使用掃描至共用資料夾前

在要儲存掃描文件的電腦內建立共用資料夾。

注意

如果您按照下列步驟建立共用資料夾，在電腦中設定帳戶的所有使用者可以存取共用資料夾。

  1. 在 Windows 工作列上按一下 [Start (開始)])，用滑鼠右鍵按一下 [Computer (電腦)]，然後按一下 [Properties (內容)]。

  2. 檢查 [Computer name (電腦名稱)] 的名稱。

    您需要在電腦內登錄目的地時所查看的電腦名稱。請記下電腦名稱。

  3. 關閉視窗。

  4. 在電腦上建立一個資料夾，以儲存文件。

  5. 用滑鼠右鍵按一下建立的資料夾，然後按一下 [Properties (內容)]。

  6. 按一下 [Sharing (共用)] 頁籤，然後按一下 [Advanced Sharing (進階共用)]。

  7. 選擇 [Share this folder (共用此資料夾)] 核取方塊，然後按一下 [Permissions (權限)]。

  8. 在 [Permissions for Everyone (給予所有人權限)] 下的 [Change (變更] 中選擇 [Allow (允許)] 核取方塊，然後按一下 [OK (確定)]。

  9. 按一下 [OK (確定)]。

將建立的共用資料夾登錄至機器，如此該資料夾即可供掃描至共用資料夾使用。

執行掃描至共用資料夾時，資料將傳送到指定為目的地的設定檔。

最多可以登錄 50 個設定檔。

您可用下列三種方式登錄目的地 (設定檔)。 本手冊建議使用組態工具或網頁，以電腦鍵盤輸入資訊。

本節說明在電腦上使用組態工具的登錄方法。

如果按一下 (儲存至裝置)，變更的設定將反映至機器。

注意

  • 若要使用設定檔管理員，請安裝 User Setting 外掛程式。 您可在安裝組態工具的同時安裝 User Setting 外掛程式，或者也可以稍後再安裝。

    安裝軟體

  • 您必須事先在組態工具中登錄機器。

    啟動組態工具

  1. 按一下 [開始]，接著選擇 [所有程式] > [Okidata] > [組態工具] > [組態工具]。

  2. 從 [登錄裝置表] 中選擇機器。

  3. 選擇 [使用者設定] 頁籤。

  4. 按一下 [設定檔管理員]。

  5. 輸入管理員密碼，然後按一下 [確定]。

  6. 按一下 (新增)。

  7. 在 [設定檔名稱] 中輸入傳送目的地名稱。

  8. 選擇 [CIFS] 作為 [協定] 以登錄共用資料夾。

  9. 將您在電腦上設定的共用資料夾路徑輸入 [目標 URL]。

  10. 將要使用的連接埠號碼輸入 [埠號]。

  11. 如果存取權限設為共用資料夾，請在 [使用者名稱] 和 [密碼] 中輸入使用者名稱和密碼。

  12. 視需要選擇 [編碼通訊] 和 [CIFS 字元集]。

  13. 視需要輸入 [檔名]。

  14. 按一下 [進階]，然後設定進階設定。

  15. 按一下 [確定]。

  16. 按一下 (儲存至裝置)。

本節說明在電腦上使用網頁登錄的方法。

  1. 開啟網頁瀏覽器。

  2. 在位址列中輸入 URL「http://(機器的 IP 位址)」，然後按下 <Enter> 按鍵。

    關於本機器的 IP 位址，請參閱「檢查機器資訊」。

  3. 按一下 [管理員登入]。

  4. 在 [User Name (使用者名稱)] 中輸入「admin」，並在 [Password (密碼)] 中輸入機器的管理員密碼，然後按一下 [OK (確定)]。

    如為 Mac OS X，在 [Name (名稱)] 中輸入「admin」，並在 [Password (密碼)] 中輸入機器的管理員密碼，然後按一下 [Login (登入)]。

  5. 按一下 [略過]。

  6. 按一下畫面頂端的 [清單]。

  7. 按一下畫面左側的 [設定檔]。

  8. 按一下 [新增]。

  9. 在 [設定檔名稱] 中輸入傳送目的地名稱。

  10. 選擇 [CIFS] 作為 [協定] 以登錄共用資料夾。

  11. 將您在電腦上設定的共用資料夾路徑輸入 [目標 URL]。

  12. 將要使用的連接埠號碼輸入 [埠號]。

  13. 如果存取權限設為共用資料夾，請在 [使用者名稱] 和 [密碼] 中輸入使用者名稱和密碼。

  14. 視需要選擇 [CIFS 字元集] 和 [編碼通訊]。

  15. 視需要設定 [詳細資料]。

  16. 按一下 [送出]。

本節說明如何從操作面板登錄設定檔。

  1. 按下觸控面板上的 [裝置設定]。

  2. 按下 [設定檔]。

  3. 選擇號碼，再按下 [登錄]。

  4. 輸入設定檔名稱，再按下 [下一步]。

  5. 選擇設定，再按下 [下一步]。

  6. 輸入傳送目的地電腦名稱和共用資料夾名稱的值，使用格式為 [傳送目的地電腦名稱共用資料夾名稱]。

    範例： PC1共享

    筆記

    • 如果網路中沒有 DNS 伺服器，將無法以電腦名稱 (傳送目的地電腦名稱) 指定電腦。 在此情況下，可以使用電腦的 IP 位址完成設定。

      範例： 192.168.0.3共享

  7. 按下 [下一步]。

  8. 如果存取權限設為共用資料夾，請在 [使用者名稱] 和 [密碼] 中輸入使用者名稱和密碼。

    注意

    • 若完成網域管理，請輸入「使用者名稱@網域名稱」。

    • 若完成網域管理，且在輸入「使用者名稱@網域名稱」後還是無法建立連線，請刪除「@網域名稱」。

    • 同時，存取機器的網頁，選擇 [管理員設定] > [網路選單]，然後在 [NBT] 的 [工作群組名稱] 中設定 NetBIOS 網域名稱。

      • 有關網域名稱，請向網路管理員查詢。

  9. 按下 [Close (關閉)]。

  10. 必要時，設定其他項目。

  11. 按下 [確定]。