從電腦將文件傳送至機器前可先加密文件， 文件將以加密格式儲存在機器的內建記憶體中，除非在操作面板輸入登錄的密碼，否則不會列印。 可預防未經授權人士存取機密資訊。
注意
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如果此機器的內建記憶體可用空間不足，無法儲存佇列處理資料，將顯示訊息通知您檔案系統已滿，不會執行此列印作業。
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Mac OS X 沒有此功能。
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若透過列印伺服器共享機器，將無法在 Windows PCL 印表機驅動程式中使用海報列印功能及小冊列印功能。
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使用此功能時，請清除 [Job Spool (作業佇列)] 核取方塊。
在電腦上設定密碼/加密檔案
您可加密檔案來列印。 加密的資料儲存於此機器的記憶體。 除非在操作面板上輸入密碼，否則無法列印此資料。
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開啟要列印的檔案。
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從 [檔案] 選單中選擇 [列印]。
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按一下 [喜好設定]。
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選擇 [作業選項] 頁籤。
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選擇 [加密安全列印]。
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按一下 [確定]。
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必要時，設定其他選項。
已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。
筆記
列印後，或超過特定時間沒有列印，儲存在記憶體的列印作業會自動刪除。 若傳送資料時發生錯誤，或未經授權人士試圖存取工作，工作將自動刪除。
從機器列印已加密/受密碼保護的文件
列印儲存於此機器記憶體中，已加密及受密碼保護的列印作業。
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按下 [列印] 或
(列印) 按鈕。 -
按下 [加密的作業]。
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列印時，輸入在電腦上設定的密碼，然後按下 [確定]。
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按下 [列印]。
開始列印。
若要取消列印作業，請選擇 [取消]。
所有密碼相同的加密工作皆已刪除。