A nyomtatási adatok kódolása és Felhasználói hitelesítés igénylése nyomtatás előtt (azonosítós biztonsági feladat)

Kódolhatja az osztályozott adatokat, és elküldheti őket a nyomtatóra az aktuálisan bejelentkezett felhasználó adataival együtt. A dokumentum elmentődik a nyomtató belső memória tárhelyén, éakkor nyomtatódik ki, ha megadja ugyanazt a felhasználónevet, amit bevitt a számítógépbe, és nyomtathat.

Ez a funkció megakadályozza az illetéktelen hozzáférést az osztályozott adatokhoz, és hatékonnyá teszi, mivel nem kell minden egyes feladathoz megadnia a jelszót.

Megjegyzés

  • Ezen funkció használatához engedélyezze a hozzáférés-szabályozási funkciót, és jelentkezzen be a nyomtatóra és a számítógépre ugyanazzal a felhasználói adatokkal.

  • Ha a sorba állított adatok tárolása a készülék belső memóriájának elégtelensége miatt nem lehetséges, üzenet jelenik meg, mely tájékoztatja arról, hogy a fájlrendszer megtelt, és a nyomtatási feladat végrehajtására nem kerül sor.

  • Ez a funkció csak a Windows PCL nyomtató-illesztőprogrammal használható.

  • Ha hálózaton keresztül nyomtatószerverrel megosztja ezt a készüléket, akkor nem használhatja ezt a funkciót a poszternyomtatás funkcióval és a füzetnyomtatási funkcióval.

  • A funkció használata esetén törölje az [Give Priority to the host release (Elsőbbség adása a gazdagép kiadásának)] jelölőnégyzetet.

    Nyomtatási adatok tárolása a készüléken nyomtatás előtt

Az azonosítós biztonsági feladatbeállítás beállítása a számítógépen (csak Windows PCL)

Adja meg az azonosítós bbiztonsági feladatot a feladattíopushoz.

A kódolt azonosítós biztonsági feladatok el lesznek küldve a nyomtatóra az aktuálisan bejelentkezett felhasználó adataival együtt.

A kódolt biztonsági feladatok nem nyomtathatók ki, amíg be nem jelentkezik a nyomtatóra ugyanazzal a felhasználói adatokkal, mint amit a számítógépen használt.

  1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt.

  2. Válassza ki a [Print (Nyomtatás)] lehetőséget a [File (Fájl)] menüben.

  3. Kattintson a [Preferences (Beállítások)] lehetőségre.

  4. Válassza ki a [Job Options (Feladatbeállítások)] lapot.

  5. Válassza ki az [ID Secure Print (Titkosított biztonságos nyomtatás)] lehetőséget.

    Ha az azonosítós biztonsági feladat nem áll rendelkezésre, akkor válassza ki a [Start (Start)] > [Devices and Printers (Eszközök és nyomtatók)] menüpontot, kattintson jobb gombbal az [OKI MC873(PCL) (OKI MC873(PCL))] ikonon, válassza ki a [Printer properties (Nyomtatóbeállítások)] menüt, majd válassza az [Device Options (Eszközbeállítások)] lapon az [ID Secure Job (Azonosítós biztonsági feladat)] beállítást.

  6. Kattintson az [OK (OK)] gombra.

  7. Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.

  8. Kattintson a [Print (Nyomtatás)] képernyő [Print (Nyomtatás)] gombjára.

    A biztonsági azonosítós nyomtatási feladat el lett küldve a nyomtatóra, de a nyomtatás még nem kezdődött el.

    Emlékeztető

    A memóriában tárolt nyomtatási feladat automatikusan törlődik a nyomtatást követően, illetve akkor, ha megadott ideig nem nyomtatják ki. Ha hiba történik az adatok küldése során, vagy elküldés után módosul a feladat, a feladat automatikusan törlődik.

Mentett azonosítós biztonsági dokumentumok nyomtatása erről a nyomtatóról

Nyomtasson ki egy azonosítós biztonsági feladatot, mely a nyomtató belső memóriatárhelyén lett elmentve.

  1. Jelentkezzen be a nyomtatóra a számítógépen használt felhasználói adatokkal.

    Bármelyik hitelesítési módszert használhatja (Felhasználónév/jelszó, PIN-kód, IC-kártya).

  2. Nyomja meg a [Print (Nyomtatás)] vagy a(z) (Nyomtatás) lehetőséget.

  3. Nyomja meg az [ID Secure Print (Titkosított biztonságos nyomtatás)] lehetőséget.

    Ha rendszergazda jogokkal jelentkezik be, akkor válassza ki, hogy előbb minden felhasználóhoz megjeleníti-e az azonosítós biztonsági feladatokat.

    Ha a [Yes (Igen)] lehetőséget választja, akkor a nyomtatóra elmentett összes azonosítós biztonsági feladat megjelenik.

    Ha a [No (Nem)] lehetséget választja, akkor csak az Ön saját azonosítós biztonsági feladatai jelennek meg.

  4. Ha fel vannak sorolva az azonosítós biztonsági feladatok, nyomja meg a [Print (Nyomtatás)] lehetőséget egy kívánt feladatnál. Az összes megjelenített azonosítós biztonsági feladat kinyomtatásához nyomja meg az [All Print (Összes kinyomtatása)] gombot.

    Nyomja meg a [Delete (Törlés)] lehetőséget a kijelölt azonosítós feladatok törléséhez, majd nyomja meg az [All Delete (Összes törlése)] lehetőséget az összes aktuálisan megjelenített azonosítós biztonsági feladat törléséhez.

    Amikor megjelníti az összes azonosítós biztonsági feladatot a rendszergazda jogokkal, akkor törölheti a feladatokat, de nem nyomtathatja ki a feladatokat azon a képernyőn.