Lösningar

Smarta lösningar


Smart Solution Banner

Mottagning och distribution

Att digitalisera dokument kan hjälpa företag som står inför utmaningar med begränsat fysiskt lagringsutrymme. Konvertera till papperslösa arbetsflöden med ögonblicklig elektronisk åtkomst och automatiska dirigeringsregler kan bidra till att eliminera slöseri samtidigt som du sparar tid och kostnader. Optisk teckenigenkänning (OCR) lägger till ytterligare värde genom att konvertera skannade dokument till sökbar elektronisk text som kan redigeras och sparas i ett arkiveringsformat eller distribueras och indexeras.

Dokument- och innehållshantering

Tidskrävande, rutinmässiga manuella dokumentprocesser kan strömlinjeformas bättre genom anpassning av automatiska arbetsflöden. Användare vill ofta kunna skanna metadata som läggs till direkt till en central lagringsplats eller molnet. Dessutom måste åtkomst till och hämtning av specifik information till eller från en mobil enhet eller Smart MFP-enhet vara inom en säker och robust miljö.

Säkerhet och utskrifter

Programmering av en multifunktionsskrivare med säker åtkomst, via PIN eller ID-kort, kan förhindra förlust av känslig information som kan vara både dyr och innebära en stor risk för varje organisation. Genom att aktivera utdataprinciper, till exempel skyddade utskrifter, kan utskriftsjobb bara startas genom en fysisk insats av en användare. Du kan därför undvika oönskade utskrifter och därmed begränsa slöseri.

Mobilitet och BYOD

Dagens mobila arbetskraft kan nu skriva ut trådlöst medan du är på resande fot från vilken bärbar dator, handdator eller smartphone som helst. Detta behov av tillgång på begäran innebär att smarta enheter måste kunna erbjuda en funktionalitet att kunna skriva ut bekvämt och säkert från en mobil enhet.

Enhets- och avtalsadministration

Ett enhetshanteringsverktyg kan ge fullständig insyn i utskriftsaktiviteterna, vilket gör det lättare att hantera avtal och kontrakt mer proaktivt med partners. Effektiviteten kan förbättras ytterligare genom realtidsövervakning av enhetens användning, tonerförbrukning, energinivåer och meddelanden om service och underhåll – allt i syfte att eliminera stillestånd.

Kontakta OKI Europe

linkedin twitter youtube

Copyright ©1995-2016 Oki Data corporation. Alla rättigheter förbehållna.