A fogadási mód beállítása
Öt faxfogadási mód létezik: [Fax Ready Mode (Fax készenléti mód)], [Tel/Fax Ready Mode (Telefon/Fax készenléti mód)], [Ans/Fax Ready Mode (Üzenetrögzítő/Fax készenléti mód)], [Tel Ready Mode (Telefon készenléti mód)] és [DRD (DRD)]. A fogadási művelet a fogadási mód függvényében eltérő. A faxfogadási mód módosításakor ellenőrizze a fogadási viselkedést. A [Fax Ready Mode (Fax készenléti mód)] lehetőségtől eltérő fogadási módban a készülékhez telefont kell csatlakoztatni. A készülékhez csatlakoztatott telefont külső telefonnak nevezzük.
Faxfogadás közben a feladó adatai megjelennek a kijelző képernyőjén. Miután a fogadás befejeződött, az [ADATOK A MEMÓRIÁBAN] jelző mindaddig világít, amíg az adatok a készülék memóriájában vannak elmentve.
Emlékeztető
-
A fogadási módot az [Admin beállítás] > [Felhasználó létrehozása] lehetőségnél változtathatja meg.
-
Ha adatok fogadása közben memóriatúlcsordulás történik, a fogadás megszakad. Ilyen esetben kérje meg a feladót, hogy küldje el ismét a faxot.
Fax mód
Ez a gyári alapértelmezett beállítás. A [Fax készenléti mód] beállításakor a készülék automatikusan fogadja a faxokat.
Ha a készüléket csak faxoláshoz használja, ez a mód ajánlott.
Hívások és faxok fogadásakor (Telefon/Fax készenléti mód)
Ha a [Telefon/Fax készenléti mód] van beállítva, a készülék automatikusan megállapítja, hogy a bejövő hívás hanghívás vagy fax-e, így a telefon és a fax is használható. Hívások fogadásához előzetesen külső telefont kell a készülékhez csatlakoztatni.
-
Fax fogadása
A faxfogadás automatikusan megkezdődik.
-
Telefonhívás fogadása
Hívás fogadásakor a telefon csörögni kezd. A hívás fogadásához vegye fel a külső telefon kézibeszélőjét. Fax fogadásához nyomja meg a
(START) gombot.
Emlékeztető
-
A külső telefon csatlakoztatása előtt ellenőrizze, hogyan csatlakoztathatja azt a készülékhez.
-
Ha gyakran fogad hívásokat, ajánlott engedélyezni a [Telefon elsőbbség mód] lehetőséget.
Azt állítja be, mikor csörögjön a külső telefon (Telefon priortási mód)
-
Ha a csatlakoztatott telefon távolabb található, akkor faxokat fogadhat a távoli átkapcsoló szám tárcsázásával is. A távoli átkapcsoló szám tárcsázásakor a szám következő számjegyét adja meg az előző számjegyet követő 3 másodpercen belül.
Faxfogadás vezérlése telefonról távolról (Távoli átkapcsoló szám)
-
Az adott telefon típusától függően előfordulhat, hogy a külső telefon nem csörög megfelelően.
Üzenetrögzítő csatlakoztatása esetén (Üzenetr./Fax mód)
Az [Üzenetr./Fax mód] beállítása esetén használhatja a külső telefon üzenetrögzítő funkcióját és a faxot. Előzetesen csatlakoztasson üzenetrögzítővel rendelkező külső telefont.
-
Fax fogadása
Az üzenetrögzítő kicseng, lejátssza a válaszüzenetet, és megkezdődik automatikusan a faxfogadás.
-
Telefonhívás fogadása
Az üzenetrögzítő kicseng, lejátssza a válaszüzenetet, és megkezdődik automatikusan az üzenet rögzítése.
Emlékeztető
-
A külső telefon üzenetrögzítő funkciója, illetve a feladó készüléke függvényében az [Üzenetr./Fax mód] nem feltétlenül működik megfelelően.
-
A külső telefon csatlakoztatása előtt ellenőrizze, hogyan csatlakoztathatja azt a készülékhez.
A telefon szokásos használatakor (Telefon készenléti mód)
Ha gyakran használja a készülékhez csatlakoztatott külső telefont, akkor ajánlott a [Telefon készenléti mód].
-
Telefonhívás fogadása
Hívás fogadásakor a külső telefon csörögni kezd.
-
Fax fogadása
Jel fogadásakor a külső telefon csörögni kezd. Vegye fel a külső telefon kézibeszélőjét, majd nyomja meg a
(START) gombot. Ha a fax fogadása után folytatni szeretné a beszélgetést, akkor ne tegye le a kézibeszélőt. A fogadás befejeződése után beszélhet.
Emlékeztető
A külső telefon csatlakoztatása előtt ellenőrizze, hogyan csatlakoztathatja azt a készülékhez.
A DRD funkció használatakor (DRD)
Ez az üzemmód akkor ajánlott, ha megkülönböztető csengőérzékelés (DRD) funkciót használ, melyet a telefontársaság biztosít.