Sustentabilidade OKI

Programa de Sustentabilidade OKI


POLÍTICA DO PROGRAMA DE SUSTENTABILIDADE OKI
 
A OKI Data do Brasil Informática Ltda, é uma empresa pertencente ao setor eletroeletrônico que, no Brasil, desenvolve exclusivamente atividade de importação e distribuição, ou seja, não desenvolve atividade industrial, não gerando resíduos.
 
Comprometida com a preservação ambiental, com o desenvolvimento e crescimento sustentável, a OKI disponibiliza gratuitamente aos seus clientes o Programa de Sustentabilidade OKI, que consiste na logística reversa de produtos e embalagens da marca OKI como forma de garantir a correta destinação aos produtos pós-consumo, atendendo a legislação ambiental vigente, inclusive a Lei 12.305 de 2010 - o marco legal que regulamenta a logística reversa da Política Nacional de Resíduos Sólidos - na qual prevê a responsabilidade compartilhada entre todos os entes na cadeia do ciclo de vida dos produtos - fabricantes, importadores, distribuidores, comerciantes e consumidores.
 
A OKI Data do Brasil é integrante da Abinee (Associação Brasileira da Indústria Nacional de Eletro Eletrônicos) afiliada a FIESP no Comitê de Responsabilidade Sócio Ambiental (DRSA), participante ativo dos Grupos Técnicos provenientes.
 
 
1. OBJETIVO DA POLÍTICA
Atender a Lesgilação Ambiental vigente, principalmente a Lei 12.305/2010 – Política Nacional de Resíduos Sólidos.
Orientar e garantir aos Clientes Smart MDS (Clientes com contrato de locação/outsourcing de impressão firmados diretamente com a OKI) e aos Canais Autorizados (Distribuidores, Assistências Técnicas e Revendedores), confiabilidade e segurança no atendimento às exigências legais ambientais.
 
Garantir a correta destinação de produtos pós-consumo e embalagens EXCLUSIVAMENTE ORIGINAIS da marca OKI.
 
Adequar tendência mundial da corporação a qual pertence à OKI DATA do Brasil.
 
2. LOGÍSTICA REVERSA “LR”
 
A Logística Reversa, como o próprio nome sugere, segue o caminho contrário da distribuição/comercialização dos novos produtos. 
Na Logística Reversa, o Consumidor descarta seu produto e embalagens após o uso com a figura da pessoa que realizou a venda ou firmou contrato através da prestação do serviço. E estes por sua vez, entregam os produtos recebidos aos Fabricantes ou Importadores. Por fim, a OKI Data do Brasil na condição de importadora da marca OKI é responsável por garantir uma destinação ambientalmente adequados aos produtos recebidos, seja de seus Canais Autorizados ou de seus Clientes Smart MDS.
 
Para que possamos efetuar a coleta dos produtos pós-consumo OKI, tanto o Cliente MDS quanto o Canal Autorizado  (Revendedores, Distribuidores e Assistências Técnicas) deverão acessar o site http://www.sustentabilidadeoki.com.br/ em ambiente com acesso exclusivo, mediante informação de login e senha - de acordo com as condições, prazos e orientações dispostas no Anexo I: Premissas Operacionais.
 
O transporte do material pós-consumo da marca OKI – do Cliente MDS, quanto do Canal Autorizado até o local de armazenamento temporário - e sua destinação são de total responsabilidade da OKI DATA do Brasil, inclusive os custos inerentes ao processo, tais como: armazenamento, descaracterização do material.
 
 
3. DAS RESPONSABILIDADES: 
3.1 Clientes Smart MDS – Clientes com contrato firmado com a OKI de locação/outsourcing
3.1.1 Em consonância ao que dispõe a lei 12.305/2010, que instituiu a política nacional de resíduos sólidos e demais legislação ambientais aplicáveis, os Clientes Smart MDS deverão disponibilizar à OKI Data do Brasil Inf. Ltda, os produtos pós consumo da marca OKI e suas embalagens, decorrentes do consumo do contrato de locação/outsourcing para fins de destinação final ambientalmente adequada.
 
3.1.2 Uma vez que a responsabilidade é compartilhada, os Clientes Smart MDS deverão orientar os seus funcionários sobre a importância, de efetuar o retorno dos produtos pós-consumo e embalagens da marca OKI, visando a proteção ambiental.
 
3.1.3 Efetuar o processo de logística reversa dos produtos pós-consumo da Marca OKI, pré-armazenar temporariamente, centralizar todo o material coletado internamente, preferencialmente em suas embalagens originais, armazenar de forma que proteja a saúde pública e o meio ambiente de acordo com a norma ABNT NBR 11174:90, que fixa as condições exigíveis para o acondicionamento dos resíduos sólidos. Em caso de devolução especificamente de baterias defeituosas, a OKI deverá ser contatada. 
 
3.1.4 Manter os dados cadastrais sempre atualizados, nomear os responsáveis - (usuários), através do acesso ao portal de sustentabilidade - para efetuar solicitações de coleta.
 
3.1.5 Realizar a solicitação de coleta dos produtos pós consumo da marca OKI, por meio do sítio eletrônico (http://www.sustentabilidadeoki.com.br), respeitando o disposto no Anexo I. 
 
3.1.6 Após a emissão do pedido de Solicitação Coleta, o site gera um Termo Declaratório, o qual deverá ser assinado e entregue para a Transportadora no momento da coleta. Após assinatura do Termo, o Cliente, fica ciente de que não poderá reclamar a devolução do material entregue e abre mão totalmente dos bens, para fins de destinação ambiental.
 
