Рішення

Інтелектуальні рішення


Smart Solution Banner

Обробка та розподіл

Оцифровування документів може допомогти компаніям, що мають обмежені ресурси для фізичного зберігання документів. Запровадження бездокументних робочих процесів із можливістю миттєвого доступу за допомогою електронних засобів та запровадження правил автоматичного розподілу може допомогти уникнути витрат і водночас заощадити час і кошти. Оптичне розпізнавання символів (OCR) робить таку можливість ще привабливішою, конвертуючи скановані документи в електронний текст із можливістю пошуку, редагування та збереження в архівному форматі, а також – з можливістю розповсюдження та індексування.

Керування документами та вмістом

Монотонну ручну обробку документів, що віднімає багато часу, можна краще впорядкувати за допомогою автоматичних робочих процесів. Зазвичай користувачі потребують сканування з можливістю прямого додавання метаданих до центрального сховища або хмари. Окрім цього, доступ та отримання специфічної інформації на мобільному пристрої або інтелектуальному МФП мають відбуватися у безпечному та надійному середовищі.

Безпека та пропускна здатність

Забезпечення МФП із безпечним доступом за допомогою PIN-коду або ідентифікаційної картки запобігає втраті важливої інформації, що може привести до витрат і представляти ризик для будь-якої організації. Завдяки впровадженню принципів захисту вихідних даних, таких як упорядкування документів у чергу, завдання друку може бути запущено тільки після фізичного підтвердження користувача. Це запобігає небажаному друкуванню й обмежує витрати.

Мобільність та BYOD

Сьогодні у працівників за допомогою бездротових технологій є можливість швидко друкувати з будь-якого комп’ютера, планшета або смартфона. Потреба у швидкому доступі означає, що інтелектуальні пристрої повинні забезпечувати зручність та безпеку при друкуванні з мобільних пристроїв.

Управління пристроєм та контрактами

Інструмент управління пристроєм може надати повний огляд процесів друку, допомагаючи партнерам більш активно працювати з контрактами та угодами. Покращити продуктивність можна за допомогою контролю в реальному часі за використанням пристрою, споживанням тонера, рівнем енергії та сповіщеннями про необхідність обслуговування. Все це націлено на зниження часу простою обладнання.

Зв’язатися з OKI Europe

LinkedIn Twitter YouTube Facebook