Soluções de gestão de impressão e documentos

Smart Managed Document


Smart Managed Document

Sistematize o seu fluxo de trabalho de documentos para reduzir os custos e melhorar a eficiência

Os custos ocultos associados aos fluxos de trabalho e à gestão de documentos podem ascender a 47%.* Com a OKI, estes custos podem facilmente ser avaliados e reduzidos. Concebidos para organizações de grande dimensão, os Smart Managed Document Services alargam os princípios dos Managed Print Services ao fluxo de trabalho de documentos de toda a organização.


A premissa central dos Smart Managed Document Services consiste na eliminação das tarefas manuais de processamento de documentos, fomentando a digitalização para assegurar o rápido e fácil arquivamento, recuperação e partilha de toda a documentação empresarial através de uma infraestrutura altamente segura.


A OKI analisará a sua gestão de documentos atual e fornecerá uma solução que otimiza e melhora a eficiência dos seus processos no que respeita ao fluxo de trabalho de documentos.

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Ao associar hardware e software da OKI, asseguramos que a captura, distribuição, gestão e saída de documentos são executadas e implementadas de forma eficiente, melhorando a produtividade dos seus colaboradores.


Através da sXP (smart Extendable Platform), uma plataforma baseada em serviços web, é possível integrar perfeitamente o seu MFP com as suas aplicações empresariais ou com soluções de terceiros. Ao colocar a sXP no centro da produtividade da sua empresa, poderá sistematizar os processos que fazem uso intensivo de documentos.

Benefícios para a sua empresa

Adotando uma abordagem holística, a OKI consegue aperfeiçoar todos os aspetos relacionados com o seu fluxo de trabalho de documentos através de uma solução totalmente personalizada que aumenta a eficiência e faz a diferença na produtividade do seu negócio, ao mesmo tempo que assegura importantes poupanças, independentemente da dimensão da sua empresa.

Tranquilidade com Smart Support

O Smart Support faz parte dos Smart Managed Document Services e oferece um serviço de suporte completo. Garante a manutenção e o funcionamento contínuo dos equipamentos através de ações remotas, fornecendo os consumíveis quando são necessários e resolvendo quaisquer problemas de manutenção e falhas, muitas vezes antes de o cliente se aperceber delas.


A OKI apoia os seus clientes em todas as etapas do percurso. Os nossos gestores de conta dedicados estão disponíveis ao longo de todo o processo e garantem que os seus funcionários são devidamente treinados e utilizam o nosso software simples com confiança. Todos os equipamentos são continuamente monitorizados e a manutenção é executada remotamente ou no local, quando necessário.

Otimize as suas necessidades de impressão para assegurar produtividade e poupança

Através de um processo estruturado, a OKI determina a solução de fluxo de trabalho de documentos mais adequada para a sua organização. Examinamos e analisamos os seus processos e fluxo de trabalho atuais, em cada departamento, e recomendamos uma solução integrada, que associa um conjunto de dispositivos de impressão e software sofisticados, o que proporciona resultados eficientes na entrada, processamento e saída de documentos.


O nosso processo de gestão, revisão e implementação contínuo assegura que os fluxos de trabalho e processamento de documentos se adaptam e acompanham as mudanças na sua organização.

  *ALL Associates Group – Empresa com 500 a 5000 funcionários de todos os tipos de indústria

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