E rész ismerteti a készülék biztonságos használatát.
Nyomtatandó dokumentum biztonságossá tétele
Jelszó dokumentumhoz rendelése mások általi megtekintés megakadályozására
Használja a hitelesített nyomtatási funkciót. Ha egy dokumentumhoz előzetesen jelszót rendel hozzá, akkor azt csak akkor lehet kinyomtatni, ha ugyanezt a jelszót a kezelőpanelen megadja.
Jelszó beállítása a nyomtatandó adatokhoz (hitelesített nyomtatás)
Dokumentumtitkosítás illegális hozzáférés elleni védelem érdekében
Használja a titkosított hitelesített nyomtatási funkciót. Ha egy dokumentumhoz előzetesen jelszót rendel hozzá, akkor azt csak akkor lehet kinyomtatni, ha ugyanezt a jelszót a kezelőpanelen megadja. A dokumentum továbbá a számítógépről történő elküldés előtt titkosításra kerül, ami megvédi az információkat a jogosulatlan hozzáférés elől.
Jelszó beállítása a nyomtatandó adatokhoz és azok titkosítása (titkosított hitelesített nyomtatás)
Papír dokumentum átalakítása kódolt PDF-fájllá
Használja a PDF titkosítás funkciót. Beállíthatja a titkosítás szintjét, a fájl megnyitásához szükséges jelszót, és további beállításokat is megadhat.
Készülékhasználók és a rendelkezésre álló funkciók körének korlátozása
Használja a hozzáférés szabályozása funkciót. Korlátozhatja a készülék felhasználóit és az elérhető funkciókat.
A téves faxküldések megelőzése
Használja a faxküldés biztonsági funkcióit. A funkciók a hibás faxküldés megelőzése szempontjából hasznosak.
Távoli lapolvasást használó számítógépek körének korlátozása
Korlátozhatja azon számítógépek körét, amelyeken távoli lapolvasást lehet használni.