Smart Solutions

Print Job Accounting


Print Job Accounting

A Print Job Accounting az OKI nyomtatókhoz és multifunkciós nyomtatókhoz elérhető opcionális alkalmazás, amely az egyéni felhasználók, munkacsoportok és részlegek nyomtatási feladatainak nyomon követése révén pontos képet ad a vállalt nyomtatási/másolási tevékenységeiről. A funkció segítségével költségeket társíthat a nyomtatott dokumentumokhoz, többek között színes és kétoldalas dokumentumokhoz, majd ezeket az információkat számlázási és az ügyfeleknek felé történő visszaszámlázási célokra használhatja fel.

Költségfelügyelet

Az egyszerűen használható alkalmazás nyomtatási feladatok, felhasználók vagy részlegek szerint rögzíti a színes és fekete-fehér oldalak számát, a papírméretet, a papírtípust, a használt papírtálcákat, a dokumentum nevét és a dokumentumok nyomtatásával töltött teljes időt. Az alkalmazás emellett a kellékanyagok költségeit is nyomon követi. A hozzáférési szintek hozzárendelése történhet felhasználónév, PC/szervernév, alkalmazás, fájlnév és URL-cím szerint. Az irányelvek meghatározását követően a Print Job Accounting szoftver meghatározza, hogy hogyan történjen a beérkező feladatok nyomtatása. Minden irányelv jelszóval védett, és a még nagyobb biztonság érdekében a hitelesítés csak a rendszerkezelőn keresztül lehetséges.
  • A nyomtatók és fénymásolók használatának felügyelete és ellenőrzése felhasználók vagy részlegek alapján meghatározott kvóták szerint
  • Intelligens megoldás az eszközök konszolidációjához

A nyomtatási tevékenységek nyomon követése

A Print Job Accounting segítségével a rendszergazdák felhasználók vagy részlegek szerint felügyelhetik a színes nyomtatók használatát, ami költséghatékony színes nyomtatást biztosít a vállalatok számára.
  • A felhasználói tevékenységek felügyelete és trendek elemzése
  • A részleg pontos nyomtatási igényeinek azonosítása

Nyomtatásiszabályzat-kezelés

A kis- és nagyvállalatok számára egyaránt ideális megoldást jelentő Print Job Accounting alkalmazás Standard verziója maximum 50 készülékkel rendelkező felhasználók számára készült, míg az Enterprise verzió akár 1000 készüléket használó vállalatok számára is hatékony megoldást biztosít*. A kisebb vállalatok is hatékonyan használhatják az alkalmazást, mivel az erőforrások egyszerűbb kezelését és jelentősen nagyobb produktivitást eredményez.
  • Minden nyomtatási feladat vagy csak a színes nyomtatás korlátozása egyéni felhasználói szinten
  • Egyéni felhasználási korlátozások beállítása költségek vagy az oldalak száma szerint

Költségfelosztás és/vagy költségelszámolás

A színes dokumentumok kiszámlázásakor a Print Job Accounting az öt színfedettségi szint révén a színes nyomatok és fénymásolatok pontos számlázását teszi lehetővé. A konfigurációs varázslónak köszönhetően rendkívül egyszerű a program beállítása. Készítsen jelentéseket az összegyűjtött adatokból CVS formátumban, és exportálja azokat könnyedén táblázatos formába.
  • Ossza fel a költségeket részlegek szerint
  • Hozzon okos döntéseket az eszközök konszolidációjához
  • Nyomtasson felelősségteljesen

Fő tulajdonságok:

  • A legtöbb OKI digitális nyomtatóval és multifunkciós nyomtatóval kompatibilis
  • A Standard verzió maximum 50 készüléket támogat
  • Az Enterprise verzió akár 1000 készüléket támogat
  • Az Enterprise verzió az Active Directory vagy az LDAP szolgáltatással szinkronizálva a felhasználók egyszerűbb kezelését teszi lehetővé
  • Mindkét verzió lehetővé teszi a nyomtatóhasználat feladatnév, felhasználó, csoport vagy részleg szerint nyomon követését (színes/fekete-fehér nyomatok, papírméret, papírtípus és a készülékek használati ideje)
  • Kiszámítja az egyes készülékek költségeit, beleértve az oldalankénti költségeket és a felhasznált kellékanyagok költségeit
  • A színes nyomtatáshoz való hozzáférés kezelése révén segít a színes nyomtatási költségek szabályozásában
  • A valós idejű adatokat webböngészőben is megtekintheti, és CVS formátumban táblázatos formába is importálhatja.

Vegye fel a kapcsolatot az OKI Europe-pal

Linkedin Twitter YouTube Facebook instagram
>

©1995-2021 Oki Europe Ltd.