โปรแกรมการเก็บรวบรวม, บันทึก, จำแนกการสั่งพิมพ์

โปรแกรมการเก็บรวบรวม, บันทึก, จำแนกการสั่งพิมพ์ (Print Job Accounting Software) เป็นโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับเครื่องพิมพ์ OKI และ MFPs ซึ่งช่วยให้ข้อมูลที่ถูกต้องของการพิมพ์ / การถ่ายเอกสารต่างๆ โดยเป็นการติดตามงานที่ออกมาของผู้ใช้ในแต่ละกลุ่ม และหน่วยงาน ช่วยให้คุณสามารถจัดการค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นจากเอกสารที่สั่งพิมพ์ รวมทั้งเอกสารที่สั่งพิมพ์สี และพิมพ์ 2 แผ่นพร้อมกัน คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในการเรียกเก็บเงินแต่ละแผนก หรือใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงินคืนจากลูกค้า

การควบคุมค่าใช้จ่าย

แอพพลิเคชั่นที่ง่ายต่อการใช้งานช่วยจับรายละเอียดเกี่ยวกับการสั่งพิมพ์ที่เป็นสีและขาวดำ, จำนวนหน้า, ขนาดหน้า, ชนิดของกระดาษ และถาดกระดาษที่ใช้, ชื่อเอกสาร และเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการสั่งพิมพ์เอกสารออกมา โดยรายละเอียดต่างๆ จะแสดงผลเป็นรายบุคคล หรือแผนก แอพพลิเคชั่นดังกล่าวยังช่วยกำหนดค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ร่วม จำกัดการเข้าถึงโดยใช้ username , PC หรือชื่อเซิร์ฟเวอร์, แอพพลิเคชั่น, ชื่อไฟล์และ URL ของเว็บไซต์ เมื่อมีการกำหนดค่านโยบายซอฟแวร์การเก็บรวบรวม, บันทึก, จำแนกการสั่งพิมพ์จะเป็นตัวตรวจสอบงานที่สั่งพิมพ์เข้ามาว่าสั่งงานเข้ามาถูกต้องตาม username ที่ใช้หรือไม่ และจะสั่งพิมพ์ในรูปแบบใด ทุกอย่างจะได้รับการป้องกันจากการเข้ารหัส และระดับผู้จัดการระบบเท่านั้นที่มีอำนาจกำหนดการเข้าใช้งาน

การแสดงผลและการควบคุมการสั่งพิมพ์ และการถ่ายเอกสาร โดยผู้ใช้หรือแผนกที่ได้รับโควต้า
การตัดสินใจในการใช้อุปกรณ์ต่างๆให้มีประสิทธิภาพอย่างรอบคอบ

การติดตามการสั่งพิมพ์

โปรแกรมPrint Job Accounting ทำให้สามารถติดตามการสั่งพิมพ์สี และทำให้การเรียกเก็บค่าใช้จ่ายในการสั่งพิมพ์สีมีประสิทธิภาพขึ้นมาได้ โดยให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามและตรวจสอบการใช้งานเครื่องพิมพ์สีของผู้ใช้งานหรือแผนกนั้นๆ

โดยการสังเกตการพิมพ์ / การดำเนินงานของผู้ใช้งานและวิเคราะห์แนวโน้มหรือทิศทางต่างๆ
ระบุปริมาณความต้องการในการสั่งพิมพ์ของแต่ละแผนกได้อย่างประสบความสำเร็จ

การจัดการนโยบายการสั่งพิมพ์

ในแง่ธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ โปรแกรมPrint Job Accounting ได้รับการออกแบบเพื่อใช้กับเจ้าของธุรกิจที่ใช้เครื่องมือหลากหลาย โดยเวอร์ชั่นระดับมาตรฐานจะใช้กับธุรกิจที่มีเครื่องพิมพ์มากกว่า 50 เครื่องขึ้นไป และในเวอร์ชั่นenterpriseรองรับเครื่องพิมพ์มากกว่า1,000 เครื่องขึ้นไป โดยธุรกิจขนาดเล็กจะพบว่ามันเป็นเรื่องง่ายมากในการจัดการแหล่งข้อมูลต่างๆ และเช่นกันในการเรียกเก็บเงินค่าสิ่งพิมพ์ของพวกเขา

จำกัดการสั่งพิมพ์ทั้งหมด หรือแค่เฉพาะการสั่งพิมพ์สีในระดับผู้ใช้งานรายบุคคล
กำหนดวงเงินการใช้งานการสั่งพิมพ์ของแต่ละบุคคล ทั้งกำหนดค่าใช้จ่ายหรือจำนวนแผ่น

การจัดสรรค่าใช้จ่าย และ/ หรือการคืนทุน

เมื่อมีการเรียกเก็บเงินค่าเอกสารพิมพ์สี, โปรแกรม Print Job Accounting แบ่งได้เป็น 5 ระดับที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการสั่งพิมพ์สี เพื่อช่วยให้คุณเรียกเก็บค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง สำหรับการพิมพ์สีและการถ่ายสำเนา โปรแกรมที่ใช้ง่ายต่อการติดตั้ง และมีตัวช่วยสร้างการกำหนดค่าเพื่อเร่งกระบวนการ รวบรวมข้อมูล ณ เวลานั้นๆ และสร้างรายงานในรูปแบบของCSVเพื่อง่ายต่อการดูข้อมูล

สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายให้แต่ละแผนก
การตัดสินใจในการใช้เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ต่างๆให้มีประสิทธิภาพอย่างรอบคอบ
กระตุ้นให้ผู้ใช้เกิดความความรับผิดชอบต่อการสั่งพิมพ์ในแต่ละครั้ง

จุดเด่น :

ใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์ดิจิตอล OKI และ MFPs ได้เกือบทุกเครื่อง
เวอร์ชั่นแบบมาตรฐานรองรับเครื่องพิมพ์ได้มากกว่า 50 เครื่อง
เวอร์ชั่นแบบ enterprise รองรับเครื่องพิมพ์ได้มากกว่า 1,000 เครื่อง
เวอร์ชั่นแบบ enterprise จะทำงานร่วมกับ Active Directory หรือ LDAP สำหรับความสะดวกต่อการจัดการระบบของผู้ใช้งาน
ทั้งสองเวอร์ชั่นสามารถรวจสอบการใช้งาน (การสั่งพิมพ์สี และขาวดำ, ขนาดของกระดาษ, ประเภทของกระดาษ, และระยะเวลาการใช้งานของอุปกรณ์) โดยผ่านชื่องาน, ชื่อผู้ใช้งาน, กลุ่มหรือแผนก
สามารถคำนวณต้นทุนของทุกเครื่องพิมพ์รวมถึงต้นทุนต่อแผ่น และวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ไป
สามารถควบคุมต้นทุนการพิมพ์แบบสีผ่านการเข้าถึงการจัดการระบบพิมพ์สี
ประมวลผลและให้ข้อมูลทันที โดยสามารถตรวจสอบได้ผ่านทางเว็บบราวเซอร์ และในรูปแบบของ CSV เพื่อสะดวกต่อการนำเข้าข้อมูลในรูปแบบของ Spreadsheets