Jelszó beállítása a nyomtatandó adatokhoz és azok titkosítása (titkosított hitelesített nyomtatás)

Mielőtt a dokumentumokat a számítógépről a készülékre küldené, titkosítással láthatja el a dokumentumokat. A dokumentum nem kerül nyomtatásra, és a belső memóriában titkosított formátumban tárolódik, míg a kezelőpanelen be nem írja a rögzített jelszót. Így megakadályozhatja, hogy illetéktelenek bizalmas adatokhoz férjenek hozzá.

Megjegyzés

  • Ha a sorba állított adatok tárolása a készülék belső memóriájának elégtelensége miatt nem lehetséges, üzenet jelenik meg, mely tájékoztatja arról, hogy a fájlrendszer megtelt, és a nyomtatási feladat végrehajtására nem kerül sor.

  • Ez a funkció nem használható a Mac OS X esetén.

  • Ezt a funkciót nem tudja használni a Windows PCL nyomtató meghajtó poszternyomtatás és füzetnyomtatás funkcióknál, ha a készülék meg van osztva egy nyomtatókiszolgálón keresztül.

  • A funkció használatakor törölje a [Job Spool (Feladatok sorbaállítása)] jelölőnégyzet jelölését.

    Nyomtatási adatok tárolása a készüléken nyomtatás előtt

A nyomtatni kívánt fájlt titkosíthatja. A titkosított adatok a készülék memóriájában kerülnek mentésre. Az adatokat mindaddig nem nyomtathatja ki, amíg meg nem adja a jelszót a kezelőpanelen.

  1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt.

  2. Válassza ki a [Nyomtatás] lehetőséget a [Fájl] menüben.

  3. Kattintson az [Beállítások] lehetőségre.

  4. Válassza ki a [Feladatbeállítások] lapot.

  5. Válassza ki a [Titkosított biztonságos nyomtatás] lehetőséget.

  6. Írjon be egy jelszót a [Jelszó] mezőbe, és ha szükséges, adja meg az egyéb beállításokat.

    Az illesztőprogram képernyőjének beállításaihoz

    Windows PCL nyomtató-illesztőprogram

    Windows PS nyomtató-illesztőprogram

  7. Kattintson az [OK] gombra.

  8. Ha szükséges, adja meg az egyéb beállításokat is.

    A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.

    Emlékeztető

    A memóriában tárolt nyomtatási feladat automatikusan törlődik a nyomtatást követően, illetve akkor, ha megadott ideig nem nyomtatják ki. Ha az adatok küldése közben hiba történik, illetve ha a feladathoz illetéktelen felhasználó próbál hozzáférni, a feladat automatikusan törlődik.

A készülék belső memóriájában mentett titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat nyomtatása.

  1. Nyomja meg a [Nyomtatás] lehetőséget vagy a (NYOMTATÁS) gombot.

  2. Nyomja meg a [Titkosított feladat] lehetőséget.

  3. Nyomtatáskor adja meg a számítógépen beállított jelszót, majd nyomja meg az [OK] lehetőséget.

  4. Nyomja meg a [Nyomtatás] lehetőséget.

    Ekkor megkezdődik a nyomtatás.

    A nyomtatási feladat megszakításához válassza ki a [Törlés] lehetőséget.

    Minden, ugyanazon jelszóval védett titkosított feladat törlődik.