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Mit OKI und Sendys Explorer in die Cloud

02/02/2016


Mit der Dokumenten-Verwaltungslösung Sendys Explorer steigern Anwender von OKI Multifunktionssystemen (MFPs) die Effizienz ihres Dokumenten-Workflows und optimieren ihr Dateimanagement. Die Lösung punktet unter anderem mit einer integrierten Zeichenerkennung, mobiler Cloud-Anbindung sowie einer treiberlosen Druckoption.

Die serverbasierte Software von Sendys, die OKI Anwendern ab sofort
kostenfrei zur Verfügung steht, erfasst Dokumente per Scan aus verschiedenen
Quellen (MFP, Smartphone, Tablet-Kamera über iOS-App oder Email-Konten).
Die Dateien werden in ein anderes bearbeitbares Format (PDF, PDF/A, JPEG,
PNG, TIFF, TXT) konvertiert. Eine integrierte optische
Zeichenerkennung (OCR-Funktion) sorgt dabei dafür, dass sich die Dateien per
Volltextsuche schnell und einfach weiterverarbeiten bzw. finden lassen.
Gleichzeitig speichert Sendys Explorer alle gescannten Dokumente ab. Direkt
über das Bedienfeld des Multifunktionssystems verschickt der Anwender
Dokumente per Mail wahlweise an sich (Scan to Me), einen anderen Nutzer (Scan
to Email) oder legt sie in seinen persönlichen Ordner (Scan to Folder) ab. Die
Dateien können jederzeit direkt über den Bedienbildschirm der OKI MFPs wieder
ausgedruckt oder per Webzugang verwaltet werden. 

Datei-Upload per Drag & Drop ermöglicht treiberloses Drucken

Egal, ob Tablet oder Smartphone und unabhängig vom jeweiligen
Betreibsystem lassen sich über die Web-Schnittstelle des Sendys Explorers
verschiedene Dateiformate wie Word, Excel oder Powerpoint per Drag & Drop
hochladen. Von dort kann der Nutzer dann direkt über das MFP
Bedienfeld die Dokumente ausdrucken, ohne dass dafür ein Druckertreiber auf
dem Endgerät installiert sein muss. Alternativ können die Dateien auch per EMail
an den Sendys Explorer geschickt werden. Sie erscheinen dann in der
Nutzerbox des MFP-Bedienbildschirms oder im Bedienfeld der kostenfreien
Sendys Explorer Apps für iOS und Android. Auf diese Weise lassen sich auch
Drucksysteme ohne Bedienfeld problemlos einbinden. Sind mehrere OKI MFPs an
einen Sendys Explorer Server angeschlossen, kann der Nutzer sein gewünschtes
Drucksystem wählen. 

Cloud-Anbindung für OKI MFPs

Optionale, kostengünstige Konnektoren für Google Cloud, Microsoft Sharepoint
/ One Drivve oder Dropbox binden die OKI MFP-Systeme zudem schnell und
einfach in eine Cloud-Anwendung ein. Sendys Explorer verwaltet seine Nutzer
dabei intern per PIN oder Benutzername mit Passwort und lässt sich per LDAPNetzwerkprotokoll
mit Microsoft Active Directory synchronisieren. Somit hat der 
Anwender immer und von überall aus Zugriff auf seine eingescannten Daten -
egal, ob im eigenen Netzwerk oder unterwegs. Die kostenfreien Apps für iOS und
Android runden die Lösung für den modernen Arbeitsplatz ab. 

Kostenfreier Download für OKI Anwender

OKI Nutzer können die Software ab sofort kostenfrei
unter http://www.sendysexplorer.com/okiherunterladen und in Verbindung mit
der OKI sXP Schnittstelle (Modell MC700 / MB700 / MC8x3MFP sowie
ES94x5MFP Serie) eine vollwertige Dokumentenverteilungslösung nutzen. 

Über OKI

OKI Europe, eine Division der OKI Data Corporation, ist ein internationaler
Business-to-Business Anbieter für kreative und professionelle Inhouse Printing
Produkte, Anwendungen und Services. OKI Drucksysteme werden im Hinblick auf
Effizienz und Mehrwert für den Unternehmenseinsatz entwickelt. Der Konzern
zählt zu den führenden Marken am europäischen Druckermarkt. Das Portfolio der
vielfach preisgekrönten Geräte umfasst folgende Produktsegmente: Farb- und
Mono Drucker, Multifunktionssysteme zum Drucken, Kopieren, Scannen und
Faxen, Matrix Drucker sowie spezielle Druckanwendungen für Point-of-Sales und
vertikale Märkte. Seit 2007 bietet OKI richtungsweisende Lösungskonzepte für
Druck- und Dokumentenmanagement an.
1990 gegründet beschäftigt OKI Europe heute rund 1.100 Mitarbeiter in 21
Produktionsstätten und Vertriebsniederlassungen. OKI Europe hat Standorte in
60 Ländern der EMEA Region. Die OKI Data Corporation ist ein Unternehmen der
OKI Electric Industry Co. Ltd., Tokyo, die - 1881 gegründet -Japans erster
Telekommunikationsanbieter war.
OKI Systems (Österreich) mit Sitz in Brunn am Gebirge ist seit dem Jahr 2000
für die Vertriebs-, Service- und Marketingagenden von OKI in Österreich
verantwortlich. Managing Director ist Karl Hawlik.
www.oki.at; www.facebook.com/OKIAustria

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