加密 PDF 檔案

將掃描的文件轉換為 PDF 檔案時，可將檔案加密。 您可以為所建立的 PDF 檔案設定加密等級、文件開啟密碼、權限密碼及使用權限。 加密等級越高，安全性等級就越高。

文件開啟密碼用於開啟加密的 PDF 檔案。 文件開啟密碼不能與權限密碼相同。 最多可輸入 32 個字元。

權限密碼用於控制加密 PDF 檔案的列印、擷取、編輯或其他操作。 權限密碼不能與文件開啟密碼相同。 最多可輸入 32 個字元。

注意

  • 只有在 [File Format (檔案格式)] 設為 [PDF (PDF)] 或 [HC-PDF (HC-PDF)] 時，才能選擇 [Encrypted PDF (加密的 PDF)]。無法選擇 [PDF/A (PDF/A)]。

  • 若要加密 PDF 檔案，必須設定文件開啟密碼或權限密碼。

筆記

  • 用於列印及編輯 PDF 檔案的權限設定項目視加密等級而有所不同。

  • 文件列印權限、圖文擷取權限和文件變更權限只會在 [權限密碼] 選擇 [啟用] 或 [套用預設密碼] 時出現。

  1. 按下 [掃描] 或 (掃描) 按鈕。

  2. 將文件置於自動送稿機或放到文件玻璃上。

  3. 選擇掃描方法。

    以電子郵件附件傳送掃描的資料

    將掃描的資料儲存在 USB 記憶體中

    將掃描的資料儲存在共用資料夾中

    依照所選掃描方法的程序，指定目的地。

  4. 按下 [Image Settings (影像設定)] 頁籤上的 [Encrypted PDF (加密的 PDF)]。

  5. 按下 [Encrypt (加密)]、選擇加密等級，然後按下 [Next (下一步)]。

  6. 若要設定文件開啟密碼，請按下 [Enable (啟用)] 或 [Apply Default Password (套用預設密碼)]。

    若要選擇 [Apply Default Password (套用預設密碼)]，您必須事先從 [Device Settings (裝置設定)] > [Admin Setup (管理員設定)] > [Scanner Setup (掃描器設定)] > [Default Settings (預設設定)] >[Encrypted PDF Setting (加密的 PDF 設定)] 登錄預設的密碼。

    管理員設定

  7. 輸入密碼，再按下 [確定]。

    最多可輸入 32 個字元。

  8. 再次輸入密碼，再按下 [確定]。

  9. 若要設定權限密碼，請按下 [Enable (啟用)] 或 [Apply Default Password (套用預設密碼)]。

  10. 輸入密碼，再按下 [確定]。

    權限密碼不能與文件開啟密碼相同。最多可輸入 32 個字元。

  11. 再次輸入密碼，再按下 [確定]。

  12. 選擇列印權限，然後按下 [下一步]。

  13. 選擇擷取權限，然後按下 [下一步]。

  14. 選擇編輯權限，然後按下 [下一步]。

  15. 檢查安全設定，再按下 [是]。

  16. 視需要變更其他設定，再按下 (開始) 按鈕。