OKI-løsninger til uddannelsessektoren

Nutidens skoler og uddannelsesinstituioner er under pres for at opfylde strenge krav og budgetbegrænsninger. 

Samtidig ønsker lærere og elever at omfavne ny teknologi, samtidig med at undersøgelser viser, at brug af farver øger indlæring og engagement. 

Efterhånden som printernes fleksibilitet og tilkobling døgnet rundt bliver en del af dagligdagen bliver omkostningseffektiv digital udskrivning, dokumenthåndtering og tilslutningsmuligheder meget vigtig i forbindelse med indlæring og udarbejdelse af undervisningsmateriale.

Vigtigste udfordringer

• Det er vigtigt med detaljerede undervisningsprogrammer og tests, men de kan være tidskrævende og dyre
• Undervisere skal løbende overvåge og afregne deres forbrug. Fleksible faktureringssystemer skal være tilknyttet udskrivning, kopiering og skanning samt konti for de enkelte elevers niveau
• Der er en stigende forventning om, at skoler og undervisningsinstitutioner bør bruge den nyeste innovative teknologi, herunder næste generation cloud-teknologi og mobile løsninger mens elever og lærere forventer at kunne bruge deres egne enheder på stedet
• Printere og udskrivning overses ofte, når skoler tænker på CO2-emissionsreduktioner, hvorved muligheder for at reducere strømforbrug og sparer penge mistes.

Sådan kan OKI bidrage til at forbedre din forretning

Effektiviser udskrivning, karaktergivning, vurdering og håndtering af dokumenter i forbindelse med tilmelding og evaluering

Normale tests sætter fokus på indlæring og den enkelte elevs viden, men det tager en masse tid og kan kræve kostbare fortrykte formularer.

Software til vurdering af uddannelser til MFP’ere er let at konfigurere og ideel ved optagelse af nye studerende. Softwaren gør det nemt at udskrive, skanne og individuelt vurdere tests, hvilket sparer tid og penge samt giver en mere detaljeret vurdering af studerendes resultater.  

Hold styr på afdelingens forbrug

Med stramme uddannelsesbudgetter må de ansatte overvåge og stå til regnskab for forbrug på afdelingsniveau. 

Dette kan betyde begrænsning af brugerrettigheder og implementering af mængdebegrænsninger via et system til begrænsning af udskrifter. På universiteter begrænser et batchsystem de studerendes udskrivningsmængder efter tilgængelig kredit. 

Smart MFP-paneler fungerer også som en betjeningspanel for vurdering af udskriftskøer og overvågning af brugerkvoter, hvor kortlæsere kan fungere som godkendelsesenheder og printere kan udstyres med QR-kode etiketter, der kan aflæses via smartphones.

Forbind ydelse med banebrydende teknologi

BYOD (Bring Your Own Device) udviklingen viser sig også blandt elever og studerende, der bruger deres egne bærbare computere, tabletter og smartphones til at få adgang til dokumenter og oplysninger, hvilket reducerer it-omkostningerne og øger brugernes involvering. 

OKI-printere med Google Cloud Print og AirPrint gør det muligt at udskrive, mens du er på farten.

Muligheden for at undervisere kan gemme dokumenter i en cloud, hvorefter elever og studerende kan udskrive dem efter behov på smart MFP'ere kan være mere omkostningseffektivt end at udskrive en masse kopier og dermed reducere spild og forsinkelser. 

Hold omkostningerne nede og gøre udskrivning mere bæredygtig med miljøinitiativer

Mange skoler og universiteter kan spare ved at vælge en mere miljøvenlig tilgang til udskrivning. 

Energibesparende anvendelser, der er indbygget i OKI-printere, omfatter deep sleep mode, der nedsætter strømforbruget til et minimum og automatisk slukkefunktion, der automatisk lukker printeren ned efter længere tids pause. 

Udskrivning i sort/hvid og dupleks som standard og skift til managed document solutions kan også hjælpe med at reducere driftsomkostninger.

Hurtig oversigt over fordelene

• Gør testvurdering og adgang mere effektiv, spar på udskrivning og fortrykte formularer og opnå større indsigt i og forståelse af de studerendes resultater
• Få styr på udgifter til udskrivning, overvåg og afregn udgifter på afdelingsniveau
• Cloud-baseret lagring og mobiludskrivning efter behov via printere fra OKI hjælper med at opnå en omkostningseffektiv dokumentadministration og giver de studerende mulighed for at benytte deres egne teknologiske enheder
• Ved at kombinere managed document solutions med anvendelse af miljøvenlig udskrivning opnås et lavere forbrug af energi og omkostningseffektiv udskrivning   

Book et møde

Hvis du har brug for flere oplysninger, eller du vil aftale et møde med en af vores eksperter, er du velkommen til at kontakte os.