Tiskové zprávy

Neefektivní práce s dokumenty snižuje produktivitu až o 20 procent

21/03/2016


Roste důležitost bezpečného mobilního tisku

Činnosti související s dokumenty přispívají každoročně až k 20% ztrátě produktivity, uvádí nová zpráva IDC, vytvořená z iniciativy společnosti OKI. Za rok tak plýtvání časem zaměstnanců činí více než dva pracovní měsíce.
 
V uplynulých letech došlo k rychlému růstu možností přístupu k informacím. Objem dat, který firmy získávají, se zvýšil mezi lety 2010-2015 šestkrát a růst bude pokračovat podobným tempem. Výzvou pro firmy je, aby takto přicházející informace dávaly smysl a jejich zpracování probíhalo cenově a časově co nejefektivnějším způsobem. Dalším trendem je vyhodnocování provozních nákladů souvisejících s tiskem a hledání způsobů, jak své činnosti zjednodušit. Třetím trendem je dopad stále mobilnějších pracovních sil, kde by mělo do roku 2018 75 % zaměstnanců pracovat z mobilních zařízení doma, na cestách nebo z kanceláří. Tento faktor vytváří potřebu přístupu k zabezpečeným informacím, které pracovníci potřebují „kdykoliv a odkudkoliv“.
 
„V éře cloudu mohou pokročilé funkce nové generace chytrých multifunkčních tiskáren hrát klíčovou roli v modernizaci pracoviště,“ potvrzuje Terry Kawashima, ředitel OKI Europe.
 
Tváří v tvář přístupu k větším objemům digitalizovaných informací průzkum IDC varuje, že společnosti musí věnovat pečlivou pozornost přístupu k datům a jejich zabezpečení. Podle nejnovějších zjištění ale celých 75 % evropských malých a středních podniků nemá zavedeno žádné postupy zabezpečení dokumentů, například uživatelské ID, a je tak potenciálně vystaveno bezpečnostním hrozbám.
 
Aby chytré multifunkční tiskárny vyhověly novým požadavkům, musí být schopné tisknout bez problémů ze všech typů mobilních zařízení. Musí také umožňovat bezpečný tisk z mobilních zařízení tak, aby byla zajištěna ochrana před ztrátou či zneužitím informací. Zařízení mohou ve firmě automatizovat zavedené postupy a rychle zajistit nárůst produktivity. Podle zjištění IDC chytré multifunkční tiskárny splňují požadavky 70 % evropských firem, které se chystají přijmout nástroje automatizace práce s dokumenty a zvýšit tak produktivitu zaměstnanců.
 
Rozsáhlé portfolio chytrých multifunkčních tiskáren OKI nabízí firmám řadu nástrojů, jak zlepšit způsob, kterým se dokumenty v organizaci zpracovávají a spravují, a pomoci tak zvýšit efektivitu. V reakci na klíčové kancelářské trendy identifikované společností IDC tyto výkonné multifunkční tiskárny spojují sofistikovaný software s pokročilými technologiemi a zaručují nejvyšší úroveň podpory zabezpečeného tisku z tabletů a chytrých telefonů, navýšení produktivity a zároveň zlepšení vstupu, zpracování a výstupu dokumentů pomocí vestavěného systému sXP (smart Extendable Platform) společnosti OKI.
 
Pro získání dalších informací navštivte www.oki.cz/smartmfps.

Poznámka pro editory

Dvě související infografiky ve vysokém rozlišení je možné získat zde:
http://www.prcom.cz/wp-content/uploads/2016/02/OKI_IDC-infografika-Digitalizace.pdf
http://www.prcom.cz/wp-content/uploads/2016/02/OKI_IDC-infografika-Chytre-multifunkce.pdf
 
K tématům jsou k dispozici také odborné články, které příslušná témata dále rozvádějí. V případě zájmu o ně se prosím obraťte na níže uvedené kontakty.

O společnosti OKI

Oki Systems (Czech and Slovak) patří v České republice a na Slovensku s obratem 593 milionů korun mezi lídry v oblasti profesionálního kancelářského tisku. V roce 2014 byla OKI v ČR podle hodnoty mezi 3 nejprodávanějšími značkami laserových/LED tiskáren a multifunkcí formátu A4. Pro více informací navštivte tiskové centrum.
 
Oki Europe je divize Oki Data Corporation, globální B2B organizace zaměřené na profesionální kancelářský tisk a služby. S přibližně 1 100 lidmi v 60 zemích patří mezi největší evropské dodavatele tiskových řešení, kromě tiskáren a multifunkčních zařízení nabízí optimalizaci tisku a oběhu dokumentů. Mateřská Oki Electric Industry je od roku 1881 prvním japonským výrobcem telekomunikačních zařízení. Více na www.okieurope.com.

Kontakty pro média

Oki Systems (Czech and Slovak): Tereza Řezníčková, +420 224 890 159, tereza.reznickova@oki.cz

Agentura PRCOM: Kamil Pittner, +420 604 241 482, kamil.pittner@prcom.cz

Spojte se s OKI

linkedin twitter youtube facebook instagram