Transférer les données de document reçues vers une destination de courriel ou un dossier partagé (livraison automatique)

Cette section décrit la fonction de livraison automatique et comment la configurer.

La fonction de livraison automatique transfère automatiquement les données reçues vers des destinations spécifiées. Vous pouvez spécifier jusqu'à cinq adresses courriel et un dossier de réseau comme destinations.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour les fax reçus, les fax Internet et les fichiers joints de courriel. Les données sont transférées en tant que fichier PDF ou TIFF selon le format de fichier des données reçues.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes de destinations à transmettre pour la fonction de livraison automatique.

Remarque

La fonction de livraison automatique n'est pas disponible lors de l’utilisation des fonctions suivantes.

  • Réception utilisant la communication confidentielle F-code

  • Réception d’un fax avec la fonction Réception sécurisée

  1. Ouvrez la page Web de cette machine.

  2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

  3. Sélectionner [Transmission Settings].

    Vous devez configurer un serveur à l’avance.

    Configurer le protocole de réception

  4. Cliquez sur [New] sur la page [Automated Delivery Setup].

  5. Entrez un nom dans [Automated Delivery].

  6. Sélectionnez [ON] pour [Automated Delivery].

  7. Cochez la case d'un élément requis pour [Search field].

  8. Sélectionnez [OFF] pour [Print].

    Pour imprimer les données reçues, sélectionnez [ON].

  9. Cliquez sur [Edit] dans [Deliver To].

  10. Entrez une adresse courriel de destination, puis cliquez sur [OK].

  11. Vérifiez que l'adresse entrée est affichée dans [Liste des adresses], puis cliquez sur [OK].

  12. Cliquez sur [Edit] dans [Deliver To].

    Pour spécifier un dossier du réseau, enregistrez un (profil) de destination à l'avance.

    Avant d'utiliser la fonction Numériser vers dossier partagé

  13. Sélectionnez une destination dans [Profile List], et cliquez sur [OK].

  14. Cliquez sur [Submit].

Mémo

  • Si [Forwarding Setting] est activé, les fax reçus ne sont pas automatiquement livrés avec cette fonction.

  • Un fax reçu est délivré sous forme de fichier PDF.

  • Si un fichier joint à un Courriel reçu n'est pas un fichier PDF, JPEG ou TIFF, il n'est pas transmis.

  • Le corps du texte des courriels reçus ne peut pas être transmis.

  • La taille des données que cette fonction peut gérer est limitée.

  • Si l'espace de la carte mémoire de la machine est insuffisante pour enregistrer les fax envoyés et reçus, les fax Internet ou les fichiers joints de courriel, les données de transmission ne sont pas automatiquement livrées.