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Print Job Accounting


Print Job Accounting

O Print Job Accounting é uma aplicação opcional para impressoras e MFPs da OKI que fornece uma noção precisa da atividade de impressão/cópia controlando a impressão de utilizadores individuais, grupos de trabalho e departamentos. Permite-lhe atribuir valores de custo aos documentos impressos, incluindo os impressos a cores e em duplex e utilizar essas informações para faturação ao departamento ou reembolso ao cliente.

Controlo de custos

A aplicação fácil de utilizar capta detalhes nas páginas a cores e em mono, o número de páginas, o tamanho da página, os tipos de papel e tabuleiros de papel utilizados, o nome do documento e o tempo total despendido na impressão de documentos, por nome de trabalho, pessoa ou departamento. Pode mesmo atribuir custos aos consumíveis. É possível atribuir níveis de acesso por nome de utilizador, PC/nome do servidor, aplicação, nome do ficheiro e URL do site. Assim que as políticas estejam configuradas, o software Print Job Accounting determina como ou se os trabalhos recebidos serão impressos. Todas as políticas estão protegidas por palavra-passe e a autenticação só está disponível através do gestor do sistema, de modo a garantir uma maior segurança.
  • Visibilidade e controlo da utilização de impressões e cópias, por quotas de utilizador ou departamento
  • Decisões informadas sobre consolidação de dispositivos

Controlo da atividade de impressão

O Print Job Accounting torna a impressão a cores mais económica permitindo que os administradores controlem e monitorizem a utilização da impressora a cores por utilizadores ou departamentos.
  • Monitorize a atividade do utilizador e analise tendências
  • Identifique corretamente as necessidades de volume de impressão de cada departamento

Gestão de políticas de impressão

Para empresas de pequenas e grandes dimensões, a versão Standard do Print Job Accounting foi concebida a pensar em proprietários com um máximo de 50 dispositivos e a versão Empresarial* em proprietários com um máximo de 1000 dispositivos. As pequenas empresas também poderão verificar que é muito mais fácil gerir os seus recursos e faturar a sua produtividade.
  • Limite todas as impressões ou apenas as impressões a cores ao nível de utilizador individual
  • Defina os limites de utilização de impressão individual por custos ou páginas

Atribuição de custos e/ou recuperação de custos

Ao cobrar documentos a cores, o Print Job Accounting pode fornecer-lhe cinco níveis de cobertura de cor, o que lhe permite faturar impressões e cópias a cores com precisão. O programa é simples de configurar e possui um assistente de configuração para acelerar o processo. Recolha dados a qualquer altura e faça a gestão de relatórios no formato CSV, uma vez que este formato pode ser facilmente exportado para folhas de cálculo, formato esse que já lhe é familiar.
  • Atribua custos a departamentos
  • Tome decisões informadas sobre consolidação de dispositivos
  • Incentive a impressão responsável

Destaques:

  • Compatível com a maioria das impressoras digitais e MFPs da OKI
  • A versão Standard suporta até 50 dispositivos
  • A versão Empresarial suporta até 1000 dispositivos
  • A versão Empresarial é sincronizada com o Active Directory ou LDAP, para uma fácil gestão dos utilizadores
  • Ambas as versões monitorizam a utilização (em impressões a cores por oposição a mono, tamanho de papel, tipo de papel e tempo de utilização do dispositivo) por nome de trabalho, utilizador, grupo ou departamento
  • Calcula os custos de cada dispositivo, incluindo o custo por página e materiais utilizados
  • Controla o custo da impressão a cores através da gestão do acesso a cores
  • Fornece dados em tempo real que podem ser visualizados através num browser da Web e estão disponíveis em formato CSV para importação para folhas de cálculo populares.

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