrolløren for denne erklæringen er OKI Europe Limited, Blays House, Wick Road, Egham, Surrey, TW20 0HJ.

OPPLYSNINGER SOM VI KAN SAMLE INN FRA DEG

Vi kan samle inn og behandle følgende data om deg:

• Opplysninger du oppgir ved å fylle ut skjemaer på nettstedet vårt: www.oki.co.uk (nettstedet vårt). Dette inkluderer opplysninger du oppgir når du registrerer deg på nettstedet, abonnerer på tjenesten vår, publiserer informasjon på nettstedet vårt eller ber om ytterligere tjenester. Vi kan også be om personopplysninger når du rapporterer et problem med nettstedet vårt.
• Det kan hende vi lagrer en logg med korrespondansen hvis du tar kontakt med oss.
• Vi kan også be deg om å fullføre undersøkelser som vi bruker til forskningsformål, selv om du ikke trenger å svare på dem.
• Detaljer om transaksjoner du utfører via nettstedet vårt og fullførte bestillinger.
• Detaljer om besøk på nettstedet vårt, inkludert, men ikke begrenset til, trafikkdata, posisjonsdata og andre kommunikasjonsdata og ressursene du bruker.  

IP-ADRESSER OG INFORMASJONSKAPSLER

Vi kan samle inn informasjon om datamaskinen din, inkludert IP-adresse hvis denne informasjonen er tilgjengelig, operativsystem og nettlesertype. Vi bruker denne informasjon til systemadministrasjon og rapportering av oppsamlet informasjon til annonsørene våre. Dette er statistiske data om brukernes handlinger og bruksmønstre på nettstedet, de kan ikke brukes til å identifisere enkeltpersoner. Av samme årsak kan vi også hente informasjon om generell Internett-bruk ved hjelp av en informasjonskapselfil som lagres på harddisken på datamaskinen din. Informasjonskapsler inneholder informasjon som overføres til datamaskinens harddisk. De kan hjelpe oss med å forbedre nettstedet vårt, slik at vi kan tilby en bedre og mer personlig tilpasset tjeneste.

• beregne anslått antall besøkende og deres bruksmønstre
• lagre informasjon om preferanser, slik at vi kan tilpasse nettstedet i henhold til individuelle interesser
• tilby hurtigsøk
• gjenkjenne deg neste gang du besøker nettstedet Du kan nekte å godta informasjonskapsler ved å aktivere en innstilling i nettleseren som lar deg avvise informasjonskapsler. Hvis du velger denne innstillingen, kan det hende at det er enkelte deler av nettstedet vårt du ikke får tilgang til. Systemet vårt utsteder informasjonskapsler når du logger deg på nettstedet vårt, med mindre du har konfigurert nettleseren din til å avvise informasjonskapsler.

Slå av informasjonskapsler i nettleseren

De fleste nettlesere godtar informasjonskapsler automatisk som standard, men du kan vanligvis avvise informasjonskapsler eller velge å godta enkelte informasjonskapsler ved å justere innstillingene i nettleseren. Hvis du ikke vil at vi skal bruke informasjonskapsler i nettleseren din, kan du konfigurere nettleseren til å avvise informasjonskapsler eller til å informere deg når et nettsted prøver å lagre informasjonskapsler på datamaskinen din. Hvis du deaktiverer informasjonskapsler, kan det hindre tilgang til enkelte funksjoner på nettstedet vårt, og det kan oppstå problemer med visningen av enkelte nettsider.

Du finner informasjon om vanlige nettlesere og hvordan du konfigurerer innstillingene for informasjonskapsler, på følgende nettsteder:

BRUK AV INFORMASJON

Vi bruker informasjonen om deg på følgende måter:

• for å sikre at innholdet på nettstedet vårt presenteres på den mest effektive måten for deg og datamaskinen din
• for å gi deg informasjon, produkter eller tjenester som du sender oss forespørsler om, eller som vi mener kan være av interesse hvis du har gitt samtykke til å få denne typen informasjon
• for å utføre forpliktelser i henhold til eventuelle kontrakter mellom deg og oss
• for å gi deg muligheten til å bruke interaktive funksjoner av tjenesten vår, når du selv velger det
• for å varsle deg om tjenesteendringer

Vi kan også bruke dataene dine eller gi utvalgte tredjeparter tillatelse til å bruke dataene dine for å gi deg informasjon om varer og tjenester som kan være av interesse, og vi, eller de, kan ta kontakt med deg angående dette per post eller telefon. Hvis du er en eksisterende kunde, tar vi bare kontakt elektronisk (e-post eller SMS) med informasjon om varer og tjenester lignende det du tidligere har kjøpt fra oss.

