Smart Solutions

Print Job Accounting


Print Job Accounting

Print Job Accounting is een optionele toepassing voor OKI-printers en -MFP’s die een juist beeld geeft van afdruk-/kopieeractiviteiten door de uitvoer van individuele gebruikers, werkgroepen en afdelingen bij te houden. U kunt er kostprijzen mee toewijzen aan de afgedrukte documenten, inclusief de afdrukken in kleur en dubbelzijdige afdrukken en u kunt deze informatie vervolgens gebruiken voor facturering van afdelingen of voor de verrekening met klanten.

Kostenbeheersing

De gebruiksvriendelijke toepassing legt informatie vast over pagina’s in kleur versus zwart-wit, het aantal pagina’s, het paginaformaat, de gebruikte papiersoorten en papierladen, de documentnaam en de totale tijd die is besteed aan de documentuitvoer, op basis van taaknaam, persoon of afdeling. Er kunnen zelfs kosten voor verbruiksmaterialen worden toegewezen. Toegangsniveaus kunnen worden toegewezen per gebruikersnaam, pc-/servernaam, toepassing, bestandsnaam en website-URL. Nadat de beleidsregels zijn geconfigureerd, bepaalt de Print Job Accounting-software of en hoe binnenkomende taken worden afgedrukt. Alle beleidsregels zijn beveiligd met een wachtwoord en verificatie is alleen beschikbaar via de systeembeheerder voor extra beveiliging.
  • Inzicht in en controle over afdrukken en kopiëren per gebruikers- of afdelingsquota
  • Gefundeerde besluiten nemen over het terugbrengen van het aantal apparaten

Bijhouden van afdrukactiviteiten

Print Job Accounting maakt afdrukken in kleur kosteneffectief door beheerders het gebruik van de kleurenprinter door gebruikers of afdelingen te laten volgen en monitoren.
  • Gebruikersactiviteiten monitoren en trends analyseren
  • De afdrukvolumebehoeften van afdelingen identificeren

Afdrukbeleidsbeheer

Print Job Accounting, dat geschikt is voor zowel grote als kleine ondernemingen, is ontworpen voor eigenaren van meerdere apparaten, waarbij de Standard-versie is bedoeld voor maximaal 50 apparaten en de Enterprise-versie* voor maximaal 1000 apparaten. Kleine bedrijven zullen merken dat het veel gemakkelijker wordt om hun resources te beheren en hun productiviteit in rekening te brengen.
  • Het maken van afdrukken, of alleen van afdrukken in kleur, op individueel gebruikersniveau begrenzen
  • Individuele printergebruikslimieten instellen op basis van kosten of aantal pagina’s

Kosten toewijzen en/of kosten in rekening brengen

Bij doorbelasting van de kosten van kleurendocumenten kan Print Job Accounting vijf niveaus aan kleurendekking bieden, zodat u kleurenafdrukken en -kopieën accuraat in rekening kunt brengen. Het programma is eenvoudig in te stellen en heeft een configuratiewizard om het proces te versnellen. Verzamel gegevens wanneer u maar wilt en genereer rapporten in de CSV-indeling, die eenvoudig zijn te exporteren naar vertrouwde spreadsheets.
  • Kosten toewijzen aan afdelingen
  • Gefundeerde besluiten nemen over het terugbrengen van het aantal apparaten
  • Verantwoord afdrukken stimuleren

Kenmerken:

  • Compatibel met de meeste digitale printers en MFP’s van OKI
  • Standard-versie ondersteunt maximaal 50 apparaten
  • Enterprise-versie ondersteunt maximaal 1.000 apparaten
  • Enterprise-versie kan worden gesynchroniseerd met Active Directory of LDAP voor eenvoudig gebruikersbeheer
  • Beide versies houden het gebruik bij (kleur versus zwart-wit, papierformaat, papiersoort en apparaatgebruiksduur) op basis van taaknaam, gebruiker, groep of afdeling
  • Berekent de kosten voor elk apparaat, inclusief kosten per pagina en gebruikte verbruiksmaterialen
  • Vermindert de afdrukkosten door het afdrukken in kleur te begrenzen
  • Levert gegevens in real-time die worden weergegeven in een webbrowser en beschikbaar zijn in de CSV-indeling voor het importeren naar populaire spreadsheets.

Volg OKI Europe via sociale media

Facebook linkedin twitter youtube

©1995-2019 Oki Europe Ltd.