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IDC illustra il ruolo degli MFP intelligenti sul posto di lavoro mentre solo un terzo delle aziende europee intende sviluppare un ambiente digitale

21/01/2016


Il nuovo white paper commissionato da OKI Europe afferma che molte aziende sarebbero inclini a digitalizzare i documenti per ridurre lo spazio fisico di archiviazione

Lacchiarella, 21 gennaio 2016 – Solo un terzo delle aziende europee intende sviluppare un ambiente digitale con MFP intelligenti che svolgono un ruolo chiave nel passaggio dai processi cartacei, come ha rilevato un nuovo white paper di IDC commissionato da OKI Europe Ltd.
 
Attualmente la maggior parte delle aziende europee sta utilizzando una combinazione di documenti cartacei e digitali nelle loro operazioni quotidiane. Tuttavia, un terzo delle aziende intende sviluppare un ambiente digitale per il futuro.
 
Il white paper, compilato da Jacqui Hendriks, responsabile IDC della pratica di consulenza e ricerca sulle soluzioni per la gestione di documenti e servizi di stampa gestita a livello europeo, si intitola "I vostri processi aziendali stanno soffocando la vostra opportunità di mercato? Stampa conveniente e gestione dei documenti tramite gli MFP intelligenti".
 
Precedenti ricerche IDC, citate nel documento, mostrano come molte aziende sarebbero inclini a digitalizzare i documenti per ridurre lo spazio fisico di archiviazione negli uffici o fuori sede. In questo scenario, uno dei vantaggi principali offerti dall'automazione dei processi aziendali consiste nel fornire la possibilità di archiviare i documenti in un unico posto. Grazie all'accesso alla funzionalità di scansione, gli utenti possono digitalizzare dati in un formato che consente di svolgere ricerche, nonché eseguire la scansione diretta verso la destinazione specificata, eliminando la necessità di documenti cartacei e iniziando a creare un ambiente digitale.
 
Secondo IDC, le funzionalità chiave che un MFP intelligente può fornire alle aziende gettando le basi per la digitalizzazione dei documenti includono la capacità di eseguire la scansione diretta sulla posta elettronica, su una cartella specificata che si trova su una rete o su una destinazione basata su cloud per ulteriori scopi di utilizzo o archiviazione. In tal modo, vengono soddisfatte le esigenze del 66% delle aziende europee, secondo le quali uno dei principali vantaggi offerti dall'automazione dei processi aziendali consiste nella possibilità di disporre dei documenti archiviati in un unico posto. È possibile effettuare la scansione di documenti di diverso formato, da esportare in PDF o PDF/A, quest'ultimo più adatto alle esigenze di archiviazione digitale a più lungo termine.
 
Il white paper IDC, inoltre, ha rilevato che attualmente i processi correlati alla gestione di documenti comportano, ogni anno, una notevole perdita di produttività dei dipendenti. In quanto strumenti di trasformazione personalizzabili, gli MFP intelligenti offrono sostanziali vantaggi al flusso di lavoro, automatizzando molte operazioni manuali dispendiose in termini di tempo e consentendo alle aziende di concentrarsi sulle attività che favoriscono l'espansione.
 
"In quanto strumenti tecnologici per gli ambienti di lavoro, gli MFP intelligenti sono notevolmente migliorati in pochissimo tempo", afferma Terry Kawashima, Amministratore Delegato di OKI Europe Ltd. "Questa è una risposta diretta alla domanda del mercato relativa alla digitalizzazione e alla semplificazione del flusso di lavoro correlato alla gestione dei documenti, come emerge in questo recente white paper IDC, spianando la strada ad un futuro che vedrà una riduzione degli archivi fisici e un aumento della digitalizzazione dei documenti".
 
La gamma OKI di MFP intelligenti combina un software sofisticato con un'avanzata tecnologia. Questi strumenti incorporati forniscono alle aziende una vasta gamma di funzionalità necessarie per migliorare il modo in cui i documenti vengono manipolati, gestiti ed elaborati in un'organizzazione e per supportare la crescente esigenza verso un'efficiente digitalizzazione di documenti nelle aziende sempre più impegnate.
Per ulteriori informazioni e per ricevere una copia del white paper e del materiale infografico correlato, visitare il sito www.oki.com/it/.

OKI in breve:

OKI Europe Ltd è una divisione di OKI Data Corporation, brand globale di business-to-business specializzato nella progettazione di soluzioni di stampa professionali in-house efficienti in termini di costi e nella progettazione di applicazioni e servizi creati per accrescere il business attuale e futuro.
 
La società è riconosciuta come uno dei brand, nel settore delle stampanti, leader in Europa in termini di valore e di unità vendute. Da oltre 60 anni OKI Europe fornisce, a livello mondiale, soluzioni di stampa avanzate, introducendo tecnologie innovative che supportano le esigenze delle aziende. Lo sviluppo pionieristico della tecnologia di stampa LED digitale, ha posto OKI all'avanguardia nel mercato dei dispositivi di stampa ad alta definizione ed eco-friendly.
 
Oltre ad una ampio portfolio di pluripremiate stampanti e prodotti multifunzione, OKI Europe offre una vasta gamma di servizi per ottimizzare la stampa e il flusso di lavoro documentale. Tutto questo, insieme ad una suite integrata di tecnologie software e di strumenti, permette alle aziende di tenere sotto controllo i costi di stampa in un ambiente sicuro, sia in ufficio, che in mobilità o nel cloud.
 
Oggi OKI Europe impiega circa 1.100 persone in 21 location (uffici commerciali e siti produttivi) ed è rappresentata in 60 paesi in tutta la regione EMEA.
 
Per ulteriori informazioni visitare il sito www.oki.com/eu/
 
OKI Systems Italia è la filiale italiana di OKI Data Corporation – www.oki.com/it
 
OKI Data Corporation fa parte del Gruppo OKI Electric Industry Co., Ltd. Fondata nel 1881 e situata a Tokyo, è stata la prima azienda giapponese a produrre nel settore delle telecomunicazioni.

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