Hvis du er en eksisterende kunde, tar vi bare kontakt elektronisk (e-post eller SMS) med informasjon om varer og tjenester lignende det du tidligere har kjøpt fra oss.

Hvis du er en ny kunde, og i tilfeller der vi gir utvalgte tredjeparter tillatelse til å bruke dataene dine, tar vi (eller de) kontakt elektronisk bare hvis du har gitt samtykke til dette. Hvis du ikke ønsker at vi skal bruke dataene dine på denne måten, eller hvis du ikke ønsker at vi skal videreformidle dataene dine til tredjeparter for markedsføringsformål, merker du av i aktuelt felt i skjemaet der vi samler inn dataene dine.

OFFENTLIGGJØRING AV OPPLYSNINGENE DINE

Vi kan oppgi personopplysningene dine til medlemmer i gruppen vår, det vil si datterselskaper, morselskapet og tilknyttede selskaper. Vi kan oppgi personopplysningene dine til tredjeparter:

• Hvis vi selger eller kjøper en bedrift eller formuesgjenstand, kan vi oppgi personopplysningene dine til mulig selger eller kjøper av bedriften eller formuesgjenstanden.
•  Hvis OKI Europe Limited eller store deler av formuesgjenstandene kjøpes opp av tredjepart, overføres også personopplysninger om kundene som del av salget.
• Hvis vi er pålagt å oppgi eller dele personopplysninger for å overholde eventuelle juridiske krav eller for å beskytte rettigheter, eiendom eller sikkerheten til OKI Europe Limited, kundene våre eller andre.

DINE RETTIGHETER

Du har rett til å be oss om ikke å behandle personopplysningene dine for markedsføringsformål. Vi informerer deg (før vi samler inn data) hvis vi skal bruke dataene til disse formålene, eller hvis vi planlegger å oppgi informasjonen din til tredjeparter for slike formål. Du kan utøve retten din til å forhindre slik behandling ved å merke av i bestemte felter på skjemaene vi bruker når vi samler inn dataene dine. Du kan også utøve retten din når som helst ved å ta kontakt med oss på legal@okieurope.com.

Nettstedet vårt kan fra tid til annen inneholde koblinger til og fra nettstedene til partnernettverk, annonsører og tilknyttede selskaper. Hvis du følger en kobling til disse nettstedene, må du være oppmerksom på at disse nettstedene har egne personvernerklæringer. Vi er ikke ansvarlige for disse. Les erklæringen før du sender inn personlige data på disse nettstedene.

TILGANG TIL INFORMASJON

Du har rett til å få tilgang til informasjonen vi har registrert om deg. Tilgangsforespørsler kan være underlagt et gebyr på £10 for å dekke kostnadene med å gi deg detaljer vedrørende informasjonen vi har registrert om deg.

ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRING

Eventuelle endringer vi legger inn for denne personvernerklæringen i fremtiden, publiseres på denne siden. Du varsles også per e-post der det er aktuelt. Denne erklæringen ble sist endret 26. mai 2012.

KONTAKT

Vi tar gjerne imot spørsmål, kommentarer og forespørsler om denne personvernerklæringen. Ta kontakt på legal@okieurope.com.

LAGRING AV PERSONOPPLYSNINGER

Dataene vi samler inn fra deg, kan overføres til og lagres på et sted utenfor EØS. Dataene kan også behandles av personer som arbeider for OKI utenfor EØS. Når du sender inn personopplysninger, godtar du denne overføringen, lagringen og behandlingen. Vi tar alle forholdsregler innenfor rimelighetens grenser for å sikre at dataene dine behandles sikkert og i henhold til denne personvernerklæringen. I tilfellene der vi har gitt deg (eller du har valgt) et passord som gir tilgang til enkelte deler av nettstedet vårt, er det du selv som er ansvarlig for å holde dette passordet konfidensielt. Vi ber om at du ikke deler passord med andre personer.

Overføring av informasjon via Internett er ikke 100 % sikkert. Vi gjør det vi kan for å beskytte personopplysningene dine, men vi kan ikke garantere for sikkerheten til dataene dine som sendes til nettstedet vårt via Internett. Slike overføringer foregår på eget ansvar. Når vi har mottatt informasjonen din, følger vi strenge prosedyrer og sikkerhetsfunksjoner for å forhindre uautorisert tilgang.