Drivve

Optimaliseer bedrijfsprocessen door documenten op intelligente en volledig beveiligde wijze vast te leggen, te verwerken en te distribueren.

Drivve is hoogwaardige scansoftware met vele handige functies waarmee u op een slimme manier uw scanworkflows kunt verbeteren en naadloos kunt integreren in uw informatie-infrastructuur.

Het scannen van documenten is een cruciale taak voor bedrijven in alle soorten en maten. Het is van essentieel belang voor het succes van een bedrijf dat dit cruciale proces op een uiterst efficiënte, geavanceerde en veilige manier wordt uitgevoerd. Drivve kan de scanprocessen van vrijwel elke organisatie optimaliseren. Met de geavanceerde scanfunctie van Drivve kunnen gebruikers doorzoekbare tekstdocumenten maken met de krachtige OCR-functie, automatisch bestandsnamen maken op basis van gegevens uit een invoerveld of andere gegevens, indexeren op de MFP of metagegevens toevoegen van back-endsystemen, afdrukken uitvoeren in diverse bestandsindelingen, waaronder PDF, MS Word, MS Excel, RTF, TIFF, JPEG en PDF/A, afbeeldingen bewerken en nog veel meer.

Ontdek de voordelen

• Volledig versleutelde Single Sign-On (SSO)
• Geavanceerd scannen
• Beveiligd afdrukken
• Barcode scannen
• Aansluiten op back-endbedrijfssystemen en -toepassingen
• Afdruk- en scanbeleidsregels handhaven
• Gebruik bijhouden en rapporteren
• Geverifieerd scannen naar e-mail, thuismap en fax
• Kosten in rekening brengen voor printer- en MFP-gebruik
• Scannen naar MS SharePoint
• Ondersteuning voor mobiel afdrukken
• Eenvoudig te installeren, configureren en beheren

Verificatie

Drivve is een volledig beveiligde Single Sign-On-oplossing voor uw MFP en ondersteunt meerdere verificatiemethoden, zoals ID-kaarten, pincodes, mobiele apps, netwerkreferenties etc. Gebruikers hoeven maar één keer de verificatieprocedure te doorlopen om toegang te krijgen tot MFP-services, inclusief scanworkflows naar back-endsystemen.

Documenten rechtstreeks naar uw gekozen locatie scannen

Drivve | Image biedt een geïntegreerde oplossing met krachtige tools die aansluiten op uw bestaande resources. De Database Connector sluit uw scanner of multifunctionele apparaat naadloos aan op databases/archiveringsstructuren, faxgroepprofielen voor broadcasts, e-maillijsten etc. Zo hebt u volledige controle over de invoer om uw documenten efficiënt te indexeren en te distribueren.

Aansluiten op bestaande gegevensbronnen

Naast de mogelijkheid om documenten rechtstreeks naar e-mail, fax en netwerkmaplocaties te scannen, kunt u documenten nu scannen en indexeren in SharePoint. U kunt bovendien rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel aangepaste SharePoint-velden invullen en bladeren door uw SharePoint-archiveringsstructuur. Drivve biedt een aantal modules ter ondersteuning van functies, zoals beeldbewerking, tekst zoeken, doorzoekbare PDF’s maken en toestemmingsniveaus toewijzen die op scans kunnen worden toegepast.