Офісні рішення від OKI


Office-Solutions

Сучасний робочий простір невпинно еволюціонує, і досягнення у сфері IT прискорюють інновації. 


Кожна третя компанія активно планує інтегруватися в цифровий світ [IDC, 2015 р.]. 


Дійсно, одні компанії запровадили ефективні робочі процеси оцифровування документів, інші – автоматизували бізнес-процеси, щоб збільшити продуктивність працівників та надавати безпечний доступ до документів у будь-який час та з будь-якого місця, одночасно знижуючи витрати.

Основні проблеми

  • Процеси, засновані на паперових документах, є надто ненадійними для розподілених компаній, проте їх перетворення на більш ефективні електронні робочі процеси може стати приводом для неспокою. Повільні процеси ручного обробляння документів марнують час та збільшують витрати на зберігання
  • Компанії знають про загрози безпеці друку, проте не всі мають достатні ресурси, кошти або знання, щоб працювати над їх вирішенням. Галузеві норми можуть бути складні та непрості у виконанні. Безпечне оцифровування та розподіл документів по мережі нерідко складає проблему
  • Впровадження віддаленої роботи та тенденція BYOD (Bring Your Own Device – принеси власний пристрій) вимагають від компаній надання працівникам можливості безпечно друкувати із власних та корпоративних смартфонів, планшетів і ноутбуків
  • Моніторинг та контролювання пристроїв друку – складні процеси, які потребують значних витрат часу. Виявити несправність може бути не так і легко, крім того, пристрої можуть не працювати, якщо закінчилися витратні матеріали, марнуючи час та витрачаючи кошти

Як OKI може допомогти покращити ваш бізнес

Вдоскональте документообіг та управління документацією

Офісні рішення від OKI надають обладнання, необхідне для конвертації та інтеграції паперових документів в електронний робочий процес, тож робочі групи та відділи зі значним документообігом можуть із легкістю оцифровувати та індексувати документи, вилучати релевантні дані та розповсюджувати їх на факс, електронну пошту, у мережеві папки зі спільним доступом, хмарні сховища та в системи керування вмістом. 


Можливість відстежувати взаємодії, редагування та версії вдосконалює і прискорює процеси співпраці та схвалення. 


Оцифровування паперових документів та збереження вхідних документів у форматах із можливістю пошуку (таких як PDF/A) допомагає зменшити витрати на зберігання та уможливлює довгострокове архівне зберігання електронних документів. 

Мінімізуйте загрози за допомогою захищеного середовища документообігу та друку

OKI може допомогти компаніям у визначенні корпоративних політик щодо друку та документообігу, у проактивному моніторингу та керуванні безпекою друку. 


Систему керування доступом до документів можна посилити, додавши до неї автентифікацію користувача за PIN-кодом або інтелектуальною карткою в поєднанні з рішенням для упорядкування документів у чергу, завдяки чому можна буде уникнути залишення конфіденційних документів на принтерах МФП без нагляду.


Крім цього, можна заощадити значну кількість коштів, виключивши необов’язковий друк.


Додавання шифрування PDF дозволяє захистити документи, збережені на локальному або хмарному сервері, та забезпечує застосування оптимальних процесів та відповідності галузевим стандартам.

 Збільште гнучкість та допоможіть віддаленим працівникам підтримувати високу продуктивність

Окрім звичайних офісних працівників, все більша кількість співробітників, які працюють не в офісі, потребує швидкого доступу до документів, програм та інструментів підвищення продуктивності компанії. 


Інтелектуальні принтери та МФП від OKI сумісні з мобільними пристроями та разом з інтегрованими рішеннями дозволяють максимально збільшити гнучкість.

 

Фахівцям більше не потрібно знаходитись в офісі, щоб надавати спільний доступ до документів. 


Зберігання та індексування файлів на центральному сервері або у хмарному сховищі надає працівникам, які працюють віддалено або в розподіленій організації, можливість швидкого доступу до друку актуального вмісту за потребою з будь-якого місця, уникаючи витрат на розповсюдження.

Контролюйте керування друком і витрати

Небагато компаній мають час на те, щоб відстежувати друк, якого можна було уникнути, або вирішувати проблеми з несподіваними помилками та вичерпаними витратними матеріалами. 


OKI пропонує суттєву підтримку компаніям, надаючи продуктивні рішення для керування пристроєм і ліцензією, забезпечуючи прозорість друку будь-якого окремого принтера та всієї мережі пристроїв для друку.


Автоматизоване керування витратними матеріалами, звітування та віддалений онлайн-моніторинг допомагають організаціям оцінювати роботу принтерів, більш ефективно керувати ними й уникати марнування часу на вирішування проблем із помилками та замовлення витратних матеріалів. 


Звіти зі спостереження за тенденціями надають можливість точно прогнозувати витрати, дозволяючи організаціям планувати їх.

Швидкий огляд переваг

  • Підвищення ефективності та продуктивності шляхом перетворення робочих процесів із паперових на електронні шляхом сканування та відправлення документів у різноманітні місця призначення, а також вдосконалення та прискорення співпраці завдяки економічному централізованому сховищу
  • Контроль безпеки, забезпечення відповідності вимогам та захист конфіденційних документів
  • Надання співробітникам, які працюють не в офісі, можливості безпечно друкувати з інших місць
  • Моніторинг та контролювання пристроїв, відстеження використання та заощадження часу завдяки автоматизованому керуванню витратними матеріалами, звітуванню, сповіщенню про помилки та сповіщенням про обслуговування  

Запит на отримання консультації

Якщо вам необхідна більш детальна інформація, або якщо ви хочете запланувати зустріч з одним із наших експертів – ми з радістю вам допоможемо.

Зв’язатися з OKI Europe

LinkedIn Twitter YouTube Facebook

Авторське право ©1995–2016 Oki Data Corporation. Усі права захищено.