Elküldött és fogadott adatok mentése (Átviteli adatmentés)

Ez a szakasz ismerteti az átviteli adatok mentési funkcióját és annak beállítását.

Az átviteli adatok mentési funkciója automatikusan egy megadott hálózati mappába menti az elküldött e-maileket (Internetes fax, faxkiszolgáló), a fogadott e-maileket (Internetes fax), valamint az elküldött és fogadott faxokat. Az elküldött e-mailek esetén csak a mellékletek kerülnek mentésre. Minden beállításnál csak egy hálózati mappát adhat meg, de az elküldött és a fogadott adatoknál más-más mentési célhelyeket adhat meg.

A mentett adatok formátuma PDF- vagy TIFF-fájl a forrásadatok fájlformátumának függvényében.

Megjegyzés

Az átviteli adatok mentési funkciója az alábbi funkciók használata során nem érhető el.

  • Valós idejű átvitel

  • Lehívó átvitel F-kód közleményhirdető kommunikációt használva

  • Fogadás F-kód bizalmas kommunikációt használva

  • Biztonságos fogadás

  1. Nyissa meg a készülék weblapját.

    A készülék weblapjának bemutatása

  2. Jelentkezzen be rendszergazdaként.

  3. Válassza ki a [Transmission Settings] lehetőséget.

    Előzetesen meg kell adni a kiszolgálót.

    A Beolvasás e-mailbe funkció használata előtt

  4. Válassza ki a [Küldési beállítások] lehetőséget.

  5. Válassza ki a menteni kívánt adatok kategóriáját, majd kattintson a [Edit] lehetőségre.

  6. Válassza ki a [ON] lehetőséget.

    Emlékeztető

    A képernyőn megjelenő elemek a kiválasztott kategóriától függnek.

  7. Kattintson a [Profillista kiválasztása] lehetőségre.

    Előzetesen rögzítsen profilt.

    Megosztott mappa létrehozása számítógépen

  8. A [Profile List] lehetőségnél válassza ki az adatmentési célhelyet, majd kattintson az [OK] gombra.

  9. Kattintson a [Submit] lehetőségre.

Emlékeztető

  • Ismételje mindaddig a 5–9. lépéseket, amíg az összes mentendő adatkategóriát be nem állította.

  • Az elküldött vagy beérkezett fax PDF fájlként lesz elmentve.

  • Ha az elküldött vagy beérkezett e-mail melléklet nem PDF, JPEG vagy TIFF fájl, akkor az nem kerül mentésre.

  • A beérkezett e-mailek üzenetszövegét nem lehet elmenteni.

  • Az ezzel a funkcióval kezelhető adatok mérete meghatározott.

  • Ha a készüléken a memóriakártya területe nem elegendő az elküldött és fogadott faxok, az Internetes faxok és az e-mail mellékletek mentésére, akkor nem kerül sor az átvitt adatok mentésére.