列印工作統計用戶端

Print Job Accounting Client 軟體會在印表機驅動程式中設定使用者資訊，這些資訊用於使用作業帳戶功能或授權機器的存取權。

您可以在印表機驅動程式上設定使用者名稱及使用者 ID。

注意

若更新或重新安裝印表機驅動程式，作業帳號模式即會失效，必須重新設定。 不過假如使用的是可將所有的印表機驅動程式重設為相同模式的功能，即可不用再次設定。

設定使用者名稱及作業帳號 ID

在印表機驅動程式內容中可設定使用者名稱與作業帳戶 ID。

  1. 按一下 [開始]，然後選擇 [所有程式] > [Okidata] > [列印作業帳號用戶端] > [變更作業帳號模式]。

  2. 從驅動程式清單中選擇欲進行設定的驅動程式。

    如欲將所有的印表機驅動程式設定為一致的模式，請選取 [對所有驅動程式設定一致模式] 核取方塊。

  3. 選擇 [頁籤]，然後按一下 [變更]。

    出現視窗。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 選擇 [檔案] 選單上的 [關閉]。

  6. 按一下 [開始]，選擇 [裝置及印表機]。

  7. 以右鍵點選 OKI MC873 圖示，再選取 [Printer Properties (印表機內容)]。

  8. 選擇 [作業帳號] 頁籤，輸入使用者名稱及作業帳號 ID，然後按一下 [確定]。

設定快顯模式

若使用此功能，每次開始列印作業時都必須輸入使用者名稱與作業帳戶 ID。

  1. 按一下 [開始]，選擇 [所有程式] > [Okidata] > [列印作業帳號用戶端] > [變更作業帳號模式]。

  2. 從驅動程式清單中選擇欲進行設定的驅動程式。

    如欲將所有的印表機驅動程式設定為一致的模式，請選取 [對所有驅動程式設定一致模式] 核取方塊。

  3. 選擇 [快顯]，然後按一下 [變更]。

    出現視窗。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 選擇 [檔案] 選單上的 [關閉]。

設定隱藏模式下所有使用者的工作統計 ID

系統管理員可建立並登錄一個 ID 檔案，將作業帳戶 ID 和使用者名稱連結至前述的 Windows 登入使用者名稱。 本軟體可辨別使用者，因此在列印時不需再輸入使用者名稱和作業帳戶 ID。

於共用印表機上請使用隱藏模式。

  1. 以記事本或試算表軟體建立 ID 檔案。

    筆記

    • 於 ID 檔案中請以下列順序表達使用者名稱與使用者 ID。

      登入用使用者名稱 (登入 Windows 時所輸入的使用者名稱)、使用者 ID (與登入用使用者名稱相連結的使用者 ID)。

    • 使用者名稱可以省略。 若省略使用者名稱，則會以登入用使用者名稱取代。

    • 請以逗號分隔各項目。

    • 若使用試算表軟體，每個使用者請各用一行表達登入用使用者名稱、作業帳戶 ID 及使用者名稱。

  2. 檔案請以「CSV」副檔名儲存。

  3. 按一下 [開始]，選擇 [所有程式] > [Okidata] > [列印作業帳號用戶端] > [變更作業帳號模式]。

  4. 從驅動程式清單中選擇欲進行設定的驅動程式。

    如欲將所有的印表機驅動程式設定為一致的模式，請選取 [對所有驅動程式設定一致模式] 核取方塊。

    注意

    若使用共用印表機，請勿使用會將所有印表機設定為一致模式的功能。 若在共用印表機的用戶端上列印，將不會輸出帳戶資訊。

  5. 選擇 [隱藏]，然後按一下 [變更]。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 從 [隱藏模式] 選單中，選擇 [匯入 ID 檔案]。

  8. 指定步驟 1 中建立的 ID 檔案，然後按一下 [開啟]。

  9. 從 [隱藏模式] 選單中，取消選取 [為所有使用者設定固定作業帳戶 ID] 核取方塊。

  10. 選擇 [檔案] 選單上的 [關閉]。

這是列印工作統計的用戶端軟體。

您可以在印表機驅動程式上設定使用者名稱及使用者 ID。

登錄使用者 ID

  1. 啟動列印工作統計用戶端。

  2. 按一下 [New]。

  3. 輸入 Mac OS X 的登入名稱、新使用者名稱、新使用者 ID，然後按一下 [Save]。

  4. 按一下 [Save]。

  5. 輸入密碼，按一下 [OK]。

  6. 退出列印工作統計用戶端。

同時登錄多名使用者

可利用 CSV 檔案一次登錄多個使用者 ID 與使用者名稱。

筆記

以下程序以 TextEdit 為例。

  1. 啟動 TextEdit。

  2. 依序輸入登入名稱、使用者 ID 及使用者名稱等詳細資訊，並以逗號分隔。

  3. 將檔案儲存為 CSV 格式。

  4. 啟動列印工作統計用戶端。

  5. 從 [File] 選單中選擇 [Import]。

  6. 選取於步驟 3 中建立的 CSV 檔案，然後按一下 [Open]。

  7. 按一下 [Save]。

  8. 輸入密碼，按一下 [OK]。

  9. 退出列印工作統計用戶端。

變更使用者 ID 與使用者名稱

您可以變更使用者名稱與使用者 ID。

  1. 啟動列印工作統計用戶端。

  2. 選擇要變更的使用者，然後按一下 [Edit]。

  3. 輸入新使用者 ID 與使用者名稱，然後按一下 [Save]。

  4. 按一下 [Save]。

  5. 輸入密碼，按一下 [OK]。

  6. 退出列印工作統計用戶端。

刪除使用者 ID 與使用者名稱

您可以刪除使用者名稱與使用者 ID。

  1. 啟動列印工作統計用戶端。

  2. 選擇要刪除的使用者，然後按一下 [Delete]。

  3. 按一下 [Save]。

  4. 輸入密碼，按一下 [OK]。

  5. 退出列印工作統計用戶端。