Deze website werkt het best met cookies die momenteel zijn ingeschakeld. Als u doorgaat, nemen wij aan dat u akkoord bent met het ontvangen van cookies. Meer informatie over cookie-instellingen vindt u op de Privacy-pagina.
Privacybeleid
Drukbezette HR-professionals moeten zich aanpassen aan een hele reeks nieuwe werkplektrends.
Of het nu gaat om opleiding en ontwikkeling voor bedrijven, de opkomst van telewerken of de toenemende hoeveelheden gevoelige of vertrouwelijke gegevens, veilige documentworkflows zijn essentieel voor het efficiënt en effectief verzamelen, beheren, openen, verwerken, opslaan en distribueren van bedrijfsdocumenten en werknemersgegevens.
Met de nieuwste oplossingen voor optische tekenherkenning kan de HR-afdeling binnenkomende bestanden converteren naar beveiligde, doorzoekbare elektronische documenten.
OKI's geïntegreerde oplossingen verbeteren de documentworkflow, zodat u cv's, brieven, referenties en andere documenten die essentieel zijn voor wervings- en inwerkprocessen, elektronisch kunt vastleggen.
Dankzij de automatische archivering, indexering en distributie naar lokale en cloud-opslag zijn er minder tijdrovende administratieve werkzaamheden nodig. Hierdoor stijgt de productiviteit en dalen de kosten.
Documentintensieve HR-afdelingen zien van alles voorbijkomen, van contracten tot beoordelings- en ziekmeldingsformulieren. Deze moeten allemaal worden verwerkt en opgeslagen en veilig kunnen worden geopend.
Met een gecentraliseerd opslagsysteem voor elektronische documenten bespaart u tijd en opslagkosten, doordat digitale documenten beschikbaar zijn vanaf elk apparaat. Met gebruikersrechtenbeheer (lezen/schrijven) kunt u documenten beveiligen door de toegang hiertoe te beheren, terwijl met digitale interacties bewerkingen worden bijgehouden, ondersteuning wordt geboden bij goedkeuringen en de samenwerkings- en responstijden worden verbeterd.
Met PDF-versleuteling worden documenten beschermd die zijn opgeslagen op lokale of cloud-servers.
OKI's MFP's zijn voorzien van een ingebouwde beveiliging om gevoelige informatie te beschermen.
Het gaat hierbij onder andere om een encrypted secure print-functie voor beveiligd afdrukken en toegangsverificatie voor gebruikers om de documentvertrouwelijkheid volledig te garanderen en zo aan de corporate governance voor documenten te voldoen.
Doordat u vanaf de slimme MFP's van OKI rechtstreeks toegang hebt tot een opslagsysteem voor documenten, kunt u eenvoudiger on-demand afdrukken en kunnen werknemers indien nodig de meest up-to-date formulieren, handboeken en andere belangrijke sjablonen afdrukken. Zo hoeft er veel minder te worden gecommuniceerd en is de kans kleiner dat werknemers verouderde en ongeldige documenten gebruiken.
Alle organisaties hebben de plicht om milieueffecten waar mogelijk te beperken.
Met milieuvriendelijke printertoepassingen, zoals de slaapstand en 'automatisch uitschakelen', die in veel OKI-apparaten zijn opgenomen, bespaart u energie.
Als u enkel- en dubbelzijdig afdrukken instelt als standaardoptie en overschakelt naar OKI Smart Managed Document Solutions, kunt u ook het verbruik bijhouden en beheren, waardoor u gebruikskosten kunt besparen.
