Print Job Accounting — это дополнительное приложение для принтеров и МФУ от OKI, которое предоставляет данные о печати и копировании, отслеживая действия каждого пользователя, рабочей группы и отдела. Оно позволяет присваивать значения стоимости напечатанных документов, в том числе с использованием цветной или двусторонней печати, и использовать эту информацию для учета расходов по отделам или выставления счетов клиентам по факту использования.
Управление затратами
Это простое в использовании приложение получает сведения о соотношении цветных и монохромных страниц, количестве и размере страниц, типах бумаги и лотках, названиях документов и общем времени, затраченном на вывод документов, с разделением по имени задания, пользователю или отделу. Оно также учитывает затраты на расходные материалы. Уровни доступа можно присваивать по имени пользователя, имени ПК или сервера, приложению, имени файла и URL-адресу сайта. После настройки политик программное обеспечение Print Job Accounting определяет, как будут печататься входящие задания и доступны ли они для печати. Все политики защищены паролем, и аутентификация доступна только через системного администратора в целях дополнительной безопасности.
Обзор и контроль печати и копирования по квотам пользователей или отделов
Обоснованные решения о консолидации устройств
Отслеживание заданий печати
Print Job Accounting позволяет снизить стоимость цветной печати за счет контроля использования цветных принтеров по пользователям и отделам.
Контроль действий пользователей и анализ тенденций
Определение необходимых объемов печати по отделам
Управление политиками печати
Print Job Accounting подходит для малых и крупных предприятий с количеством устройств до 50 в стандартной версии и до 1000 в корпоративной версии*. Кроме того, малые предприятия смогут повысить свою производительность, упростив процесс управления ресурсами и счетами.
Ограничение любой печати или только цветной печати для отдельных пользователей
Установка индивидуальных ограничений печати по расходам или количеству страниц
Распределение стоимости и/или возмещения расходов
Print Job Accounting учитывает пять уровней краскозаполнения, позволяя Вам выставлять точные счета за печать и копирование цветных документов. Программа проста в установке и оснащена удобным мастером настройки. Сбор данных в любое время и подготовка отчетов в формате CSV для удобного экспорта в знакомые электронные таблицы.
Распределение затрат по отделам
Обоснованные решения о консолидации устройств
Поддержка ответственного подхода к печати
Основные сведения
Совместимость с большинством цифровых принтеров и МФУ от OKI
Стандартная версия поддерживает до 50 устройств
Корпоративная версия поддерживает до 1000 устройств
Корпоративная версия будет синхронизирована с Active Directory или LDAP для простоты управления
Обе версии позволяют отслеживать использование (соотношение цветной и монохромной печати, размер бумаги, тип бумаги и время использования устройства) по имени задания, пользователям, группам или отделам
Расчет затрат для каждого устройства, включая стоимость одной страницы и использованных расходных материалов
Управление затратами на цветную печать с помощью контроля доступа к цветной печати
Просмотр данных в режиме реального времени через веб-браузер или в виде отчетов в формате CSV в популярных электронных таблицах