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Print Job Accounting


Print Job Accounting

Print Job Accounting est une application en option pour les imprimantes et multifonctions OKI qui fournit une vue d'ensemble précise de l'activité d'impression/copie grâce au suivi des sorties par utilisateur individuel, groupe de travail et service. Elle permet d'attribuer un coût aux documents imprimés, y compris aux travaux couleur et recto-verso, et d'exploiter ces informations à des fins de facturation au service ou de refacturation au client.

Contrôle des coûts

Cette application conviviale capture les données concernant les pages couleur par rapport aux pages monochromes, le nombre de pages, le format, les types de papier et les bacs papier utilisés, le nom des documents et la durée totale pour la sortie d'un document, par nom de travail, utilisateur ou service. Elle permet également d'attribuer un coût pour les consommables. Les niveaux d'accès peuvent être définis par nom d'utilisateur, d'ordinateur, de serveur ou de fichier, par application et URL de site Web. Une fois les stratégies configurées, le logiciel Print Job Accounting détermine comment les travaux entrants sont imprimés ou s'ils sont imprimés. Toutes les stratégies sont protégées par mot de passe et l'authentification est possible uniquement par le biais de l'administrateur système pour une sécurité renforcée.
  • Affichage et contrôle de l'utilisation des fonctions d'impression et de copie, par utilisateur ou service, avec définition de quotas
  • Décisions avisées concernant le regroupement des périphériques

Suivi de l'activité d'impression

Print Job Accounting rationalise l'impression couleur en permettant aux administrateurs de suivre et de surveiller l'utilisation des imprimantes couleur par utilisateur ou service.
  • Surveillance de l'activité des utilisateurs et analyse des tendances
  • Identification précise des besoins d'impression des services en termes de volumes

Gestion des stratégies d'impression

Destiné aux petites entreprises comme aux grandes, Print Job Accounting est disponible en version Standard pour gérer jusqu'à 50 périphériques et en version Enterprise* pour un maximum de 1000 périphériques. Grâce à cette solution, les petites entreprises simplifieront considérablement la gestion de leurs ressources et seront en mesure de facturer en fonction de leur productivité.
  • Limitez toutes les impressions ou uniquement l'impression couleur au niveau des utilisateurs individuels
  • Définissez ces limites en termes de coût ou de nombre de pages

Attribution et/ou recouvrement des coûts

Lorsque vous refacturez l'impression des documents couleur, Print Job Accounting propose cinq niveaux de couverture couleur, ce qui vous permet de facturer avec précision les impressions et les copies couleur. Le programme est facile à configurer et l'assistant de configuration accélère encore le processus. Recueillez des données à tout moment et générez des rapports au format CSV pour les convertir facilement en feuilles de calcul plus pratiques.
  • Attribuez des coûts aux services
  • Prenez des décisions avisées concernant le regroupement des périphériques
  • Encouragez l'impression raisonnée

Points forts

  • Compatible avec la plupart des multifonctions et imprimantes numériques OKI
  • Prise en charge de 50 périphériques avec la version Standard
  • Prise en charge de 1000 périphériques avec la version Enterprise
  • Synchronisation de la version Enterprise avec Active Directory ou LDAP pour faciliter la gestion des utilisateurs
  • Avec les deux versions, suivi de l'utilisation des périphériques (sorties couleur/monochrome, format papier, type de papier et temps d'utilisation du périphérique) par nom de travail, utilisateur, groupe ou service
  • Calcul des coûts pour chaque périphérique, notamment le coût par page et les consommables utilisés
  • Contrôle du coût de l'impression couleur grâce à la gestion de l'accès à l'impression couleur
  • Données en temps réel, consultables via un navigateur Web et disponibles au format CSV à des fins d'importation dans des feuilles de calcul pratiques

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