將已接收的文件資料轉寄到電子郵件目的地或共用資料夾 (自動傳送)

本節說明自動傳輸功能及設定。

自動傳輸功能會自動將已接收的資料轉寄至指定的目的地。 目的地最多可指定 5 個電子郵件位址及 1 個網路資料夾。

此功能適用已接收的傳真、網際網路傳真和電子郵件附檔。 資料將以 PDF 或 TIFF 檔案轉寄，視接收資料的檔案格式而定。

自動傳輸功能的目的地最多可登錄 100 組轉寄目的地。

  1. 開啟此機器的網頁。

  2. 以管理員身份登入。

  3. 選擇 [傳輸設定]。

    您必須事先設定伺服器。

    使用掃描至電子郵件前

  4. 在 [自動傳輸設定] 頁面上按一下 [新增]。

  5. 在 [自動傳輸] 輸入名稱。

  6. 在 [自動傳輸] 中選擇 [開]。

  7. 選擇 [搜尋欄位] 所需項目的核取方塊。

  8. 在 [列印] 中選擇 [關]。

    若要列印接收的資料，請選擇 [開]。

  9. 按一下 [傳送位置] 中的 [編輯]。

  10. 輸入目的地電子郵件地址，再按一下 [新增]。

  11. 檢查輸入的地址是否已顯示在 [地址清單] 欄位中，然後按一下 [確定]。

  12. 按一下 [傳送位置] 中的 [編輯]。

    若要指定網路資料夾，請事先登錄目的地 (設定檔)。

    使用掃描至共用資料夾前

  13. 從 [設定檔清單] 中選擇目的地，再按一下 [確定]。

  14. 按一下 [送出]。

筆記

  • 如果啟用 [轉寄設定]，此功能不會自動轉寄已接收的傳真。

  • 已接收的傳真將以 PDF 檔案傳輸。

  • 如果已接收的電子郵件附檔不是 PDF、JPEG 或 TIFF 檔案，將無法轉寄。

  • 已接收的電子郵件本文無法轉寄。

  • 此功能可處理的資料大小有限制。

  • 如果機器內的記憶卡空間不足以儲存接收的傳真、網際網路傳真或電子郵件附檔，機器將不會自動傳輸資料。