È possibile crittografare i documenti prima di inviarli da un computer alla stampante. Il documento non viene stampato ed è memorizzato in un formato cifrato nella memoria integrata della stampante finché non si inserirà la password registrata nel pannello operatore. In tal modo è possibile impedire l’accesso non autorizzato alle informazioni riservate.
Nota
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Se non fosse possibile memorizzare i dati di spooling a causa di spazio libero insufficiente nella memoria di questa periferica, si visualizzerà un messaggio notificando che il file di sistema è pieno, e il processo di stampa non sarà eseguito.
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Questa funzione non è disponibile Mac OS X.
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Non è possibile usare questa funzione con il modo di stampa poster e opuscolo con il driver della stampante PCL di Windows se la macchina è in condivisione con un server di stampa.
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Deselezionare la casella di controllo [Job Spool (Spooling processo)] per utilizzare questa funzione.
Memorizzazione dei dati di stampa in questa macchina prima di stampare
Impostare la Crittografa/Password di un file su un computer
È possibile crittografare un file da stampare. I dati crittografati sono salvati nella memoria della macchina. Non è possibile stampare i dati finché non si immette la password sul pannello operatore.
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Aprire il file da stampare.
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Selezionare [Stampa] nel menù [File].
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Fare clic su [Preferenze].
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Selezionare la scheda [Opzioni processo].
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Selezionare [Stampa protetta crittografata].
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Immettere una password in [Password] e configurare le altre opzioni, se necessario.
Per le impostazioni del driver dell schermo
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Fare clic su [OK].
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Impostare le altre impostazioni, se necessario.
Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.
Promemoria
Il processo di stampa memorizzato sarà automaticamente eliminato dopo la stampa o non sarà stampato entro un tempo specifico. Se si verifica un errore durante l'invio dei dati o un utente non autorizzato tenta utente di accedere al processo, il lavoro sarà eliminato automaticamente.
Stampa di un documento crittografato/protetto da password da questa periferica
Stampare un lavoro di stampa protetto da password salvato nella memoria interna di questa periferica.
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Premere [Stampa] o il
pulsante (STAMPA). -
Premere [Processo crittografato].
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Quando si stampa, immettere la password impostata sul computer, quindi premere [OK].
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Premere [Stampa].
La stampa avrà inizio.
Per annullare il processo di stampa, selezionare [Elimina].
Tutti i lavori cifrati con la stessa password saranno cancellati.