Рішення для керування друком і документообігом

Послуги інтелектуального керування документообігом Smart Managed Document


Послуги інтелектуального керування документообігом Smart Managed Document

Оптимізація документообігу для зменшення витрат і покращення ефективності

47 % прихованих витрат криються саме в керуванні документообігом.* З OKI ці витрати можна легко дослідити та скоротити. Послуги інтелектуального керування документообігом Smart Managed Document Services розроблені для підприємств і передбачають застосування принципів керування друком до процесу документообігу у всій організації.


Основним принципом Smart Managed Document Services є усунення активної участі персоналу в процесі обробки документації шляхом її оцифровування для пришвидшення та спрощення архівації, відновлення та розповсюдження в організації в межах надійно захищеної інфраструктури.


OKI проаналізує наразі наявні процеси керування документообігом і надасть рішення для їх оптимізації та підвищення їх ефективності.

47_відсотків_прихованих_витрат_криються_в_керуванні_документообігом

Комбінація апаратного та програмного забезпечення OKI гарантує ефективність виконання та впровадження процесів обробки, розповсюдження, друку документів та керування ними, що підвищує продуктивність роботи персоналу.


За допомогою платформи sXP (інтелектуальної масштабованої платформи), робота якої забезпечується різними веб-службами, можна забезпечити інтеграцію свого МФП з корпоративними програмами чи рішеннями сторонніх виробників. Довіривши продуктивність свого бізнесу платформі sXP, можна оптимізувати бізнес-процеси, пов’язані з великою кількістю документації.

Вигода для вашого бізнесу

Застосовуючи цілісний підхід, OKI може вдосконалити всі етапи процесу документообігу за допомогою рішення, повністю придатного для індивідуального налаштування, з метою підвищення ефективності та суттєвого впливу на продуктивність вашого бізнесу й водночас подбати про заощадження коштів для організації будь-якого розміру.

Спокій із послугою інтелектуальної підтримки Smart Support

Smart Support є невід’ємною частиною пакета послуг інтелектуального керування документообігом Smart Managed Document Services і пропонує повне обслуговування. Це забезпечує дистанційний контроль за технічним обслуговуванням і безперебійністю роботи ваших пристроїв шляхом своєчасного надання витратних матеріалів та вирішення пов’язаних із техобслуговуванням проблем і несправностей, часто ще до того, як ви про них дізнаєтеся.


OKI підтримує своїх клієнтів на кожному етапі роботи. Зв’язок із нашими менеджерами з роботи з клієнтами підтримується протягом усього робочого процесу, вони дбають про відповідну підготовку вашого персоналу та його обізнаність щодо користування нашим зручним програмним забезпеченням. Усі пристрої працюють у режимі постійного моніторингу, і за необхідності виконується їх технічне обслуговування, дистанційно або на місці.

Оптимізуйте пов’язані з друком потреби, підвищуючи таким чином продуктивність і заощаджуючи свої кошти

Шляхом виконання структурованого процесу OKI знаходить оптимальне рішення для документообігу у вашій організації. Ми вивчаємо та аналізуємо ваші поточні робочі процеси в кожному відділі та рекомендуємо інтегроване рішення, що поєднує в собі прогресивні пристрої для друку та програмне забезпечення для безпеки й ефективності процесів надходження документації, її обробки й передачі.


Завдяки постійному керуванню, перегляду підходів та впровадженню нових рішень з нашого боку ваші процеси документообігу своєчасно адаптуватимуться до змін у вашій організації.

  *ALL Associates Group – компанія розміром від 500 до 5 000 працівників у всіх сферах діяльності

Зв’язатися з OKI Europe

LinkedIn Twitter YouTube Facebook