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SENDYS Explorer

Eine Dokumentmanagement-Lösung, mit der Unternehmen jeglicher Größenordnung ihre Anforderungen in Bezug auf den Dokumenten-Workflow erfüllen können. So lassen sich Effizienzen von der Erfassung bis zur Verteilung optimieren.

SENDYS Explorer ermöglicht Benutzern, Dokumente zu konvertieren und an einem ausgewählten Ort zu verteilen oder hochzuladen und bietet somit mehr Flexibilität beim Bearbeiten, Einsehen, Drucken, Abrufen und Freigeben von Dateien.

Entdecken Sie die Vorteile

Konvertieren und Hochladen von Bulk-Dokumenten
Konvertieren von gescannten Dokumenten in bearbeitbare Formate
Aufrufen und praktisches Aufbewahren von Dokumenten
Erweiterte Sicherheit und Kontrolle
Zentrale Verwaltung
Ein „Lite“-Dokumentverwaltungssystem ist enthalten, um gescannte Aufträge aufzurufen, nachzuverfolgen und durchzusuchen.
Senden von E-Mails mit Dokumentanhängen zum Konvertieren, Speichern und Drucken
Es können mehrere Systeme gleichzeitig mit derselben Lizenz registriert sein

Dokumentenerfassung und -konvertierung:

SENDYS Explorer kann mit verschiedenen Quellen für die Dokumentzufuhr, einschließlich Multifunktionsdrucker, Smartphone-/Tablet-Kamera (über Android- und iOS-Apps), Desktop-Weboberflächen und E-Mail-Konten verwendet werden. Die integrierte OCR-Bearbeitung ermöglicht die automatisierte Datenerfassung und die Durchführung von Konvertierungsaufgaben für Bulk-Dokumente, sodass gescannte Dokumente in verschiedene bearbeitbare Formate, einschließlich TXT, TIFF, PNG, JPEG sowie PDF und PDF/A, umgewandelt werden können.

Dokumentenkontrolle

Die Dokumentsicherheit kann auf unterschiedliche Weise mit SENDYS Explorer erhöht werden. Administratoren können Sicherheitsrichtlinien einrichten, bei denen eine Benutzerauthentifizierung mit Benutzername/Passwort, PIN oder RIFD-Karte erforderlich ist, um ein Dokument sicher zu drucken und aufzurufen.

Unterwegs drucken

SENDYS Explorer ist auch als mobile App erhältlich. Sie können Ihre Smartphone-Kamera verwenden, um Scans zu erstellen und Dokumente in bearbeitbare Formate zu konvertieren, da auf alle Scan-Konnektoren (Dropbox, OneDrive, Google Drive und Microsoft SharePoint) über die mobile App zugegriffen werden kann.

Rufen Sie ganz einfach Dokumente auf, und drucken Sie sie unterwegs. Mit SENDYS Explorer können Sie auch Dokumente drucken, die eingescannt oder von der Cloud direkt über das MFP-Bedienfeld, Smartphone/Tablet oder die Weboberfläche abgerufen wurden. Diese zeitsparende Lösung ermöglicht dem Benutzer das Drucken auf Abruf.

Weitere Details über SENDYS Explorer erhalten Sie unter

www.sendysexplorer.com/oki.