Mielőtt a dokumentumokat a számítógépről a készülékre küldené, titkosítással láthatja el a dokumentumokat. A dokumentum nem kerül nyomtatásra, és a belső memóriában titkosított formátumban tárolódik, míg a kezelőpanelen be nem írja a rögzített jelszót. Így megakadályozhatja, hogy illetéktelenek bizalmas adatokhoz férjenek hozzá.
Megjegyzés
-
Ha a sorba állított adatok tárolása a készülék belső memóriájának elégtelensége miatt nem lehetséges, üzenet jelenik meg, mely tájékoztatja arról, hogy a fájlrendszer megtelt, és a nyomtatási feladat végrehajtására nem kerül sor.
-
Ez a funkció nem használható a Mac OS X esetén.
-
Ezt a funkciót nem tudja használni a Windows PCL nyomtató meghajtó poszternyomtatás és füzetnyomtatás funkcióknál, ha a készülék meg van osztva egy nyomtatókiszolgálón keresztül.
-
A funkció használatakor törölje a [Job Spool (Feladatok sorbaállítása)] jelölőnégyzet jelölését.
A jelszó beállítása/Fájl titkosítása számítógépen
A nyomtatni kívánt fájlt titkosíthatja. A titkosított adatok a készülék memóriájában kerülnek mentésre. Az adatokat mindaddig nem nyomtathatja ki, amíg meg nem adja a jelszót a kezelőpanelen.
-
Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt.
-
Válassza ki a [Nyomtatás] lehetőséget a [Fájl] menüben.
-
Kattintson az [Beállítások] lehetőségre.
-
Válassza ki a [Feladatbeállítások] lapot.
-
Válassza ki a [Titkosított biztonságos nyomtatás] lehetőséget.
-
Írjon be egy jelszót a [Jelszó] mezőbe, és ha szükséges, adja meg az egyéb beállításokat.
Az illesztőprogram képernyőjének beállításaihoz
-
Kattintson az [OK] gombra.
-
Ha szükséges, adja meg az egyéb beállításokat is.
A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.
Emlékeztető
A memóriában tárolt nyomtatási feladat automatikusan törlődik a nyomtatást követően, illetve akkor, ha megadott ideig nem nyomtatják ki. Ha az adatok küldése közben hiba történik, illetve ha a feladathoz illetéktelen felhasználó próbál hozzáférni, a feladat automatikusan törlődik.
Titkosított/Jelszóval védett dokumentum nyomtatása a készülékről
A készülék belső memóriájában mentett titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat nyomtatása.
-
Nyomja meg a [Nyomtatás] lehetőséget vagy a
(NYOMTATÁS) gombot.
-
Nyomja meg a [Titkosított feladat] lehetőséget.
-
Nyomtatáskor adja meg a számítógépen beállított jelszót, majd nyomja meg az [OK] lehetőséget.
-
Nyomja meg a [Nyomtatás] lehetőséget.
Ekkor megkezdődik a nyomtatás.
A nyomtatási feladat megszakításához válassza ki a [Törlés] lehetőséget.
Minden, ugyanazon jelszóval védett titkosított feladat törlődik.