Communiqués de presse

IDC : les multifonctions intelligents réinventent les flux de travail  

08/03/2016


Le nouveau livre blanc sponsorisé par OKI Europe définit les derniers multifonctions comme des « outils de transformation numérique personnalisables », allant au-delà du processus papier offert par les imprimantes

Rungis, le 8 mars 2016 – Le nouveau livre blanc IDC l’a confirmé : les multifonctions intelligents contribuent à « repenser la manière dont les flux de travail sont mis en œuvre ».
 
Intitulé « Vos processus métier entravent-ils vos opportunités commerciales ? Gestion économique des impressions et des documents avec les imprimantes multifonctions intelligentes », ce livre blanc a été élaboré par Jacqui Hendriks, Directeur Europe des services d'impression gérés et des solutions de documentation, recherche et conseil chez IDC. 
 
Mettant en évidence la nécessité d’améliorer les flux de travail, l'enquête réalisée par IDC a démontré que la productivité est une priorité pour 67 % des PME européennes. Toutefois, si les services de Cloud permettent aux entreprises de bénéficier d’un accès abordable à une technologie de pointe, seul un tiers d’entre elles se prépare concrètement à accueillir et à gérer le flux croissant d'informations dans un monde de plus en plus numérique.
 
Comme le précise également le livre blanc, les collaborateurs  perdent un temps considérable en raison des difficultés liées à la gestion documentaire, ce qui entraîne une perte de productivité massive de 20 %, soit l'équivalent de plus de 2 mois de travail par an. De même, si les technologies émergentes comme la mobilité, l’explosion des données, les activités sociales et le cloud soulèvent de nombreuses questions de sécurité, les trois quarts des PME n'ont mis aucune structure de sécurité en place, s’exposant ainsi à divers risques.
 
S’il met en évidence ces difficultés, le livre blanc IDC présente également la fonctionnalité dont sont désormais dotés les derniers multifonctions intelligents, une fonctionnalité qui permet d’améliorer le flux de travail et la productivité en simplifiant les processus métier plus complexes et en optimisant le rendement des PME. Ainsi, il précise : « Permettant d’accéder au cloud, les imprimantes multifonctions intelligentes étendent l'utilisation des appareils au-delà de l'impression et de la copie de pages papier et en font un outil de transformation numérique personnalisable qui permet aux entreprises de capturer, d'intégrer et de transmettre des données. »
 
Examinant avec attention les autres facteurs à l’origine de cette indispensable évolution, tels que les défis informatiques grandissants, le livre blanc souligne la nécessité pour les entreprises de prendre des décisions déterminantes sur les priorités et les investissements qui soutiennent leur croissance et leur compétitivité. 
 
Toutefois, plutôt que de s’orienter directement vers d’onéreux systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP, Enterprise Resource Planning), les entreprises devraient d’abord envisager des investissements plus modestes via la personnalisation des outils de flux de travail. Elles pourraient ainsi bénéficier d’une automatisation et d’une intégration suffisantes pour augmenter leur productivité dans des délais plus courts.  
 
Selon l’enquête réalisée par IDC, les multifonctions intelligents contribuent à la croissance grâce à des solutions de flux de travail efficaces en termes de temps et de coûts qui renforcent la conformité et la sécurité tout en s'alignant sur les principaux objectifs commerciaux comme la mobilité et en appuyant les initiatives de réduction des coûts. Ils contribuent ainsi à repenser la manière dont les flux de travail sont mis en œuvre au quotidien.
 
Cela est particulièrement important pour les plus petites PME, dont beaucoup voient leur croissance ralentie par leurs processus internes et qui doivent de plus en plus gérer la mobilité et optimiser leurs ressources. Les multifonctions intelligents permettent aux PME d’alléger ces difficultés et d'exploiter pleinement leurs flux de travail. 
 
En plus d’une stratégie de flux de travail, les multifonctions intelligents permettent aux nombreuses entreprises qui ne se sont pas encore dotées d’une structure de sécurité pour leurs documents, de contrôler l’accès aux informations stratégiques grâce à des outils d’authentification et de protéger les données de leurs clients par un accès basé sur des autorisations.
 
« Ce livre blanc, très complet et réalisé par IDC, identifie un certain nombre de défis et de priorités auxquels les multifonctions intelligents actuels peuvent parfaitement répondre », indique Terry Kawashima, Directeur général d'OKI Europe Ltd. « Il établit également un lien explicite entre ces appareils et les exigences des entreprises d’aujourd’hui. »
 
L’étendue de la gamme des multifonctions intelligents OKI  offre  une large palette de fonctionnalités permettant de capturer et de traiter des données de manière plus intelligente, améliorant ainsi la productivité des collaborateurs. Les solutions économiques associent un logiciel sophistiqué, une technologie avancée et une architecture ouverte, ce qui leur permet de s’intégrer de manière transparente aux flux documentaires existants. 
 
D’après IDC, cette flexibilité inhérente aux multifonctions répond parfaitement aux besoins des 70 % des PME européennes qui adoptent des outils d'automatisation des processus métier afin d’accroître la productivité de leurs collaborateurs. Ces solutions peuvent ainsi s’adapter à cette future évolution, tout comme aux nouvelles tendances commerciales et technologiques.
 
Pour obtenir davantage d'informations et recevoir une copie du livre blanc et des données infographiques associées, visitez le site www.oki.fr/smartmfps.
Livre Blanc actuellement disponible.

A propos de OKI France

Filiale de OKI Europe Limited (OEL), OKI Systèmes (France) S.A. a été créée en 1992 et son siège est basé à Rungis (Val-de-Marne). OKI commercialise en mode indirect la plus large gamme d’imprimantes et de multifonctions LED du marché en monochrome comme en couleur et couvre tous les besoins professionnels sur tous les segments, des professions libérales et TPE aux grands comptes.
 
OKI Data Corporation produit et commercialise des solutions d'impression et de télécommunication dans plus de 120 pays. C’est une filiale de OKI Electric Industry, fondée par Kibataro Oki, à Tokyo en 1881. Aujourd'hui, le groupe OKI est  présent dans le monde entier dans trois domaines d'expertise : les télécommunications, le traitement de l'information et les composants électroniques. 
 
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