Smart Solutions

SENDYS Output Manager


Sendys Output Manager

Een krachtige tool voor apparaatbeheer waarmee organisaties hun afdruk- en kopieerworkflow centraal kunnen beheren en optimaliseren

SENDYS Output Manager biedt de mogelijkheid om regels toe te passen, quota in te stellen en gebruikers meldingen te sturen, wat resulteert in kostenbeheersing en hogere beveiligingsniveaus binnen het bedrijf. De tool is ook verkrijgbaar als mobiele app, waarmee u uw afdrukwachtrijen kunt beheren, toegang kunt krijgen tot kopieer- en scanapparaten via gebruikersverificatie, bestanden kunt uploaden voor afdrukken en uw camera als scanner kunt gebruiken, zodat u onderweg productiever bent.

Ontdek de voordelen

  • Beveiligd afdrukken en afdruktaken vrijgeven op elke gewenste locatie
  • Universal print driver, afdrukken via web en scannen naar desktop (agent-versie)
  • Dure desktopprinters niet langer nodig
  • Vertrouwelijkheid van documenten beschermen
  • Apparaattoegang beheren (pincode, RFID-kaart, verificatie bij aanmelden)
  • Kosten toewijzen en in rekening brengen (per kopie, afdruk, scan)
  • De workflow optimaliseren door regels toe te passen en koppelingen en meldingen te gebruiken
  • Het beheer centraliseren en het gebruik bijhouden (kosten per gebruiker, apparaat)
  • Verspilling van afdrukken (kosten) minimaliseren en de ecologische voetafdruk verkleinen
SENDYS Output Manager - afdrukken vanaf elk apparaat

Rapportage, analyse en beleid instellen

Sendys Output Manager wordt geleverd met een webinterface voor externe toegangsconfiguratie en systeembeheer. Hiermee kan de beheerder rapporten weergeven, afdrukbeleid toepassen, de kosten beheersen en geïnformeerde beslissingen nemen over het terugbrengen van het aantal apparaten. Vooraf ingestelde en aangepaste rapporten kunnen worden gedownload als PDF, CSV, RTF, TIFF en MHTML.
SENDYS Output Manager-dashboard

De gebruiker krijgt via meerdere dashboards volledig inzicht in, en controle over, het gebruik van afdruk- en kopieerfuncties, per gebruiker of afdeling. Daarnaast kunnen zij afdruktaken volgen, de apparaatstatus bekijken en niveaus van verbruiksmaterialen in de gaten houden. Zo vermindert Sendys Output Manager onnodig dubbel afdrukken en wordt de digitalisering van documenten gestimuleerd.


Ga voor meer informatie over Sendys Output Manager naar www.sendysoutputmanager.com

Volg OKI Europe via sociale media

Facebook linkedin twitter youtube

©1995-2019 Oki Europe Ltd.