沖電気研究開発(No.172)

行政向け文書規則システム

 牧野秀宣 上野 真 平塚良治

 明確な文書管理規則のもとに行われる省庁や自治体の文書事務の効率化を図るため、行政向け文書規則システムを開発した。これにより従来の文書管理システムの適用における問題であった、文書管理規則に従った文書管理業務の支援、および文書の蓄積だけでなく、起案から保存、廃棄に至る文書事務全体の支援を可能とした。本システムは組織ごとに異なる文書管理規則への適用や、例外的な文書の扱いに対しても柔軟に対応できる。


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