Captura y gestión de documentos

Sendys Explorer


Una solución de gestión de documentos muy útil y potente que ayuda a las empresas a satisfacer sus necesidades de documentos y mejorar la eficiencia de diversos flujos de trabajo, desde escaneo hasta impresión.

Sendys Explorer es una aplicación de servidor que se ejecuta en MFP integrados en OKI y permite a los usuarios convertir documentos y distribuirlos a ubicaciones específicas, lo que entrega más flexibilidad para crear, imprimir o compartir archivos, o bien acceder a ellos.


Sendys Explorer se presenta como una descarga gratuita para los MFP que cuentan con sXP de OKI y permite lo siguiente:

  • Carga y conversión de documentos
  • Creación de archivos editables a partir de documentos escaneados
  • Opciones de almacenamiento local y en la nube** que brindan un acceso fácil para acceder a archivos directamente desde el dispositivo
  • Paneles de administrador y usuario basados en la Web
  • Circulación segura e impresión FollowMe
  • Automatización** del escaneo y la impresión para acelerar el procesamiento de documentos
  • Seguimiento de datos en las impresoras y los MFP, lo que incluye índices de uso y consumibles

Conversión y captura de documentos

Con Sendys Explorer puede capturar documentos desde varias fuentes, como el MFP, las cámaras de teléfonos inteligentes y tablets (mediante una aplicación gratuita para iOS/Android), la interfaz web y el correo electrónico.  Configure el procesamiento de documentos empresariales internos y acelere el archivado y la facturación.  El OCR integrado permite la conversión de documentos escaneados a una amplia gama de formatos editables, como TXT, JPG, TIFF, PNG, PDF con opción de búsqueda o documentos Microsoft Office.

Proteja su entorno de impresión

Los administradores pueden establecer políticas de seguridad que requieran autenticación de usuario mediante Active Directory, PIN, tarjeta de proximidad o dispositivo móvil para el acceso a documentos.

Impresión desde cualquier lugar

Sendys Explorer le da la posibilidad de imprimir desde cualquier ubicación y dispositivo de la red.  Incluye compatibilidad de almacenamiento de documentos con Google Cloud, Dropbox, Office 365, SharePoint y One Drive**, y permite a los usuarios imprimir desde el MFP, la interfaz web, sus computadoras o dispositivos móviles.  Sendys crea una solución que permite ahorrar tiempo para mayor comodidad del usuario mediante el almacenamiento de documentos y el acceso a ellos.

Administración de dispositivos**

La contabilidad de trabajos les permite a los administradores conocer los hábitos de impresión de su empresa.  Vea cuáles impresoras son las que más se utilizan, realice un seguimiento de las estadísticas de uso de los usuarios y dispositivos, o establezca alertas en tiempo real para problemas técnicos.  Los informes le darán una visión general de los costos departamentales y se pueden programar según la necesidad, los criterios personalizados y los destinatarios específicos.  La administración de dispositivos le permite ver el estado del tóner y el tambor; además, le da sugerencias sobre la reposición JIT de consumibles.  Se pueden establecer cuotas y políticas de impresión para los usuarios con el fin de limitar los abusos y alentar los hábitos de impresión sensata.

** Algunas funciones requieren una licencia pagada individual por sitio o por dispositivo

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