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Bureautique


L’environnement de travail d’aujourd’hui ne cesse d’évoluer grâce à des avancées technologiques qui accélèrent l’innovation. 

Plus d’un tiers des entreprises seraient en train de planifier activement un monde numérique [IDC 2015]; un grand nombre d’entre elles ont déjà commencé à mettre en œuvre des flux de travail de capture de documents efficaces ainsi que d’autres processus d’affaires automatisés, afin d’augmenter la productivité des employés et de fournir un accès sécurisé aux documents, tout en réduisant les coûts.

Les processus papier sont peu fiables pour les entreprises gérant plusieurs sites.  Les transformer en flux de travail électroniques plus efficaces peut permettre de réduire les pertes de temps, de réaliser des économies sur les dépenses en précieux immobilier physique et de diminuer l’incidence des erreurs humaines lors du traitement.  
Que vous disposiez d’un emplacement ou d’une douzaine, surveiller et gérer votre parc d’impression prend du temps et présente des défis. Les pannes ne sont pas faciles à identifier et les périphériques peuvent tomber hors service lorsque les consommables arrivent à épuisement; ce qui fait perdre du temps et de l’argent.
Les tendances actuelles de travail à distance et d’utilisation des appareils personnels (BYOD : Bring Your Own Device) exigent des entreprises qu’elles permettent à leurs employés d’imprimer de manière sécurisée depuis des téléphones intelligents, des tablettes et des ordinateurs portables personnels ou appartenant à l’entreprise.
OKI Data Americas est en mesure d’aider votre bureau.  Nous créons et prenons en charge des imprimantes rentables de qualité industrielle depuis plus de 40 ans.  Nous comprenons les défis et les exigences de l’espace de bureau, quelle que soit l’industrie.  Et nous savons comment exploiter les solutions d’impression appropriées pour satisfaire la haute direction et maintenir la productivité des employés et les coûts à un faible niveau.

Avantages puissants

En proposant un équipement approprié pour convertir les documents papier et les intégrer aux flux de travail électroniques, les solutions bureautiques d’OKI, pour environnements et groupes de travail à forte activité, facilitent la capture et l’indexation des documents, l’extraction des données pertinentes et la transmission vers un télécopieur, une messagerie électronique, un dossier réseau partagé, un répertoire dans le nuage ou un système de gestion de contenu.

  • La capacité à réaliser le suivi des interactions, des modifications et des versions améliore la collaboration ainsi que les délais de réponse et d’approbation.
  • La numérisation de documents papier et la conversion des fichiers entrants en formats permettant la recherche (comme le format PDF/A) réduisent les coûts de stockage et permettent l’archivage à long terme des documents électroniques.

Contribuez à réduire vos coûts opérationnels en utilisant nos services d’impression gérés offrant les avantages suivants :

  • Réduction immédiate et à long terme des coûts d’impression
  • Réalisation d’un coût mensuel prévisible permettant l’accès aux activités d’impression
  • Libération de ressources internes pouvant se concentrer sur les besoins critiques de l’entreprise
  • Amélioration des niveaux de service d’impression et minimisation des interruptions des activités
  • Réduction de la consommation d’énergie par la consolidation des appareils

OKI peut aider les entreprises à définir des stratégies documentaires et d’impression, en surveillant et en gérant l’impression de manière proactive.

  • Il est possible de mettre en place une authentification d’utilisateur par code ou un accès par badge, combiné à une solution d’impression sécurisée, afin de gérer l’accès aux documents et d’éviter ainsi que des documents confidentiels soient laissés sans surveillance sur des imprimantes et des imprimantes multifonctions.
  • Ce système engendre en outre des économies supplémentaires substantielles en éliminant les impressions inutiles.

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Pour plus d’informations ou pour parler à un spécialiste d’impression OKI Data Americas, communiquez avec nous dès aujourd’hui.

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