Решения OKI для отдела кадров


Office-Human-Resouces

Загруженным сотрудникам отдела кадров приходится адаптироваться к различным тенденциям в трудовой сфере — 


от корпоративного образования и развития до распространения удаленной работы и роста объема конфиденциальных данных. Безопасный документооборот является ключевым требованием для эффективного и продуктивного сбора, контроля, доступа, обработки, хранения и распределения корпоративных документов и данных о сотрудниках.

Ключевые проблемы

  • Специалисты по кадрам должны управлять трудоемкими процессами подбора персонала, введения сотрудников в должность и другими процедурами с большим количеством документов, требующих использования эффективных методов
  • Число входящих документов растет, и Вы должны быстро получать доступ ко всем материалам и при этом эффективно управлять бумажными документами, занимающими ценное пространство
  • Компании должны внедрять системы корпоративного управления документами для обработки конфиденциальной и персональной информации, чтобы обеспечить ее безопасное хранение и возможность быстрого доступа к ней при необходимости
  • Принципы корпоративной социальной ответственности подразумевают снижение отходов и потребления энергии

Как OKI может помочь Вам в развитии бизнеса

Оптимизация процессов найма персонала и введения сотрудников в должность

С помощью новейших технологий оптического распознавания символов (OCR) отдел кадров может преобразовывать входящие материалы в безопасные электронные документы с возможностью поиска. 


Интегрированные решения от OKI позволяют оптимизировать документооборот и оцифровывать резюме, письма, рекомендации и другие документы, необходимые для найма персонала и введения сотрудников в должность. 


Автоматическая регистрация, индексирование и распределение документов в локальные и облачные хранилища позволяет упростить трудоемкие процессы управления, повысить производительность и снизить расходы.

Отказ от физических хранилищ и контроль данных

Отделы кадров работают с большим объемом различных документов — от договоров до аттестаций и больничных листов, — которые необходимо обрабатывать и хранить, а также извлекать безопасным образом. 


Использование централизованного хранилища электронных документов позволяет экономить время и расходы на хранение и получать доступ к цифровым документам с любого устройства. Управление правами пользователей (чтение и запись) обеспечивает защиту документов путем контроля доступа, а цифровые взаимодействия позволяют отслеживать изменения, получать одобрения и оптимизировать совместную работу и время ответа.


PDF-шифрование защищает документы, хранящиеся на локальных и облачных серверах.

 Безопасный доступ к конфиденциальным документам

МФУ от OKI оснащены встроенными функциями безопасности для защиты конфиденциальной информации. 


К ним относятся функция безопасной печати с шифрованием для защиты печати и аутентификация пользователя для сохранения конфиденциальности документов в соответствии с политикой корпоративного управления документами.


Доступ к хранилищу документов прямо с умных МФУ от OKI позволяет осуществлять печать по запросу и гарантирует печать актуальных бланков, памяток и других важных шаблонов, сокращая количество массовых рассылок и снижая риск использования устаревших и недействительных документов.

Поддержка корпоративной социальной ответственности и экологических программ

Долг любой организации — по возможности снижать свое воздействие на окружающую среду. 


Многие устройства OKI оснащены эко-функциями, такими как режим глубокого сна и автоматическое выключение питания для экономии энергии. 


Использование монохромной и двусторонней печати в качестве параметра по умолчанию, а также решений OKI Smart Managed Document Solutions позволяет отслеживать и контролировать потребление для снижения эксплуатационных расходов. 

Обзор преимуществ

  • Решения Smart Solutions от OKI обеспечивают безопасное и удобное электронное хранение документов и документооборот, упрощая процессы подбора персонала и введения сотрудников в должность
  • Управление документами и контентом позволяет сэкономить время и расходы на хранение, оптимизирует совместную работу и время ответа и предоставляет пользователям доступ к электронным документам с любого устройства
  • Настройка прав на доступ к устройствам и документам позволяет защитить конфиденциальные данные и гарантирует использование лучших методов и соблюдение правовых норм
  • Экологические настройки принтера и решения по управлению документами усиливают контроль, снижают эксплуатационные расходы и поддерживают корпоративную социальную ответственность и программы по защите окружающей среды

Отправить запрос на консультацию

Свяжитесь с нами, если Вам нужна дополнительная информация или Вы хотите назначить встречу с нашим экспертом.

Свяжитесь с OKI Europe

linkedin twitter youtube Facebook