OKI Ofis Çözümleri


Office-Solutions

Modern iş yerleri BT'de yeniliği hızlandıran gelişmeler sayesinde sürekli olarak gelişmektedir. 


Her üç işletmeden biri aktif olarak dijital bir medya planlamaktadır [IDC, 2015]. 


Aslında, işletmelerin büyük bir kısmı bir yandan maliyetleri azaltırken, bir diğer yandan çalışan verimini artırmak ve belgelere her zaman, her yerden güvenli erişim sağlamak üzere etkili belge yakalama iş akışları ve diğer otomatik iş süreçlerini uygulamaya koymuş durumdadır.

Temel zorluklar

  • Kağıt tabanlı süreçler, çok merkezli kuruluşlar için yeterli güvenilirliğe sahip değildir ancak bunların daha etkili, elektronik iş akışlarına dönüştürülmesi de oldukça zahmetli bir süreçtir. Yavaş, manuel belge süreçleri, zamanın boşa harcanması ve depolama maliyetlerinin artması anlamına gelir
  • İşletmeler, yazdırma işleminin barındırdığı güvenlik tehlikelerinin farkında olsa da bunlarla ilgilenmek üzere gerekli tüm kaynaklara, bütçeye veya bilgiye sahip değildir. Sektör düzenlemeleri de karmaşık ve uyulması zor olabilir. Belgelerin ağ üzerinde yakalanması ve güvenli bir şekilde dolaşıma sokulması genellikle zorlu bir işlemdir
  • Uzaktan çalışma ve BYOD (Kendi Cihazını Getir) eğilimleri, işletmelerin çalışanlara kişisel ve şirketin tahsis ettiği akıllı telefonlar, tabletler ve dizüstü bilgisayarlardan güvenli bir şekilde baskı yapma esnekliği tanımasını gerektirmektedir
  • Yazdırma cihazlarının takip ve kontrol edilmesi, zaman alan ve zorlayıcı bir işlem olabilir. Hatalar kolaylıkla tespit edilemeyebilir ve sarf malzemeleri tükendiğinde cihazlar çalışmaz durumda kalarak zaman ve bütçe israfına neden olabilir

OKI işletmenizi geliştirmenize nasıl yardımcı olabilir?

Belge iş akışını ve yönetimini iyileştirin

OKI'nin kağıt belgelerin elektronik iş akışlarına dönüştürülmesi ve entegre edilmesi için doğru ekipmanı sağlayan Ofis Çözümleri, yoğun ofisler ve çalışma gruplarının belgeleri yakalayarak dizinleyebilmesini, ilgili verileri ayıklamasını ve faks, e-posta, paylaşılan ağ klasörleri, bulut depolama alanları ve içerik yönetim sistemlerine dağıtmasını kolaylaştırır. 


Etkileşim, düzenleme ve sürümleri takip edebilme özelliği, işbirliği, yanıt süreleri ve onaylarda iyileştirme sağlar. 


Kağıt belgelerin dijitalleştirilmesi ve gelen dosyaların arama yapılabilir formatlarda (PDF/A gibi) kaydedilmesi, depolama alanı maliyetlerinden tasarruf edilebilmesini ve elektronik belgelerin uzun süreli olarak saklanabilmesini sağlar. 

Güvenli bir belge ve baskı medyası ile tehditleri en aza indirin

OKI, kuruluşların baskı güvenliğini proaktif bir şekilde izleyerek ve yöneterek kurumsal belge ve yazdırma politikalarını tanımlamasına yardımcı olabilir. 


PIN veya IC kartı erişimi ile kullanıcı kimlik doğrulaması, çekerek baskı çözümü ile birleştirerek belge erişilebilirliğinin yönetilebilmesi için kullanılabilir ve gizli belgelerin yazıcılar veya MFP'lerde gözetimsiz olarak bırakılmasının önlenmesine yardım edebilir.


İlave olarak, gereksiz baskı işlemleri önleneceğinden kayda değer oranda tasarruf elde edilir.


PDF şifrelemesinin de eklenmesi ile yerel veya bulut tabanlı sunucularda saklanan belgeler korunur ve en iyi uygulamalar ile devlet ve sektör uyum gereklilikleri karşılanır.

 Esnekliği artırın ve uzaktan çalışan kişilerin verimli bir şekilde çalışmasını sağlayın

Geleneksel ofislerin yanı sıra, büyümekte olan mobil iş gücü de belgeler, uygulamalar ve iş verimlilik araçlarına hızlı bir şekilde erişebilmek istemektedir. 


OKI'nin mobil cihazlar ve bulut uygulamaları ile uyumlu, entegre çözümlere sahip akıllı yazıcıları ve MFP'leri, esnekliği en üst düzeye çıkarır.

 

Profesyonellerin artık belge paylaşımı yapmak için ofiste olmasına gerek kalmaz. 


Dosyaların merkezi bir sunucuda ya da bulut depolama alanında saklanması ve dizinlenmesi, uzaktan çalışan personelin ve çok tesisli kuruluşların çalışanlarının güncel içeriği istek üzerine her konumdan kolaylıkla yazdırabilmesini sağlayarak dağıtım maliyetlerini ortadan kaldırır.

Baskı yönetimi ve bütçeleri kontrol altında tutun

Çok az işletmenin beklenmeyen hatalar ve boş sarf malzemeleri ile baş etmek üzere gereksiz baskı işlemlerini takip etmek için zamanı vardır. 


Her büyüklükte işletmeye hayati destek sunan OKI, etkili cihaz ve sözleşme yönetimi çözümleri sunarak bireysel cihazların ve tüm yazdırma ağının baskı faaliyetlerinin görünürlüğünü sağlar.


Otomatik sarf malzemesi yönetimi, raporlama ve uzaktan çevrimiçi izleme, kuruluşların performansı ölçerek cihazları çok daha etkili bir şekilde yönetebilmesini sağlar ve hatalarla uğraşmak veya yeni sarf malzemesi siparişi vermek için zaman harcamasını önler. 


Geçmişe dönük eğilim raporları, maliyetlerin tahmin edilebilmesini sağlayarak işletmelerin önceden planlama yapabilmesini mümkün kılar.

Avantajlarınızı tek bakışta görün

  • Belgeleri tarama ve birden fazla konuma gönderme yoluyla kağıtsız iş akışlarına geçerek verim ve üretkenliği artırırken, merkezileştirilmiş ve uygun maliyetli depolama alanı sayesinde işbirliğini hızlandırarak yanıt sürelerinde iyileşme sağlayın
  • Güvenlik kontrolünü ele alın, uyumluluğu sağlayın ve gizli belgeleri koruyun
  • Mobil iş gücünüze farklı ofislerden ve uzak konumlardan güvenli bir şekilde belge yazdırma olanağı tanıyın
  • Cihazları izleyin ve kontrol edin, otomatik sarf malzemesi yönetimi, raporlar, hata bildirimleri ve servis uyarıları ile kullanımı takip edin ve zamandan tasarruf edin  

Danışmanlık Talebi

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa ya da uzmanlarımızdan birinden randevu almak istiyorsanız lütfen bizimle irtibata geçmekten çekinmeyin.

OKI Europe ile bağlantı kurun

linkedin twitter youtube Facebook

Telif Hakkı ©1995-2017 Oki Data corporation. Tüm hakları saklıdır.