3.2   Canais Autorizados (Distribuidores, Revendedores e Assistências Técnicas):
 
3.2.1 Uma vez que a responsabilidade trazida pela Lei 12.305/2010 é compartilhada entre todos os entes na cadeia do ciclo de vida dos produtos - fabricantes, importadores, distribuidores, comerciantes e consumidores, o Canal Autorizado (Distribuidores, Revendedores e Assistências Técnicas), deverá viabilizar o recebimento dos produtos da marca OKI e embalagens devolvidos por seus clientes (consumidores), reunindo-os (sem separar seus componentes) e armazenando-os temporariamente, os quais deverão ser devolvidos a OKI Data, a fim de que esta possa, então, cumprir com sua obrigação legal de dar a destinação final ambientalmente adequada.
 
3.2.2 Orientar e receber de seus clientes os produtos pós-consumo da marca OKI e embalagens, pré-armazenar temporariamente, centralizar todo o material coletado, preferencialmente em suas embalagens originais, armazenar de forma que proteja a saúde pública e o meio ambiente (de acordo com a norma ABNT NBR 11174:90, que fixa as condições exigíveis para o acondicionamento dos resíduos sólidos). 
Em caso de devolução especificamente de baterias defeituosas, a OKI deverá ser contatada. 
 
3.2.3 Manter os dados cadastrais sempre atualizados, nomear os responsáveis - (usuários), através do acesso ao portal de sustentabilidade - para efetuar as solicitações de coleta.
 
3.2.4 Realizar a solicitação de coleta dos produtos pós consumo da marca OKI, por meio do sítio eletrônico (http://www.sustentabilidadeoki.com.br), respeitando o disposto no Anexo I. 
 
3.2.5 Após a emissão do pedido de Solicitação Coleta, o site gera um Termo Declaratório, o qual deverá ser assinado e entregue para a Transportadora no momento da coleta. Após assinado o Termo, o Canal Autorizado, fica ciente de que não poderá reclamar a devolução do material entregue e abre mão totalmente dos bens, para fins de destinação ambiental.
 
3.2.6 O Canal Autorizado deverá orientar os seus Clientes sobre a importância de eliminar todos os dados dos equipamentos armazenados em dispositivos de armazenagens tais como: HD, memórias, antes de efetuar o descarte.
3.2.7 As informações inseridas no site, por meio da impressão do Termo Declaratório de Doação, relativas à descrição dos produtos, volume, quantidade, bem como, informações cadastrais, são de responsabilidade exclusiva do Canal Autorizado, estando sujeitas a conferência pela OKI Data do Brasil Informática Ltda, após o recebimento dos produtos inservíveis.
 
3.2.8 Conhecer e aderir ao Programa de Sustentabilidade Ambiental OKI, seguindo o disposto no Anexo II – Premissas Operacionais. Importante ressaltar que este Programa não se aplica a devolução de produtos defeituosos.
 
 
 
3.3 Da OKI Data:
3.3.1 Caberá a OKI, o recebimento de seus produtos pós consumo, exclusivamente originais e distribuídos pela OKI Data do Brasil Informática Ltda, inclusive embalagens, coletados através da Logística Reversa, seja pelo Cliente MDS ou por seu Canal Autorizado (Revendedores, Distribuidores e Assistências Técnicas), que acessarão o nosso site http://www.sustentabilidadeoki.com.br e efetuarão pedido de solicitação de coleta, nos termos da nossa política.
 
3.3.2 Proporcionar meios para que a Logística Reversa dos produtos pós consumo da marca OKI, seja efetuada, em consonância com a Lesgilação ambiental vigente.
 
3.3.3 Realizar o transporte dos produtos inservíveis da marca OKI, por meio de Fornecedor contratado de Transporte, observando as normas e procedimentos exigíveis, que visam à preservação ambiental e saúde pública.
 
3.3.4 Realizar a destinação ambiental adequada de todos os produtos pós consumo, inclusive suas embalagens, recebidos através da Logística Reversa, por meio de Fornecedor contratado para a prestação de serviços de manufatura reversa, reciclagem e destinação final, eliminando o risco de passivo ambiental, observando a legislação ambiental vigente.
 
3.3.5 Arcar com os custos inerentes ao processo (frete, segregação, armazenamento, descaracterização do material, certificados), bem como, as demais despesas concernentes a essas atividades, tais como impostos, taxas e contribuições sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais.
 
3.3.6 Os produtos pós consumo da marca OKI, serão recebidos pela Empresa contratada a fazer o armazenamento temporário e triagem, observando as normas e procedimentos exigíveis, que visam à preservação ambiental e saúde pública.
 
3.3.7 Por ocasião de cada recebimento de produtos pós consumo, a OKI concederá emissão do certificado, a ser emitido diretamente no site pelo cliente, após a triagem de cada solicitação de coleta efetuada.
 
 
4. DISPOSIÇÕES FINAIS:
A OKI Data do Brasil se reserva o direito de modificar as regras, suspender ou cancelar, qualquer benefício atrelado ao Programa a seu critério.
A OKI Data, a qualquer tempo se reserva em alterar os fornecedores para a prestação do serviço, cabendo o Cliente MDS e Canal Autorizado consultarem as condições vigentes.
Estas determinações substituem toda e qualquer regra / determinação anteriormente descrita sobre Programa de Sustentabilidade OKI ou qualquer benefício a ele atrelado.
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