Sustentabilidade OKI

Premissas Operacionais


LOGÍSTICA REVERSA DE CONSUMÍVEIS, PEÇAS E EQUIPAMENTOS DA MARCA “OKI”
Apesar do "material usado” ser considerado teoricamente como “lixo”, a Lei os denomina como resíduos sólidos e impõe obrigações para o seu acondicionamento, armazenamento, transporte, tratamento e destinação.
 
ACONDICIONAMENTO
Recomendamos que todos os produtos pós consumo da marca OKI sejam acondicionados preferencialmente em suas próprias embalagens originais, de forma a assegurar a sua integridade durante toda a operação da logística reversa.
 
ARMAZENAMENTO TEMPORÁRIO
O armazenamento temporário dos produtos pós consumo da marca OKI, deverão ser armazenados temporariamente em local seco, coberto, arejado e mantidos segregados por tipologia – de acordo com as Normas e Legislação vigentes.
 
COLETA E TRANSPORTE
O transporte deve garantir a integridade da carga até o local de destino. Logo, é primordial que as etapas anteriores sejam seguidas.
 
O transporte do material pós-consumo da marca OKI – do Cliente MDS, quanto do Canal Autorizado (Revendedores e Distribuidores) até o local de armazenamento temporário dos produtos coletados através da logística reversa, onde é executado o processo de triagem por tipologia e contabilização dos produtos pós consumo - até a empresa contratada que realizará a prestação de serviços de manufatura reversa, reciclagem e destinação final, poderá ser efetuada em veículo comum, uma vez que não há desmonte durante estas etapas do processo.
 
 
 
 
LOGÍSTICA REVERSA DE SUPRIMENTOS OKI E SUAS EMBALAGENS
Orientações a seguir:
 
Importante: Oriente os seus funcionários e clientes quanto ao procedimento abaixo:
 
Ao efetuar a troca de um Suprimento OKI usado (vazio) por um novo:
 
1.1.1. Remova o consumível usado do seu equipamento. 
1.1.2. Coloque-o no saco de devolução fornecido com o consumível original, no momento da sua compra. 
1.1.3. Sele o saco com a fita autocolante nele existente. 
1.1.4. Embale o consumível usado, previamente colocado no saco de devolução, dentro da caixa do novo consumível e feche a embalagem, garantindo para que não haja vazamento.  
 
 
Preferencialmente acondicione sempre os Suprimentos usados em suas próprias embalagens de envio. 
 
Em caso de ausência da embalagem original do produto a ser destinado, embale o produto de forma que mantenha a integridade do produto durante todo o processo da logística reversa.
 
1.1.5 Contabilize o total de Suprimentos a ser enviado para Destinação;
 
1.1.6 Acesse o site http://sustentabilidadeoki.com.br/
 
 
LOGÍSTICA REVERSA DE EQUIPAMENTOS, PARTES e PEÇAS E SUAS EMBALAGENS
Preferencialmente acondicione o equipamento, partes e peças em suas embalagens originais. Em caso de ausência da embalagem original do produto à ser destinado, embale o produto de forma que mantenha a integridade do produto durante todo o processo da logística reversa.
 
2.1.1 Verifique os modelos de Equipamentos a ser enviado para destinação;
 
2.1.2 Contabilize os modelos de Equipamentos a ser enviado para destinação
 
Acesse o site http://sustentabilidadeoki.com.br/
Selecione o modelo e informe a quantidade.
 
 
Em caso de devolução especificamente de baterias defeituosas, a OKI deverá ser contatada.
 
 
 
 
 
 
LOGÍSTICA REVERSA DE EQUIPAMENTOS – Emissão de Nota Fiscal
Recomendamos que para o envio de equipamentos na Logística Reversa, além do termo declaratório de doação impresso, também seja emitido nota fiscal conforme as orientações abaixo:
 
- CFOP 5.949 (Outra saída merc. ou prest. Serv. não especificado – Dentro do Estado)
- CFOP: 6.949 (Outra saída merc. ou prest. Serv. não especificado – Fora do Estado);
- Valor: R$ 1,00 (valor simbólico) apenas para efeito de transporte.
- ICMS: “Operação fora do campo de incidência do ICMS.”
 
Destinatário: 
OKI DATA do Brasil Informática LTDA
CNPJ: 01.619.318/0001-18
IE: 114.977.252.116
ENDEREÇO: Avenida das Nações Unidas, nº 14.401, andar 6 - conjuntos: 614, 615 e 616 – Edifício Office C2 – Vila Gertrudes, S. Paulo – SP - CEP 04794-000.
 
Dados da Prestadora de Serviços de transporte: 
RESOLUTION ECOLOGÍSTICA REVERSA LTDA
CNPJ: 17.096.898/0001-46 / IE: 206.345.882.118
ENDEREÇO: Via de Acesso João Góes, 2305 – sala 10 – Jandira – SP
Frete: CIF
 
Dados adicionais a serem informados no campo de observação da nota fiscal:
“Equipamento de informática imprestável (lixo eletrônico) entregue ao destinatário para reciclagem ou destruição conforme disposto pela Lei nº 12.305/2010, e COPAT nº 074/2010.”
Informar o n° da coleta C2012000XXXX
 
Os produtos inservíveis ficarão armazenados temporariamente, para contabilização e triagem na: RESOLUTION ECOLOGÍSTICA REVERSA LTDA
CNPJ: 17.096.898/0001-46 / IE: 206.345.882.118
ENDEREÇO: Via de Acesso João Góes, 2305 – sala 10 – Jandira – SP
 
 
 
LOGÍSTICA REVERSA ASSISTÊNCIAS TÉCNICAS DE PEÇAS – Emissão de Nota Fiscal
 
Produtos defeituosos enviados por Assistências Técnicas para a OKI deverão retornar através da Nota Fiscal de Retorno em Garantia. Estes produtos por sua vez entrarão em nosso estoque de “sucata contabilizada”. 
 
Posteriormente estes produtos serão enviados para a empresa contratada a prestar o serviço de manufatura reversa, reciclagem e destinação final com a natureza de operação de Remessa de Resíduo.
 
Em caso de devolução especificamente de baterias defeituosas, a OKI deverá ser contatada.
 
 
Já os equipamentos pós consumo, devolvidos por seus Consumidores, deverão seguir as mesmas orientações dispostas acima “LOGÍSTICA REVERSA DE EQUIPAMENTOS – Emissão de Nota Fiscal”.
 
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