Ez a szakasz ismerteti az átviteli adatok mentési funkcióját és annak beállítását.
Az átviteli adatok mentési funkciója automatikusan egy megadott hálózati mappába menti az elküldött e-maileket (Internetes fax, faxkiszolgáló), a fogadott e-maileket (Internetes fax), valamint az elküldött és fogadott faxokat. Az elküldött e-mailek esetén csak a mellékletek kerülnek mentésre. Minden beállításnál csak egy hálózati mappát adhat meg, de az elküldött és a fogadott adatoknál más-más mentési célhelyeket adhat meg.
A mentett adatok formátuma PDF- vagy TIFF-fájl a forrásadatok fájlformátumának függvényében.
Megjegyzés
Az átviteli adatok mentési funkciója az alábbi funkciók használata során nem érhető el.
-
Valós idejű átvitel
-
Lehívó átvitel F-kód közleményhirdető kommunikációt használva
-
Fogadás F-kód bizalmas kommunikációt használva
-
Biztonságos fogadás
-
Nyissa meg a készülék weblapját.
-
Jelentkezzen be rendszergazdaként.
-
Válassza ki a [Transmission Settings] lehetőséget.
Előzetesen meg kell adni a kiszolgálót.
-
Válassza ki a [Küldési beállítások] lehetőséget.
-
Válassza ki a menteni kívánt adatok kategóriáját, majd kattintson a [Edit] lehetőségre.
-
Válassza ki a [ON] lehetőséget.
Emlékeztető
A képernyőn megjelenő elemek a kiválasztott kategóriától függnek.
-
Kattintson a [Profillista kiválasztása] lehetőségre.
Előzetesen rögzítsen profilt.
-
A [Profile List] lehetőségnél válassza ki az adatmentési célhelyet, majd kattintson az [OK] gombra.
-
Kattintson a [Submit] lehetőségre.
Emlékeztető
-
Ismételje mindaddig a 59. lépéseket, amíg az összes mentendő adatkategóriát be nem állította.
-
Az elküldött vagy beérkezett fax PDF fájlként lesz elmentve.
-
Ha az elküldött vagy beérkezett e-mail melléklet nem PDF, JPEG vagy TIFF fájl, akkor az nem kerül mentésre.
-
A beérkezett e-mailek üzenetszövegét nem lehet elmenteni.
-
Az ezzel a funkcióval kezelhető adatok mérete meghatározott.
-
Ha a készüléken a memóriakártya területe nem elegendő az elküldött és fogadott faxok, az Internetes faxok és az e-mail mellékletek mentésére, akkor nem kerül sor az átvitt adatok mentésére.